عند العمل مع عدد كبير من المربعات الإلكترونية ، أو نوع مختلف من المراسلات ، يكون من الملائم جدًا ترتيب الأحرف في مجلدات مختلفة. يتم توفير هذه الميزة بواسطة برنامج البريد الإلكتروني Microsoft Outlook. دعونا معرفة كيفية إنشاء دليل جديد في هذا التطبيق.

إجراء إنشاء مجلد

في Microsoft Outlook ، إنشاء مجلد جديد سهل للغاية. بادئ ذي بدء ، انتقل إلى قسم القائمة الرئيسية "مجلد".

انتقل إلى المجلد في Microsoft Outlook

من قائمة الوظائف في الشريط ، حدد "مجلد جديد".

قم بإنشاء مجلد جديد في Microsoft Outlook

في النافذة التي تفتح ، ندخل اسم المجلد الذي نريد مشاهدته في المستقبل. في النموذج أدناه ، حدد نوع العناصر التي سيتم تخزينها في هذا الدليل. يمكن أن يكون هذا البريد أو جهات الاتصال أو المهام أو الملاحظات أو التقويم أو اليوميات أو نموذج InfoPath.

اسم المجلد واختيار العناصر في Microsoft Outlook

بعد ذلك ، حدد المجلد الأصل حيث سيتم وضع المجلد الجديد. يمكن أن يكون أي من الدلائل الموجودة. إذا لم نرغب في إعادة تعيين مجلد جديد إلى مجلد آخر ، فإننا نختار اسم الحساب كموضع.

قم بإنشاء مجلد في Microsoft Outlook

كما ترى ، تم إنشاء مجلد جديد في Microsoft Outlook. الآن يمكنك نقل تلك الحروف التي يراها المستخدم ضرورية. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إعداد قاعدة نقل تلقائية.

تم إنشاء مجلد في Microsoft Outlook

الطريقة الثانية لإنشاء دليل

هناك طريقة أخرى لإنشاء مجلد في Microsoft Outlook. للقيام بذلك ، انقر فوق الجانب الأيسر من الإطار لأي من الدلائل الموجودة المثبتة في البرنامج بشكل افتراضي. هذه هي المجلدات: صندوق الوارد ، المرسلة ، المسودات ، العناصر المحذوفة ، آر إس إس ، صندوق الصادر ، البريد غير المرغوب فيه ، مجلد البحث. تم إيقاف الاختيار في دليل معين ، بناءً على الغرض المطلوب من أجله مجلد جديد.

المجلدات في Microsoft Outlook

لذلك ، بعد النقر على المجلد المحدد ، تظهر قائمة منبثقة ، تحتاج فيها إلى الانتقال إلى عنصر "مجلد جديد ...".

انتقل إلى إنشاء مجلد جديد في Microsoft Outlook

بعد ذلك ، يتم فتح نافذة إنشاء الدليل ، حيث يتعين عليك تنفيذ جميع الإجراءات التي وصفناها سابقًا عند مناقشة الطريقة الأولى.

نافذة إنشاء مجلد جديد في Microsoft Outlook

قم بإنشاء مجلد بحث

الخوارزمية لإنشاء مجلد بحث مختلفة بعض الشيء. في مجلد Microsoft Outlook "Folder" ، الذي ذكرناه سابقًا ، على شريط الوظائف المتاحة ، انقر فوق "إنشاء مجلد بحث".

اذهب إلى إنشاء مجلد بحث في Microsoft Outlook

في النافذة التي تفتح ، قم بتكوين مجلد البحث. نختار اسم نوع البريد الذي سيتم البحث فيه: "رسائل غير مقروءة" ، "خطابات مميزة للتنفيذ" ، "رسائل مهمة" ، "رسائل من المرسل إليه المحدد" ، إلخ. في النموذج الموجود أسفل النافذة ، حدد الحساب الذي سيتم إجراء البحث عليه ، في حالة وجود العديد منها. ثم ، انقر على زر "موافق".

قم بتكوين مجلد البحث في Microsoft Outlook

بعد ذلك ، يظهر مجلد جديد بالاسم ، تم تحديد نوعه بواسطة المستخدم ، في المجلد "Search Folders".

يتم إنشاء مجلد البحث في Microsoft Outlook

كما ترى ، في Microsoft Outlook ، هناك نوعان من الأدلة: المجلدات والمجلدات العادية للبحث. إنشاء كل منهم لديه خوارزمية خاصة به. يمكنك إنشاء مجلدات إما من خلال القائمة الرئيسية أو من خلال شجرة الدليل على الجانب الأيسر من واجهة البرنامج.