مايكروسوفت أوفيس اكسل
في المقام الأول هو البرنامج المشهور للعمل مع جداول البيانات المسمى Microsoft Office Excel. تكمن ميزته في حقيقة أن المستخدم يحصل على فرصة لإنشاء المستندات بشكل مستقل ، وتحديد تبعيات خلايا الجدول وإنشاء أي نماذج لإجراء العمليات الحسابية. بفضل الأدوات المضمنة في Excel ، يمكنك إصدار فاتورة بإنشاء مستند منفصل.
سيساعدك استخدام وظائف التحرير في إنشاء المظهر المطلوب للمستند ، بالإضافة إلى إضافة العناصر الضرورية هناك ، على سبيل المثال ، الرسوم البيانية أو المخططات. إذا كانت الحسابات موحدة ، يمكنك تطوير قالب واحد لها عن طريق إضافة معادلات الحساب المطلوبة. ثم كل ما تبقى هو استبدال الأرقام وتغيير النقوش ، وتكييف الفواتير لأشخاص ومؤسسات محددة. ومع ذلك ، هناك عيوب في Microsoft Office Excel ، والتي ترتبط بحقيقة أنه يجب إجراء جميع العمليات يدويًا ، ولا يوجد تكامل طبيعي مع جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة عندما يتعلق الأمر بالفواتير عند العمل في المكتب.
ديبيت بلس
Debit Plus هو برنامج احترافي مصمم للمحاسبين وأي شخص يشارك في الشؤون المالية لشركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة. هناك العديد من أدوات إدارة التجارة التي تتيح لك إضافة عناصر وإنشاء قائمة بأرصدة الأسهم ومعالجة المعاملات المصرفية وتوفير الوصول إلى الموظفين الآخرين والتفاعل مع الأطراف المقابلة.
هو القسم الذي يحتوي على العمليات المصرفية المتوفرة في Debit Plus والذي سيتم استخدامه لإعداد الفواتير. في ذلك ، تحتاج فقط إلى اختيار الطرف المقابل ، وملء النموذج نفسه وحفظ المستند النهائي أو إرساله للطباعة. لن يستغرق إنشاء فاتورة وقتًا طويلاً إذا كانت جميع البضائع موجودة بالفعل في قاعدة البيانات ، وتم عرض قائمة بالمعاملات الأخيرة ، والتي تُستخدم لإنشاء فاتورة. ميزة أخرى لـ Debet Plus هي التوزيع المجاني ، لذلك لا شيء يمنعك من تنزيل هذا البرنامج أولاً ، والتعرف عليه وفهم ما إذا كان مناسبًا للتفاعل المستمر.
1C: المؤسسة
تقريبًا جميع المستخدمين الذين يواجهون الحاجة إلى معالجة المعاملات المالية أو يشاركون في الحفاظ على الوثائق في شركة سمعوا عن برنامج مثل 1C: Enterprise ، ويمكنهم أيضًا أخذ دورات حول كيفية استخدام هذا الحل. البرنامج عبارة عن أداة معقدة مصممة خصيصًا لموظفي المؤسسات والمكاتب المختلفة الذين يشاركون في المحاسبة ، ويحتفظون بسجلات للسلع والمواد. بفضل الوظائف المتاحة ، يمكنك تكوين قاعدة من المنتجات أو الخدمات بسرعة وإضافة موظفين ومعلومات إضافية ، وإذا لزم الأمر ، ببساطة إنشاء فاتورة باستخدام البيانات التي تم إدخالها مسبقًا.
ميزة 1C: Enterprise على التطبيقات الأخرى المماثلة هي أن جميع الوثائق هنا تتم وفقًا للمعايير ، ويتم فحص الأخطاء تلقائيًا ، لذلك سيكون من الصعب للغاية على المستخدم إصدار فاتورة غير صحيحة ، والتي سيتعين في النهاية إعادة بنائها. سيسمح لك دعم قاعدة البيانات بحفظ جميع المستندات المهمة والرجوع إليها في الوقت المناسب لمقارنة الأرباح أو معرفة مقدار الأموال التي تم إنفاقها على عملية معينة.
أناناس
إذا لم يكن لدى الشركة أو الموظف الفردي قواعد واضحة لإعداد وثائق العمل ، والتي يجب اتباعها ، فيمكنك استخدام تطبيق Pineapple. تتضمن وظائفه وحدة للفواتير.ومع ذلك ، فقد تم بالفعل التفكير مسبقًا في كل حقل بتسلسل واضح وبأسماء معينة ، وسيحتاج المستخدم فقط إلى تعبئته لتكوين فاتورة. ولهذا السبب ، فإن Pineapple غير مناسب لبعض المؤسسات ، التي لديها بالفعل قواعد محددة لظهور ومحتوى الحسابات.
يمكن إنشاء حساب في Pineapple من تقرير محدد ، يتم إنشاؤه تلقائيًا عند أي تغيير. على سبيل المثال ، استهلك طرف مقابل معين كمية محددة من الموارد خلال شهر ، وتم تسجيل كل معلومات الوقت هذه في البرنامج. إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة ، فيمكنك ببساطة إنشاء تقرير عن آخر إنفاق واستلام المبلغ المطلوب للحساب تلقائيًا. ومع ذلك ، للقيام بذلك ، سيتعين عليك مراقبة الشؤون باستمرار ، وإدخال أي تغييرات في ملف التعريف الشخصي لـ Pineapple.
السلع والأسعار والمحاسبة
يعد البرنامج المسمى المنتجات والأسعار والمحاسبة مناسبًا في الحالات التي تحتاج فيها إلى إصدار فاتورة بناءً على المنتجات المشتراة من شركتك. في البداية ، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات ، والتي ستتضمن جميع السلع. ثم استخدم أداة تسجيل النقد ، حيث يتم تكوين الإيصال. يبقى فقط طباعته أو إرساله إلكترونيًا إلى المستخدم المستهدف حتى يتمكن من رؤية المبلغ الذي سيحتاج إلى دفعه.
هناك أيضًا أداة في هذا الحل تنشئ تقارير ، مما يعني أنه بالنسبة لطرف مقابل معين ، يمكنك إنشاء مستند يتم فيه عرض قائمة المشتريات. بفضل العدد الهائل من العناصر في قاعدة البيانات الداخلية ، يمكنك عمل تقرير من أي نوع على الإطلاق ، باستخدامه كحساب. علاوة على ذلك ، يتوفر المستند النهائي للطباعة بإعدادات الورق الأولية وملء المعلومات النهائية.
جالاكسي ERP
تستحق أداة تسمى ERP Galaxy أيضًا مكانًا في هذه القائمة ، لأنها مناسبة للإدارة الكاملة للشركات ذات الأحجام المختلفة. من بين جميع الوظائف المتاحة ، تجدر الإشارة إلى: الإدارة المالية ، وإنشاء تقويمات الدفع تلقائيًا ، وتحليل مفصل لتاريخ المؤسسة ، وإنشاء أي تقارير مالية وضريبية ، بالإضافة إلى الحسابات ، والتفاعل مع سجلات النقد ، وتحسين الخدمات اللوجستية والمزيد. ينصح المبدعون بشكل أساسي بهذه المجموعة من الوحدات للتحكم في النفط والغاز أو المجمع الصناعي العسكري ، في صناعة الطاقة الكهربائية والتعليم والنقل.
يتم توزيع هذا الحل مقابل رسوم ، وخلال عملية الشراء ، يجب مناقشة جميع التفاصيل مع أحد موظفي الشركة. بعد ذلك ، تتلقى مؤسستك مديرًا فرديًا يجيب على جميع أسئلتك. لا نوصي بشراء هذا البرنامج إذا كنت تعمل لنفسك فقط أو إذا لم تتطور المؤسسة إلى حجم كبير بعد ، وإذا كنت ترغب في الحصول على المشورة ، فيمكنك دائمًا الاتصال بالمطور مباشرة
توربو
Turbo هو النظام المتخصص التالي للمؤسسات من مختلف المستويات مع عدد كبير من الوظائف الآلية. لديه القدرة على إدارة إجراءات كل شركة ، بما في ذلك الإجراءات المالية ، وعرض أي لحظات إنتاج والحصول على معلومات عنها ، وتحسين المنتجات في المستودع ، وأكثر من ذلك بكثير. تم تبسيط الإدارة بفضل المظهر والتكامل المدروس جيدًا للتفاعل المتزامن لعدة مستخدمين في وقت واحد من أجهزة كمبيوتر مختلفة.
عندما يتعلق الأمر بالفواتير ، فإن Turbo ستؤدي المهمة على ما يرام. سيحتاج الموظف المسؤول فقط إلى تحديد الأداة المناسبة ، وملء المعلومات ، وحفظ المستند إلكترونيًا أو إرساله للطباعة. يمكن الحصول على جميع البيانات الخاصة بالحساب مباشرة في نفس البرنامج ، بعد قراءة التقارير التي تم إنشاؤها تلقائيًا أو الرجوع إلى حالة المستودع في الوقت الحالي.إذا كنا لا نتحدث عن المنتجات ، ولكن عن الخدمات ، فإن مبدأ الفواتير لا يتغير هنا ويتم إصداره بنفس السهولة.
قم بتنزيل Turbo من الموقع الرسمي
بوخ سوفت
تم إنشاء مجمع وحدات إدارة الأعمال BuchSoft بمشاركة محاسبين متخصصين ساعدوا المطورين على تحسين البرنامج بحيث يكون من المناسب لكل موظف التفاعل معه ، كما لم تكن هناك مشاكل مع نقص الوظائف الهامة. ومع ذلك ، لهذا السبب ، سيجد بعض المستخدمين أن هذا الحل غير مناسب ، لأنه يركز فقط على عمليات المحاسبة.
تم تصميم BukhSoft للمحاسبة والمحاسبة المدفوعة والضريبية ، وهو مفيد أيضًا في إدارة موظفي البرنامج. تتم جميع الإجراءات من خلال قائمة البرنامج نفسها ، والتي يتم تقسيمها بسهولة إلى علامات تبويب وأقسام. على سبيل المثال ، عند تسجيل فاتورة ، سيتعين عليك الذهاب إلى وحدة منفصلة ، مما سيساعد على عدم تشتيت انتباهك بوظائف غير ضرورية والحفاظ على كل شيء مهم في الأفق. هناك دعم للقوالب المعدة ، والتي تم توحيدها لطلبات الخدمات الحكومية ، وهناك أيضًا فرصة لإنشاء الفراغات بشكل مستقل. كما تم تنفيذ نظام للإخطار السريع للسلطات مع التقارير المناسبة ، بالنسبة للأطراف المقابلة التي تحتاج إلى إصدار فاتورة. سيحتاج المهتمون إلى الاتصال بالمطور للحصول على المشورة بشأن استخدام BuhSoft والتقدم للحصول على نسخة تجريبية أو الانتقال مباشرة إلى الدفع والتثبيت.
قم بتنزيل BukhSoft من الموقع الرسمي
توجد قائمة بالبرامج الأخرى التي تحتوي على ميزات الفوترة ، ولكنها غير مناسبة لجميع المستخدمين. بشكل منفصل ، يمكن العثور على كل منهم في المراجعات الأخرى على موقعنا على الإنترنت من خلال النقر على الروابط أدناه.
المزيد من التفاصيل:
ماذا يعني أن نفعل لك
برامج البيع بالتجزئة
برامج الميزانية