من المهم للغاية بالنسبة لأصحاب الشركات المختلفة أن يحتفظوا بسجل ثابت لجميع المعاملات والإجراءات ، خاصة إذا كانت حركة البضائع متضمنة في ذلك. تبسيط المهمة يساعد على برنامج خاص يحتوي على جميع الوظائف اللازمة للحفاظ على المخزون ومستودع الحسابات. في هذه المقالة سنناقش بالتفصيل برنامج "الأناناس" ، والذي يناسب مالكي الشركات الصغيرة والمتوسطة.
محتوى
إذا كنت بحاجة إلى العمل مع العديد من الشركات في نفس البرنامج ، فإن Pineapple مثالي ، لأنه يوفر إنشاء عدد غير محدود من مخططات الأعمال التي يمكنها استخدام قواعد بيانات مختلفة والعمل بشكل مستقل عن المشاريع الأخرى. يمكنك استخدام المخطط القياسي الذي تم إنشاؤه بالفعل أو إنشاء مخططك الخاص عن طريق توصيل قواعد البيانات وملء الحقول الضرورية.
يجب على مالكي الشركات التعاون باستمرار مع مختلف الأشخاص الذين يشترون أو يبيعون السلع. في البداية الأولى ، يمكنك تعبئة هذا الدليل على الفور مع الشركاء الحاليين ، ثم إضافته عند الضرورة. يجب القيام بذلك من أجل الاستمرار في الشراء / البيع. ما عليك سوى ملء الحقول الضرورية وسيتم تضمين الطرف المقابل في الدليل ، ثم ستكون هذه البيانات متاحة للعرض والتحرير.
على الرغم من أن هذا الدليل يسمى ذلك ، فإنه يمكن أن يستوعب العديد من الخدمات ، يكفي فقط ترك بعض الحقول فارغة وتأخذ ذلك في الحسبان عند ملء العقود والفواتير. يوجد بالفعل نموذج تم إعداده مسبقًا بواسطة المطورين ، حيث يمكن للمستخدم إدخال القيم والأسماء فقط. بعد إنشاء السلع والنظراء ، يمكنك البدء في البيع والشراء.
هنا سوف تحتاج إلى جميع المعلومات حول المنتجات والشركاء ، حيث يتم وضع علامة عليها في الخطوط المخصصة ، وهو أمر ضروري للتشغيل الصحيح للتقارير والمجلات دون مشاكل وعدم الدقة. أضف اسمًا ، وحدد الكمية والسعر ، ثم احفظ مذكرة التسليم وأرسلها إلى الطابعة.
وفقًا لهذا المبدأ ، تعمل فاتورة الإرسال أيضًا ، ولكن يتم إضافة بضعة أسطر أخرى. لاحظ أن جميع الإجراءات مخزنة في السجلات ، بحيث يكون المدير على علم دائمًا بكل عملية.
سوف تكون هذه الوظيفة مفيدة لأولئك الذين يعملون مع سجلات النقد وإجراء مبيعات واحدة. ومع ذلك ، يجدر النظر في - يتم فقط إدخال المبلغ والمشتري وأساس الرسوم. ومن هذا يمكن استنتاج أنه ليس من الملائم استخدام أمر لإنشاء شيكات لبيع البضائع ، فقط وصول أو إنفاق الأموال من السجل النقدي للمنظمة.
سيتم الاحتفاظ بالعمليات التي يتم إجراؤها طوال فترة استخدام "الأناناس" في المجلات. وهي مقسمة إلى عدة مجموعات ، حتى لا يتم الخلط بينها ، ولكن جميع المعلومات في مجلة عامة. يوجد فلتر تاريخ ، يتم من خلاله حذف العمليات القديمة أو الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن السجلات متوفرة للتحديث والتعديل.
يجدر استخدام هذه الوظيفة لطباعة جميع المعلومات الضرورية. يمكن أن يكون هذا كتابًا للمشتريات أو المبيعات أو بيانات عن سجلات النقد أو حركة البضائع. يتم عرض كل شيء في علامات تبويب منفصلة. يحتاج المستخدم إلى تحديد التاريخ وتكوين الطباعة ، ويقوم البرنامج بالباقي نفسه.
"الأناناس" - برنامج مجاني جيد ، والذي ينبغي أن يلتفت إلى رجال الأعمال. وسوف تساعدك على السيطرة على جميع المعاملات ، وتحركات البضائع والحفاظ على المخزون. تحتاج فقط إلى ملء الخطوط المطلوبة ، ويقوم البرنامج بتنظيم وفرز البيانات بنفسك.