هناك برامج خاصة مصممة لإدارة حركة البضائع ، وحفظ الفواتير وعرض التقارير. وهي مناسبة بشكل رئيسي للمحلات التجارية والمستودعات وغيرها من الشركات الصغيرة المماثلة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على "متجر العميل" ، دعونا نتحدث عن مزاياها وعيوبها على برنامج آخر مماثل.
محتوى
في البداية ، تحتاج إلى تكوين Client Shop لتسهيل الإدارة. كما ترون في لقطة الشاشة أدناه ، هناك مجموعات معينة من المستخدمين لديهم إمكانيات مثبتة ومستويات وصول. يتم تكوين كل هذا بواسطة المدير ، الذي يجب عليه أولاً إدخال كل شيء وتحريره. بشكل افتراضي ، لا توجد كلمة مرور ، ولكن يجب وضعها في المستقبل.
تنقسم جميع الوظائف إلى أربعة أجزاء ، كل منها مسؤول عن إجراءات معينة. يمكن للمدير عرض كل قسم ، وعلى سبيل المثال ، أمين الصندوق - فقط علامات التبويب المفتوحة له. يرجى ملاحظة أن العناصر الرمادية تبرز العناصر غير المتوفرة في الإصدار المجاني وسيتم فتحها بعد الشراء.
أولا ، يجب على المدير إضافة المنتجات التي ستكون موجودة في مشروعه. هذا مطلوب لتبسيط عمليات الشراء والمبيعات والحسابات المستقبلية. هنا كل شيء بسيط - فقط حدد الاسم والشفرة ووحدة القياس. يتم فتح إضافة وصف أكثر تفصيلاً في النسخة الكاملة ، بما في ذلك إدراج صور في كل عنوان.
يمكن للمسؤول عرض شجرة المنتج ، حيث يتم وصف كل شيء بالتفصيل وهناك إمكانية للفرز. يتم عرض الأسماء في قائمة ، ويتم عرض إجمالي الكمية والكمية في الأسفل. لمعرفة المزيد حول المنتج ، يجب النقر فوقه مرتين باستخدام زر الماوس الأيسر.
تعمل معظم الشركات مع موردين راسخين أو تخدم عملاء منتظمين بالفعل. للراحة ، يتم إضافتها إلى جدول منفصل. يتم تنفيذ تعبئة النماذج من خلال مبدأ البضاعة - ببساطة أدخل البيانات في الخطوط الضرورية.
بعد إضافة وكيل والسلع ، يمكنك متابعة تنفيذ أول عملية شراء بالجملة. قم بإنشائه وأدخل المعلومات الأساسية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة. تجدر الإشارة إلى أنه يجب إنشاء الطرف المقابل مسبقًا ، لأنه تم تحديده بالفعل من القائمة المترجمة من خلال القائمة المنبثقة.
يتم عرض المشتريات النشطة والمكتملة والصلبة في جدول واحد وتكون قابلة للعرض والتحرير فقط للمستخدمين المحددين. يتم فرز كل شيء بشكل ملائم بواسطة الخطوط ، حيث يتم عرض معلومات مفيدة.
الآن بعد أن تتوفر المنتجات ، يمكنك فتح سجل النقدية. لديهم نافذة منفصلة خاصة بهم ، والتي يمكن لأمين الصندوق إدارة كل ما هو ضروري. يوجد في الأسفل أزرار لكسر الشيكات والفواتير المتنوعة. أعلاه ، على لوحة التحكم ، هناك إعدادات ووظائف إضافية.
تتم أيضًا عمليات رد الأموال من المشتري من خلال نافذة منفصلة. تحتاج فقط إلى إدخال المبلغ الإجمالي ، والنقد والتغيير ، وبعد ذلك يمكن ثقب الشيك. تجدر الإشارة إلى أن جميع هذه العمليات يتم حفظها ، ولا يمكن حذفها إلا من قبل المسؤول.
يوفر Client Shop وظيفة فريدة من نوعها - الاحتفاظ ببطاقات الخصم. وبناء على ذلك ، من المفيد لتلك الشركات التي لديها امتيازات مماثلة. من هنا يمكنك إنشاء أخرى جديدة وتتبع البطاقات الصادرة بالفعل.
كما ذكرنا من قبل ، هناك تقسيم إلى المستخدمين ، كل منهم سيكون لديه حق الوصول إلى الوظائف والجداول المحددة في البرنامج. يتم تعيين هذا من قبل المسؤول في القائمة المخصصة ، حيث توجد النماذج اللازمة لملء. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إنشاء كلمة مرور ، والتي يجب أن يعرفها موظف معين فقط. يجب القيام بذلك لتجنب المشاكل المختلفة.
بما أنه يمكن أن يكون هناك العديد من الوظائف ، وكذلك التحولات ، فمن المنطقي أن تشير إلى ذلك في البرنامج ، بحيث يمكنك بعد ذلك دراسة تفاصيل حركة البضائع أثناء تغيير خاص أو عند الخروج. جميع المعلومات اللازمة للمدير موجودة أيضًا في هذه النافذة.
هذا كل ما أود أن أخبركم به عن متجر العميل. بشكل عام ، هذا برنامج جيد لإجراء تجارة التجزئة وتتبع حركة البضائع ، والتي ستكون مفيدة لأصحاب تلك الشركات حيث من الضروري إنشاء الفواتير ، لتنظيم عمل المكاتب النقدية والتحولات.