هناك حالات عند الحاجة إلى تحويل النص أو الجداول المكتوبة في Microsoft Word إلى Excel. لسوء الحظ ، لا يوفر Word أدوات مضمنة لهذه التحولات. ولكن ، في الوقت نفسه ، هناك عدد من الطرق لتحويل الملفات في هذا الاتجاه. دعونا معرفة كيف يمكن القيام بذلك.

الطرق الأساسية للتحويل

هناك ثلاث طرق رئيسية لتحويل ملفات Word إلى Excel:

  • نسخ بسيط للبيانات
  • استخدام التطبيقات المتخصصة لجهة خارجية ؛
  • استخدام خدمات متخصصة عبر الإنترنت.

الطريقة 1: نسخ البيانات

إذا قمت ببساطة بنسخ البيانات من مستند Word إلى Excel ، فلن تكون محتويات المستند الجديد قابلة للظهور بشكل كبير. سيتم وضع كل فقرة في خلية منفصلة. لذلك ، بعد نسخ النص ، تحتاج إلى العمل على بنية موضعه على ورقة Excel. قضية منفصلة هي نسخ الجداول.

  1. حدد قطعة النص المطلوبة أو النص بأكمله في Microsoft Word. انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس لفتح قائمة السياق. اختر البند "نسخ" . بدلاً من استخدام قائمة السياق ، بعد تحديد النص ، انقر فوق الزر "نسخ" ، الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مربع الأدوات "الحافظة" . خيار آخر هو ، بعد تسليط الضوء على النص ، والضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C.
  2. نسخ النص من Word

  3. افتح البرنامج Microsoft Excel. نضغط على المكان تقريبًا على الورقة حيث سنقوم بإدخال النص. انقر بزر الفأرة الأيمن لاستدعاء قائمة السياق. في ذلك ، في كتلة "معلمات الإدراج" ، حدد القيمة "حفظ التنسيق الأصلي" .

    أيضًا ، بدلاً من هذه الإجراءات ، يمكنك النقر فوق الزر "إدراج" ، الموجود على الحافة اليسرى من الشريط. خيار آخر هو الضغط على Ctrl + V.

لصق النص في Microsoft Excel

كما ترى ، يتم إدخال النص ، ولكن ، كما ذكر أعلاه ، غير قابل للتمثيل.

من أجل أن يأخذ النموذج الذي نحتاجه ، نقوم بنقل الخلايا إلى العرض المطلوب. إذا لزم الأمر ، فسوف نقوم أيضًا بتنسيقها.

ملحق اكسل مايكروسوفت اكسل

الطريقة 2: نسخ البيانات المتقدم

هناك طريقة أخرى لتحويل البيانات من Word إلى Excel. وبطبيعة الحال ، فإن الأمر أكثر تعقيدًا من الإصدار السابق ، ولكن في الوقت نفسه ، يكون هذا النقل أكثر صحة في الغالب.

  1. افتح الملف في Word. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق رمز "إظهار كافة الأحرف " الموجود على الشريط في مربع الأدوات "فقرة". بدلاً من هذه الإجراءات ، يمكنك ببساطة الضغط على Ctrl + * .
  2. عرض الأحرف المخفية في Word

  3. ستظهر علامات خاصة. في نهاية كل فقرة هو علامة. من المهم التأكد من عدم وجود فقرات فارغة ، وإلا فإن التحويل سيكون غير صحيح. يجب حذف هذه الفقرات.
  4. فقرات فارغة في كلمة

  5. انتقل إلى علامة التبويب "ملف" .
  6. انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في Word

  7. اختر العنصر "حفظ باسم" .
  8. حفظ كما هو الحال في كلمة

  9. تفتح نافذة حفظ الملف. في المعلمة "نوع الملف" ، حدد "نص عادي" . انقر على زر "حفظ" .
  10. حفظ كنص عادي في Word

  11. في نافذة تحويل الملف الناتج ، لا تحتاج إلى إجراء أي تغييرات. فقط اضغط على زر "موافق" .
  12. نافذة تحويل الملف في كلمة

  13. افتح برنامج Excel في علامة التبويب "ملف" . اختر البند "فتح" .
  14. فتح ملف في Microsoft Excel

  15. في نافذة "فتح مستند" في خيار فتح الملف ، اضبط القيمة على "جميع الملفات" . حدد الملف الذي تم تخزينه مسبقًا في Word كنص عادي. انقر على زر "فتح" .
  16. حدد ملف في Microsoft Excel

  17. يفتح معالج استيراد النص. حدد تنسيق البيانات "محدد" . انقر على زر "التالي" .
  18. معالج النصوص في Microsoft Excel

  19. في المعلمة "فاصل الرموز" ، حدد القيمة "فاصلة" . من جميع النقاط الأخرى ، نقوم بإزالة القراد إذا كانت متوفرة. انقر على زر "التالي" .
  20. ضبط الفاصلة كفاصل في Microsoft Excel

  21. في النافذة الأخيرة ، حدد تنسيق البيانات. إذا كان لديك نص عادي ، فمن المستحسن اختيار التنسيق "عام" (يتم تثبيته بشكل افتراضي) أو "نص" . انقر على زر "إنهاء" .
  22. الانتهاء من العمل في معالج النصوص في Microsoft Excel

  23. كما ترون ، الآن يتم إدخال كل فقرة في خلية منفصلة ، كما هو الحال في الطريقة السابقة ، ولكن في سطر منفصل. الآن تحتاج إلى تمديد هذه الخطوط بحيث لا تضيع الكلمات الفردية. بعد ذلك ، يمكنك تنسيق الخلايا حسب تقديرك.

النص في Microsoft Excel بعد النقل

تقريبا نفس النظام ، يمكنك نسخ الجدول من Word إلى Excel. يتم وصف الفروق الدقيقة في هذا الإجراء في درس منفصل.

الدرس: كيفية إدراج جدول من Word إلى Excel

الطريقة الثالثة: تطبيق تطبيقات التحويل

طريقة أخرى لتحويل مستندات Word إلى Excel هي استخدام التطبيقات المتخصصة لتحويل البيانات. واحدة من الأكثر ملاءمة من هذه هي تحويل أبيكس Excel إلى Word.

  1. افتح الأداة. انقر فوق الزر "إضافة ملفات" .
  2. انتقل إلى إضافة ملف إلى Abex Excel لتحويل Word

  3. في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب تحويله. انقر على زر "فتح" .
  4. حدد ملفًا في Abex Excel لتحويل Word

  5. في كتلة "تحديد تنسيق الإخراج" ، اختر أحد تنسيقات Excel الثلاثة التالية:
    • XLS.
    • XLSX.
    • و xlsm.
  6. حدد التنسيق في Abex Excel لتحويل Word

  7. في كتلة الإعدادات "Output setting" حدد المكان الذي سيتم تحويل الملف إليه.
  8. تحديد موقع حفظ الملف في Excel Abex إلى محول Word

  9. عندما يتم تحديد جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "تحويل" .

تشغيل التحويل في Abex Excel لتحويل Word

بعد ذلك ، يتم إجراء التحويل. الآن يمكنك فتح الملف في Excel ، ومواصلة العمل معه.

الطريقة الرابعة: التحويل باستخدام خدمات عبر الإنترنت

إذا كنت لا ترغب في تثبيت برامج إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك استخدام خدمات متخصصة عبر الإنترنت لتحويل الملفات. واحدة من المحولات الأكثر ملاءمة على الإنترنت في اتجاه Word - Excel هو الموارد Convertio.

تحويل الانترنت على الانترنت

  1. انتقل إلى موقع Convertio وحدد الملفات للتحويل. يمكن القيام بذلك بالطرق التالية:
    • اختر من الكمبيوتر
    • اسحب من نافذة مستكشف Windows المفتوحة ؛
    • تنزيل من خدمة Dropbox
    • التنزيل من Google Drive
    • قم بتنزيل الرابط.
  2. انتقل إلى اختيار الملفات في Convertio

  3. بعد تحميل الملف المصدر إلى الموقع ، حدد حفظ التنسيق. للقيام بذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة على يسار النقش "Prepared" . انتقل إلى "المستند" ، ثم حدد تنسيق xls أو xlsx.
  4. اختيار التمديد في Convertio

  5. انقر على زر "تحويل" .
  6. بدء تحويل Convertio

  7. بعد اكتمال التحويل ، انقر فوق الزر "تنزيل" .

اذهب الى ملف التحميل في Convertio

بعد ذلك ، سيتم تنزيل المستند بتنسيق Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كما ترى ، هناك عدة طرق لتحويل ملفات Word إلى Excel. عند استخدام برامج متخصصة أو محولات عبر الإنترنت ، يحدث التحويل في بضع نقرات فقط. في نفس الوقت ، النسخ اليدوي ، بينما يستغرق وقتًا أطول ، ولكن يسمح لك بتنسيق الملف بدقة لاحتياجاتك.