أنواع البيانات في Excel

لا يرى العديد من مستخدمي Excel الفرق بين المصطلحين "تنسيق الخلية" و "نوع البيانات". في الواقع ، هذه أبعد ما تكون عن المفاهيم المتطابقة ، على الرغم من أنها ، بطبيعة الحال ، متجاورة. دعونا نتعرف على جوهر أنواع البيانات ، وإلى الفئات التي يتم تقسيمها ، وكيف يمكنك العمل معهم.

محتوى

تصنيف أنواع البيانات
أسئلة وأجوبة

تصنيف أنواع البيانات

نوع البيانات هو سمة من المعلومات المخزنة على الورقة. بناءً على هذه الخاصية ، يحدد البرنامج كيفية التعامل مع قيمة معينة.

تنقسم أنواع البيانات إلى مجموعتين كبيرتين: الثوابت والصيغ. الفرق بينهما هو أن الصيغ تخرج القيمة إلى خلية ، والتي يمكن أن تختلف اعتمادًا على كيفية تغيير الحجج في الخلايا الأخرى. الثوابت هي قيم ثابتة لا تتغير.

في المقابل ، يتم تقسيم الثوابت إلى خمس مجموعات:

النص؛
البيانات الرقمية
التاريخ والوقت
البيانات المنطقية
قيم خاطئة.

دعونا نتعرف على ما يمثله كل نوع من أنواع البيانات هذه بالتفصيل.

الدرس: كيفية تغيير تنسيق الخلية في Excel

القيم النصية

يحتوي نوع النص على بيانات الأحرف ولا يعتبره Excel كائنًا في العمليات الحسابية. هذه المعلومات هي في المقام الأول للمستخدم ، وليس للبرنامج. يمكن أن يكون النص أي أحرف ، بما في ذلك الأرقام ، إذا تم تنسيقها بشكل صحيح. في DAX ، يشير نوع البيانات هذا إلى القيم الصغيرة. الحد الأقصى لطول النص هو 268435456 حرفًا في خلية واحدة.

لإدخال تعبير رمزي ، حدد النص أو خلية التنسيق العامة التي سيتم تخزينها بها ، واكتب النص من لوحة المفاتيح. إذا تجاوز طول التعبير النصي الحدود المرئية للخلية ، فإنه يتداخل مع الحدود المجاورة ، على الرغم من أنه يستمر فعليًا في تخزينه في الخلية الأصلية.

البيانات الرقمية

يتم استخدام البيانات الرقمية للحسابات المباشرة. فمن معهم يقوم Excel بإجراء العمليات الحسابية المختلفة (الجمع والطرح والضرب والقسمة والقصرية واستخراج الجذور وما إلى ذلك). هذا النوع من البيانات مخصص فقط لكتابة الأرقام ، ولكن قد يحتوي أيضًا على أحرف مساعدة (٪ ، $ ، وما إلى ذلك). فيما يتعلق به ، يمكنك استخدام عدة أنواع من التنسيقات:

في الواقع العددية.
الفائدة.
النقدية؛
المالية.
كسور.
الأسي.

بالإضافة إلى ذلك ، في Excel ، يمكنك تقسيم الأرقام إلى أرقام ، وتحديد عدد الأرقام بعد العلامة العشرية (بأرقام كسرية).

يتم إدخال البيانات الرقمية بنفس الطريقة مثل القيم النصية التي ناقشناها أعلاه.

التاريخ والوقت

نوع آخر من البيانات هو تنسيق الوقت والتاريخ. هذا هو الحال فقط عندما تكون أنواع وتنسيقات البيانات متماثلة. يتميز بحقيقة أنه يمكن استخدامه للإشارة إلى ورقة وإجراء العمليات الحسابية مع التواريخ والأوقات. من الجدير بالذكر أن في هذا النوع من البيانات يأخذ يوم واحد لكل وحدة. وهذا لا ينطبق فقط على التمور ، ولكن أيضًا على الوقت. على سبيل المثال ، يعتبر البرنامج 12:30 كـ 0.52083 يومًا ، ويتم عرضه فقط في الخلية بالطريقة المعتادة للمستخدم.

هناك عدة أنواع من التنسيق للوقت:

h: mm: ss؛
h: mm؛
h: mm: ss AM / PM؛
h: mm صباحًا / مساءً ، وما إلى ذلك

وضع مشابه مع التواريخ:

DD.MM.YYYY.
DD.MMM
MMM.GG وغيرها.

هناك أيضًا تنسيقات للوقت والتاريخ ، على سبيل المثال DD: MM: YYYY h: mm.

كما أنه من الضروري الأخذ في الاعتبار أن البرنامج يعرض كتواريخ فقط القيم ، ابتداء من 01/01/1900.

الدرس: كيفية تحويل الساعات إلى دقائق في Excel

البيانات المنطقية

الأمر المثير للاهتمام هو نوع البيانات المنطقية. يعمل مع معنيين فقط: "TRUE" و "LIE" . إذا كان للمبالغة ، فهذا يعني أن "الحدث قد حان" و "لم يأت الحدث". وظائف ، معالجة محتويات الخلايا التي تحتوي على بيانات منطقية ، تنتج بعض الحسابات.

قيم خاطئة

نوع معين من البيانات هو قيم خاطئة. في معظم الحالات ، تظهر عندما يتم تنفيذ عملية غير صحيحة. على سبيل المثال ، تتضمن هذه العمليات غير الصحيحة القسمة على صفر أو إدخال دالة دون ملاحظة بناء الجملة الخاص بها. من بين القيم الخاطئة ما يلي:

# القيمة! - تطبيق نوع خاطئ من الحجة للدالة ؛
# DO / O! - القسمة على 0 ؛
رقم واحد! - بيانات رقمية غير صحيحة
# غير متاح - تم إدخال قيمة لا يمكن الوصول إليها ؛
# اسم؟ - الاسم الخطأ في الصيغة ؛
# غير صحيح! - مقدمة غير صحيحة لعناوين النطاقات ؛
# مرجعية! - يحدث عندما تقوم بحذف الخلايا التي تم الرجوع إليها مسبقًا بواسطة الصيغة.

صيغة

مجموعة كبيرة منفصلة من أنواع البيانات هي صيغ. على عكس الثوابت ، فهي في الغالب غير مرئية في الخلايا ، ولكن فقط إخراج نتيجة يمكن أن تتغير ، اعتمادا على التغييرات في الحجج. على وجه الخصوص ، يتم استخدام الصيغ لحسابات رياضية مختلفة. يمكن رؤية الصيغة نفسها في سطر الصيغة ، وتحديد الخلية التي تحتوي عليها.

الشرط الإلزامي لبرنامج لإدراك تعبير كصيغة هو وجود علامة أمامه تساوي (=) .

يمكن أن تحتوي الصيغ على مراجع لخلايا أخرى ، لكن هذا ليس شرطًا أساسيًا.

نوع منفصل من الصيغ هي وظائف. هذه هي subroutines الأصلية التي تحتوي على مجموعة ثابتة من الحجج ومعالجتها وفقا لخوارزمية معينة. يمكن إدخال الوظائف يدويًا في الخلية عن طريق وضع علامة "=" مقدمًا ، أو يمكنك استخدام غلاف رسومي خاص لهذا الغرض. معالج المهام ، الذي يحتوي على قائمة المشغلين الكاملة المتوفرة في البرنامج ، مقسم إلى فئات.

مع مساعدة من معالج الدالة ، يمكنك الانتقال إلى نافذة الوسيطة لمشغل معين. في حقولها ، يتم إدخال البيانات أو الروابط إلى الخلايا التي يتم تضمين هذه البيانات فيها. بعد الضغط على زر "موافق" ، يتم تنفيذ العملية المحددة.

الدرس: العمل مع صيغ في Excel

الدرس: معالج الدالة في Excel

كما ترى ، يوجد في Excel مجموعتان رئيسيتان من أنواع البيانات: الثوابت والصيغ. وهي بدورها مقسمة إلى العديد من الأنواع الأخرى. كل نوع بيانات له خصائصه الخاصة ، مع الأخذ بعين الاعتبار أي برنامج يقوم بمعالجتها. يعد إتقان القدرة على التعرف على أنواع البيانات المختلفة والتعامل معها بشكل صحيح هو المهمة الأساسية لأي مستخدم يريد تعلم كيفية استخدام Excel بشكل فعال عن قصد.