يواجه العديد من موظفي المؤسسات من مختلف الاتجاهات مهمة إرسال التقارير. الآن يتم تنفيذ هذه العملية بتنسيق إلكتروني ، حيث يتم تخزين جميع قواعد البيانات والوثائق تقريبًا في مخازن الكمبيوتر المحلية ، وليس على أوراق. وفقًا لذلك ، يحتاج المستخدمون إلى تحديد البرامج التي يمكنهم من خلالها إرسال التقارير إلى المنظمات اللازمة. اليوم سنتحدث عن مثل هذه الحلول ، مع مراعاة الأدوات المهنية.
1C- الإبلاغ
اكتسبت 1C شعبية في السوق منذ فترة طويلة ، حيث توفر للعديد من الشركات برامج عالية الجودة للمحاسبة والمحاسبة المختلفة وإدارة البيانات والمعلومات الأخرى. من بين قائمة جميع الحلول ، هناك أيضًا 1C-Reporting - وحدة مصممة للعمل مع التقارير. تجدر الإشارة إلى أن هذا البرنامج يدعم التفاعل مع جميع المنظمات الرسمية ، بما في ذلك دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و FSS و Rosstat و Rosalkogolregulirovanie و Rosprirodnadzor ودائرة الجمارك الفيدرالية. لهذا ، يحتوي التطبيق حتى على قوالب معدة مسبقًا وخيارات تحقق مسبقًا من الوثائق بحثًا عن الأخطاء.
يتم تنفيذ واجهة 1C-Reporting بشكل ملائم للغاية ، لأنه غالبًا ما يتم فرز جميع المستندات الضرورية تلقائيًا ، ويمكن تحريرها بسهولة ، كما يتوفر شريط بحث يتيح لك العثور بسرعة على الملف المطلوب بواسطة كلمة رئيسية. المشكلة الوحيدة التي قد يواجهها مالك البرنامج ، الذي ليس لديه مساعدة من مسؤول النظام ، هي التسجيل عند الاتصال. هنا سيكون عليك إنشاء توقيع رقمي إلكتروني وربطه بملفك الشخصي. ومع ذلك ، غالبًا ما يساعد المتخصصون في 1C في ذلك ، إذا تم شراء البرنامج في مدينة كبيرة. لمزيد من المعلومات المهنية التفصيلية حول إرسال التقارير من خلال 1C-Reporting ، نقترح معرفة ذلك على الموقع الرسمي من خلال النقر على الرابط أدناه.
قم بتنزيل 1C-Reporting من الموقع الرسمي
كونتور
بعد ذلك ، سنتحدث عن حل آخر معروف يسمى Kontur.Extern. الميزة الرئيسية لهذا البرنامج هي القدرة على التكيف ، حيث يعرض المطورون استخدامه لكل من المؤسسات الكبيرة وممثلي الشركات الصغيرة ، على سبيل المثال ، رواد الأعمال الخاصين المبتدئين. FTS و Pension Fund و FSS و Rosstat و RAR و RPN - هذه قائمة بجميع المنظمات الحكومية المدعومة التي يمكنك إعداد تقارير لها باستخدام قوالب Kontur.Extern ، لذلك يمكنك التأكد من أن البرنامج سوف يلبي جميع الاحتياجات المتعلقة بتسريع الوثائق. كما هو الحال مع البرامج السابقة ، هناك أداة مضمنة للتحقق تلقائيًا من وجود أخطاء في التقارير ، ويتم تحديث معايير الصياغة نفسها باستمرار ، لذلك لا ينبغي أن يكون هذا الجانب مشكلة.
يتم إجراء التقارير عبر Kontur.Extern بنفس الطريقة كما في نظيراتها. يتم ملء النماذج القياسية بالطريقة المعتادة للموظفين ، ويمكن عرض قائمة بجميع المستندات في العمل أو الأرشيف من خلال الكتالوجات المجمعة في تسلسل هرمي. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك هذا البرنامج إجراء مدفوعات والحصول على مساعدة بشأن القضايا المالية والقانونية من خلال قاعدة البيانات المدمجة. هناك عدة مجموعات من Kontur.Extern مناسبة لمختلف المؤسسات. ننصحك بدراستها جميعًا أولاً لاختيار المناسب منها لاحقًا. يمكنك القيام بذلك على الموقع الرسمي من خلال النقر على الرابط أدناه.
قم بتنزيل Kontur.Extern من الموقع الرسمي
يتم تثبيت Contour Extern على جهاز كمبيوتر بنفس طريقة تثبيت البرامج القياسية تقريبًا ، ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة التي يجب أخذها في الاعتبار.إذا كنت مهتمًا بهذا التطبيق ، فنحن نوصي بشدة بدراسة المعلومات حول التثبيت من خلال النقر على الرابط أدناه. ستجد هناك إرشادات خطوة بخطوة مع جميع لقطات الشاشة والأوصاف اللازمة.
المزيد من التفاصيل: تثبيت برنامج Kontur.Extern على جهاز الكمبيوتر
تقرير نجمي
في Astral Report ، تحتوي مخططات التقارير على شكل جدول ، بالإضافة إلى تقسيمها إلى فئات حيث يتم إرسالها. بفضل هذا ، يمكنك التنقل بسرعة في قائمة كبيرة من الملفات وحتى فرزها وفقًا لمعايير مختلفة. يعد Astral Report مناسبًا حتى لسير العمل على مستوى الدخول ، لأنه يسمح لك بتوصيل مصادر إضافية لإرسال أو نقل الكائنات بين أعضاء نفس الشبكة. بالنسبة لسير العمل المباشر ، يوجد هنا ما يصل إلى مائتي نموذج قياسي مختلف يلبي المتطلبات الحكومية ويجعل عملية إعداد التقرير أسهل بكثير. لن تصادف عمليات إرسال خاطئة للنماذج التي تم ملؤها بشكل غير صحيح ، لأن Astral Report لديه خيار يتحقق تلقائيًا من البيانات المعبأة. حتى المستخدم المبتدئ يمكنه معرفة الواجهة ، لذلك ليست هناك حاجة لتدريب الموظفين بعد شراء البرنامج.
يعد شراء ترخيص Astral Report أهم ميزة يجب مناقشتها بمزيد من التفصيل. غالبًا ما يتم توزيع برامج هذا المستوى على اشتراك شهري أو سنوي ، مما أثر على التطبيق المعني. لذلك ، يجب على الرئيس أو المستخدم العادي الذهاب إلى الموقع وتحديد خطة التعريفة المناسبة لنفسه. بعد ذلك ، تم بالفعل إعداد طلب الشراء. لسوء الحظ ، لن تتمكن من اختبار وظيفة Astral Report عن طريق تنزيل نسخة تجريبية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لأن المطورين يقدمون فقط العروض التقديمية. يتم أيضًا حل المشكلات الرئيسية مع ممثلي الشركة ، ونقترح قراءة المزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع على الموقع الرسمي من خلال النقر على الرابط التالي.
قم بتنزيل تقرير Astral من الموقع الرسمي
VLSI
يعد VLSI أكثر ملاءمة للمحاسبين ، حيث أنشأ المطورون العديد من الخيارات المفيدة التي تتيح لك تتبع الموارد المالية ، ولكن هناك أيضًا أدوات للتفاعل مع المؤسسات الحكومية الأخرى. يتم تنفيذ تدفق المستندات في VLSI في المستوى الأولي فقط ، كما هو الحال في البرامج المماثلة الأخرى ، حيث يمكنك فقط إرسال الرسائل إلى الخدمات وتلقي الردود منها. هناك عدد كبير من المخططات المناسبة التي يتم ملؤها مباشرة أثناء تقديم التقارير. وهي مقسمة إلى فئات مختلفة ، والتي سترى ما إذا كنت تنتبه إلى الجزء الأيمن من النافذة الموضحة في لقطة الشاشة أدناه. بمساعدة وحدة منفصلة ، يمكنك عرض الوضع الحالي للشؤون المالية والضرائب ، ودراسة الإحصاءات التفصيلية. سيكون إرسال تقرير تم إعداده بالفعل متاحًا فقط إذا قمت بملء جميع النماذج بشكل صحيح ولم تجد خوارزميات الفحص أي أخطاء.
من بين خيارات VLSI الإضافية ، بالإضافة إلى الإحصائيات المذكورة أعلاه ، هناك أيضًا تقويم. في ذلك ، يمكن للمحاسب أو الموظف المسؤول عن المالية عرض قائمة بالحالات والتقارير التي يجب تقديمها في غضون فترة زمنية معينة. يتم عرض التنبيهات الواردة من هذا التقويم في النافذة نفسها ، كما يتم أيضًا تكوين إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة. يتم أيضًا تمييز جميع الرسائل الجديدة بعلامة خاصة ، لذلك ستكون دائمًا على دراية بالردود المستلمة. يتوافق تنسيق المستندات المملوءة عبر VLSI تمامًا مع تنسيق الورق ، بحيث يمكن طباعتها ورسمها بشكل آمن.
قم بتنزيل VLSI من الموقع الرسمي
أعلاه ، لقد تحدثنا بالفعل عن برنامج واحد ، تم وصف مبدأ التثبيت الخاص به في دليل منفصل على موقعنا على الإنترنت.الأمر نفسه ينطبق على VLSI ، لأن هذه العملية غالبًا ما تسبب صعوبات للمستخدمين المبتدئين. ومع ذلك ، إذا انتبهت للتعليمات التالية ، فستفهم أنه لا يوجد شيء صعب في هذا وستكون قادرًا على التعامل مع المهمة بسرعة وبدون أي مشاكل عشوائية.
المزيد من التفاصيل: تثبيت برنامج VLSI على الكمبيوتر
تاكسكوم Dockliner
Taxcom Dockliner هو آخر برنامج موضوعي لموادنا اليوم. إنه يعمل على النظام الأساسي 1C ، لذلك قد تبدو الواجهة مألوفة جدًا للعديد من المستخدمين ، خاصة لأولئك الذين يستخدمون بالفعل وحدات أخرى من هذا المطور في مؤسستهم. توجد لوحة علوية حيث توجد علامات التبويب. إنها توفر خيار تنقل مهمًا لأنك لست مضطرًا لفتح العديد من النوافذ المنفصلة للتحقق من النماذج أو تحريرها. بالنسبة للأعمال والتقارير نفسها ، بالإضافة إلى الأقسام الوظيفية الأخرى في Taxcom Dockliner ، يتم الانتقال إلى كل منها من خلال اللوحة اليمنى. يتم إعداد بطاقات التقارير بنفس الطريقة كما في البرامج الأخرى ، نظرًا لأنها موحدة ، ولهذا السبب لن نتعمق في هذه العمليات لفترة طويلة الآن.
يتم أيضًا تنفيذ التعليقات في Taxokom Dockliner وتعمل بشكل صحيح مع خدمات مصلحة الضرائب الفيدرالية و Rosstat وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا و FSS. سيتم إخطارك بجميع الردود في النافذة الرئيسية للبرنامج ، أو سيتم إرسال الإخطارات عبر البريد الإلكتروني. تم دمج وحدة Taxokom بشكل مثالي في 1C: Enterprise ، لذلك لا شيء يمنعك من الجمع بين هذين الحلين ، وإنشاء نظام عمل كامل حيث لا يمكنك فقط التفاعل مع التقارير ، ولكن أيضًا إدارة جوانب أخرى من عملك. يمكنك تنزيل التطبيق المعني من الموقع الرسمي ، ولكن سيتعين عليك دفع رسوم الترخيص. لمزيد من التفاصيل ، اقرأ الرابط أدناه.
قم بتنزيل Taxcom Dockliner من الموقع الرسمي
خدمات الويب
لا تتناسب خدمات الويب التي تسمح بتقديم التقارير في شكل إلكتروني مع تنسيق مواد اليوم ، لأنها ليست ممثلين كاملين للبرنامج. ومع ذلك ، نود أن نخبرك قليلاً على الأقل عن هذه الخيارات ، لأنها أصبحت الآن أكثر شهرة وتحل تدريجياً محل التطبيقات القياسية. هذا يرجع إلى حقيقة أن جميع الإجراءات يتم تنفيذها في المتصفح ولا تحتاج إلى تنزيل البرنامج نفسه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يقوم كل مستخدم بإنشاء ملف تعريف لنفسه ويصبح تلقائيًا عضوًا في شبكة تبادل المستندات العالمية. ومع ذلك ، تعمل هذه الخدمات عبر الإنترنت أيضًا على أساس مدفوع من خلال الاشتراك في تنسيقات مختلفة. إذا كنت مهتمًا بمثل هذه الحلول ، فننصحك بالتعرف على My Business و Heaven و Elba. بالطبع ، على الإنترنت ، لا يزال هناك عدد كبير من المواقع المختلفة ، لكن هذه المواقع هي الأكثر شهرة وتتوافق تمامًا مع معايير الدولة.
برامج تقديم التقارير في شكل إلكتروني هي برامج مرغوبة للغاية يجب أن يحتفظ بها موظفو الشركة المسؤولون عن القضايا المالية. بفضل مراجعة اليوم ، يمكنك تحديد اختيارك والمضي قدمًا في المفاوضات مع مطوري تنظيم عروض التطبيق ومناقشة خطط التعريفة وعدد التراخيص.