Excel 2016
يمكن أن يتحول العمل مع كمية كبيرة من البيانات إلى عمل شاق حقيقي إذا لم تكن هناك برامج خاصة في متناول اليد. وبمساعدتهم ، يمكنك بسهولة فرز الأرقام حسب الصفوف والأعمدة ، وإجراء الحسابات التلقائية ، وإجراء العديد من الإدخالات ، وغير ذلك الكثير.
Microsoft Excel هو البرنامج الأكثر شيوعًا لهيكلة كميات كبيرة من البيانات. يحتوي على جميع الوظائف الضرورية اللازمة لمثل هذا العمل. في الأيدي الماهرة ، يمكن لـ Excel تنفيذ معظم العمل بدلاً من المستخدم. دعونا لفترة وجيزة التعرف على الميزات الرئيسية للبرنامج.
محتوى
خلق الجداول
هذه هي الوظيفة الأكثر أهمية التي يبدأ بها كل العمل في Excel. بفضل مجموعة متنوعة من الأدوات ، يمكن لكل مستخدم إنشاء جدول وفقًا لتفضيلاته أو نمط معين. يتم توسيع الأعمدة والصفوف إلى الحجم المطلوب باستخدام الماوس. يمكن أن تكون الحدود من أي عرض.
نظرًا لترسيم الألوان ، يصبح العمل مع البرنامج أكثر سهولة. كل شيء يتم توزيعه بشكل واضح ولا يندمج في كتلة رمادية واحدة.
أثناء العمل ، يمكن حذف الأعمدة والصفوف أو إضافتها. يمكنك أيضًا تنفيذ إجراءات قياسية (قص ، نسخ ، لصق).
خصائص الخلية
الخلايا في Excel هي منطقة تقاطع صف وعمود.
عند تجميع الجداول ، يحدث دائمًا أن بعض القيم رقمية ، والقيم النقدية الأخرى ، والتاريخ الثالث ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، يتم تعيين الخلية بتنسيق محدد. إذا كان يجب تعيين إجراء إلى جميع الخلايا في عمود أو صف ، فسيتم تطبيق التنسيق للمنطقة المحددة.
تنسيق الجدول
تنطبق هذه الوظيفة على جميع الخلايا ، أي على الطاولة نفسها. يحتوي البرنامج على مكتبة مدمجة من القوالب ، مما يوفر الوقت لتصميم المظهر.
صيغة
الصيغ هي تعبيرات تقوم بأداء عمليات حسابية معينة. إذا قمت بإدخال بدايته في الخلية ، فسيتم عرض جميع المتغيرات الممكنة في القائمة المنسدلة ، لذلك لا تحتاج إلى حفظها عن ظهر قلب.
بمساعدة هذه الصيغ ، يمكنك إجراء حسابات مختلفة على الأعمدة أو الصفوف أو بأي ترتيب. يتم تخصيص كل هذا من قبل المستخدم لمهمة محددة.
إدخال الكائنات
تسمح لك الأدوات المدمجة بعمل إدخالات من كائنات متعددة. يمكن أن تكون جداول أخرى ، رسوم بيانية ، صور ، ملفات من الإنترنت ، صور من كاميرا كمبيوتر ، وصلات ، رسومات وغيرها.
مراجعة
يتضمن Excel ، مثل برامج Microsoft Office الأخرى ، مترجمًا و دلائل مضمنة يتم فيها تكوين اللغات. يمكنك أيضا تمكين المدقق الإملائي.
الملاحظات
يمكنك إضافة ملاحظات إلى أي منطقة من الجدول. هذه عبارة عن حواشي خاصة ، حيث يتم إدخال المعلومات المرجعية حول المحتوى. يمكن ترك الملاحظة نشطة أو مخفية ، وفي هذه الحالة ستظهر عندما تحوم فوق الخلية بالماوس.
تخصيص المظهر
يمكن لكل مستخدم تخصيص عرض الصفحات والنوافذ حسب تقديره الخاص. يمكن إلغاء تحديد حقل العمل بالكامل أو كسره بواسطة الخطوط المنقطة على الصفحات. هذا ضروري بحيث يمكن احتواء المعلومات في الورقة المطبوعة.
إذا كان شخص ما غير مرتاح باستخدام الشبكة ، فيمكنك إيقاف تشغيلها.
برنامج آخر يسمح لك بالعمل مع برنامج واحد في نوافذ مختلفة ، وهذا ملائم بشكل خاص مع كمية كبيرة من المعلومات. يمكن ترتيب هذه النوافذ بشكل عشوائي أو ترتيبها في تسلسل معين.
أداة مريحة هي المقياس. مع ذلك ، يمكنك زيادة أو تقليل عرض مساحة العمل.
عناوين
بالتمرير خلال جدول الصفحات المتعددة ، يمكنك أن ترى أن أسماء الأعمدة لا تختفي ، وهو أمر مريح للغاية. ليس لدى المستخدم للعودة إلى أعلى الجدول في كل مرة لمعرفة اسم العمود.
لقد فحصنا فقط الميزات الرئيسية للبرنامج. تحتوي كل علامة تبويب على الكثير من الأدوات المختلفة ، كل منها يؤدي وظيفته الإضافية. ولكن في مقال واحد من الصعب للغاية استيعابه.