غالباً ما يواجه أصحاب الأعمال ملء نماذج وإيصالات مختلفة ومستندات تجارية مماثلة. خلق شكل جدا لملء فترة طويلة وغير مريحة ، أسهل بكثير لاستخدام برنامج خاص. يقدم "Business Pak" مجموعة من جميع الوثائق الضرورية ، وسيقوم المستخدم فقط بملئها وإرسالها إلى الصحافة. دعونا ننظر إلى هذا البرنامج بمزيد من التفصيل.
محتوى
الأول في قائمة مستندات المستخدمين يفي "قانون الأعمال المنفذة" . يستخدم هذا النموذج للإبلاغ عن إجراءات معينة. وهذا يضيف قائمة بالسلع والشراء والبيع. تملأ خطوط البائع والمشتري الذي يقبل ويستسلم. الجزء السفلي هو إجمالي المبلغ ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة. بعد ملء النموذج يمكن إرسالها مباشرة إلى الصحافة.
من الصعب للغاية أن يتم حساب عدد الوافدين والمصروفات ، لكن الشكل الذي يتم حصاده سينقذ بعض الوقت. على اليمين ، يتم ملء بيانات الخصم ، وعلى اليمين هو الائتمان. يجب النقر فوق زر الماوس الأيمن في الجدول لإضافة منتج جديد إلى القائمة. تشير مربعات الاختيار أعلاه إلى المعلمات المطلوبة ، حيث لا يلزم استخدام جميع المعلمات أثناء كل عملية فرز.
المقبل ، والنظر في شكل التوكيل. توجد هنا عدة أسطر تشير إلى المنظمة ورقم الوثيقة وفترات الصلاحية وبعض الملاحظات. يوجد أدناه جدول قياسي ، حيث تتم إضافة أسماء المنتجات والخدمات وما شابه ، والتي يمكن أن تعزى إلى البضائع.
يتم وضع العقد بين طرفين ، يحدد شروطًا وأسبابًا ومبالغ محددة. في "Business Park" ، توجد جميع الخطوط الضرورية ، والتي قد تكون هناك حاجة إلى ملءها أثناء إعداد قانون العقد. هنا فقط لا يوجد جدول حيث سيتم إضافة السلع ، بالنسبة لهم تم إنشاء وثيقة منفصلة.
يتم تنفيذ العقد مع البضاعة في النموذج ، والذي يتبع مباشرة بعد واحد. يختلف فقط في أن هناك جدول حيث يتم تقديم المنتجات. في بقية ، كل الخطوط هي نفسها.
إضافة السلع من خلال قائمة منفصلة. لا يوجد سوى عدد قليل من الخطوط. يشار إلى الاسم والكمية والسعر. سيقوم البرنامج نفسه بحساب المبلغ مع ضريبة القيمة المضافة وبدون.
في كثير من الأحيان تنخرط الشركات في تجارة التجزئة. أخذ المطورين في اعتبارها هذا ، مضيفا كتاب النقدية. يتم تضمين جميع عمليات البيع في ذلك. يرجى ملاحظة أن هذا النموذج مناسب ليس فقط لتجارة التجزئة ، ويتم الإشارة إلى إجراءات أخرى هنا.
إذا كان الكتاب النقدي يعني حساب النقود من جهاز معين ، فهذا يشمل الدخول والمصروفات للمشروع بأكمله. يتضمن ذلك نماذج أخرى تم تعبئتها مسبقًا. يتم اختيارهم بمساعدة علامات التجزئة ، ويمكن أن تكون هذه الفواتير والفواتير وشهادات العمل المنجزة.
هنا كل شيء بسيط - هناك خطوط تعبئة أساسية ضرورية لهذا النوع من الوثائق. حدد المرسل ، المتلقي ، رقم بوليصة الشحن ، إذا لزم الأمر أدخل رقم الاتفاقية واملأ قائمة السلع.
قائمة الأسعار هي ما هو مفيد للمؤسسات التي تقدم الخدمات ، فهي تعمل في مجال المبيعات. تضاف البضائع هنا ، يشار إلى الأسعار. يمكن تجميعها ، وسيكون لها جدولين في بعض الحالات حيث لا يمكن وضع المنتجات في قائمة واحدة.
اثنين من هذه الأشكال لديها بنية متطابقة تقريبا. هنا توجد الخطوط اللازمة للتعبئة - إشارة المنظمة ، وإدخال الرموز ، والمقدار ، والأساس. لا تنسى تحديد رقم الطلب وتاريخه.
هنا يتم إضافة المشتري ، أدخل البائع ، وقائمة السلع والسعر المحدد ، رقم وتاريخ وبعد ذلك يمكن إرسال المستند إلى الصحافة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك نقل النموذج إلى الأرشيف ، سيتم تخزينه هناك حتى يحذف المسؤول.
مرة أخرى سوف نعود إلى تجارة التجزئة. يحدث ملء الشيكات في كثير من الأحيان في هذا المجال من ريادة الأعمال. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى إدخال البائع والمشتري وإضافة السلع.
خلال استخدام البرنامج ، تم العثور على أي أوجه قصور.
"Business Pack" هو برنامج مجاني ممتاز يوفر جميع النماذج اللازمة لملء النماذج التي قد يحتاجها رائد الأعمال. يتم تنفيذ كل شيء ببساطة وبشكل ملائم. يتم عرض قائمة كاملة بالوثائق الموجودة على الموقع الرسمي.