الأجهزة المحمولة الحديثة ، سواء الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية ، اليوم هي في كثير من الأحيان ليست أقل شأنا من أشقائها الأكبر سنا - أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. لذلك ، أصبح العمل مع المستندات النصية ، التي كانت في السابق الامتياز الحصري للأخيرة ، ممكنًا على الأجهزة التي تعمل بنظام Android. واحدة من الحلول الأكثر ملاءمة لهذا الغرض هي محرّر مستندات Google ، والتي سنناقشها في هذه المقالة.
المحتوى
نبدأ مراجعتنا مع إمكانية واضحة لمحرر نص من جوجل. يتم إنشاء المستندات هنا عن طريق الكتابة باستخدام لوحة مفاتيح افتراضية ، بمعنى أن هذه العملية لا تختلف عن تلك الموجودة على سطح المكتب.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا رغبت في ذلك ، أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي حديث على Android ، إذا كان يدعم تقنية OTG ، فيمكنك توصيل الماوس ولوحة المفاتيح اللاسلكية.
انظر أيضا: توصيل الماوس بجهاز Android
في محرّر مستندات Google ، لا يمكنك إنشاء ملف من البداية فقط ، وتهيئته وفقًا لاحتياجاتك وإحالته إلى المظهر المرغوب ، بل يمكنك أيضًا استخدام أحد النماذج المدمجة العديدة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك إمكانية إنشاء مستندات القالب الخاصة بك.
وتنقسم كل منها إلى فئات مواضيعية ، يحتوي كل منها على عدد مختلف من الفراغات. يمكن لأي منها أن يكون خيانة من قبلك إلى حد لا يمكن الاعتراف به ، أو ، على العكس من ذلك ، يتم تعبئته وتحريره بشكل سطحي فقط - كل هذا يتوقف على متطلبات المشروع النهائي.
وبالطبع ، فإن مجرد إنشاء وثائق نصية لمثل هذه البرامج لا يكفي. ولأن الحل المقدم من Google يتمتع بمجموعة غنية من الأدوات لتحرير وتنسيق النص. باستخدامها ، يمكنك تغيير حجم ونمط الخط ، ونوعه ، ومظهره ولونه ، وإضافة المسافات البادئة والتباعد ، وإنشاء قائمة (مرقمة ، نقطية ، متعددة المستويات) وأكثر من ذلك بكثير.
يتم تقديم كل هذه العناصر على الألواح العلوية والسفلية. في وضع الكتابة ، يشغلون سطرًا واحدًا في كل مرة ، وللوصول إلى مجموعة الأدوات بالكامل ، تحتاج فقط إلى توسيع القسم الذي تهتم به أو النقر على عنصر محدد. بالإضافة إلى كل ذلك ، تحتوي المستندات على مجموعة صغيرة من الأنماط للعناوين والعناوين الفرعية ، يمكن أيضًا تغيير كل منها.
على الرغم من حقيقة أن محرّر مستندات Google ، فهذه خدمة ويب بشكل أساسي ، مصممة خصيصًا للعمل عبر الإنترنت ، يمكنك إنشاء ملفات نصية وتحريرها فيها دون الوصول إلى الإنترنت. بمجرد إعادة الاتصال بالشبكة ، تتم مزامنة جميع التغييرات التي تم إجراؤها مع حساب Google وستصبح متاحة على جميع الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إتاحة أي مستند مخزّن في التخزين السحابي دون اتصال - ولهذا الغرض ، يتم توفير عنصر منفصل في قائمة التطبيقات.
تعد المستندات ، مثل بقية الطلبات المقدمة من Virtual Office of Kindness Corporation ، جزءًا من Google Drive. وبالتالي ، يمكنك دائمًا فتح الوصول إلى ملفاتك في السحاب للمستخدمين الآخرين ، بعد تحديد حقوقهم. قد يشمل هذا الأخير ليس فقط القدرة على المشاهدة ، ولكن أيضًا مع التعليق ، اعتمادًا على ما تعتبره نفسك ضروريًا.
إذا قمت بفتح الوصول إلى ملف نصي لشخص ما ، مما يسمح لهذا المستخدم بإجراء تغييرات وترك تعليقات ، يمكنك التعرف على الأخير بفضل زر منفصل في اللوحة العلوية. يمكن وضع علامة على الإضافة المضافة على أنها مكتملة (مثل "تم حل المشكلة") أو الاستجابة لها ، وبالتالي بدء المراسلات كاملة. عند العمل معًا في المشروعات ، فهذا ليس ملائمًا فقط ، ولكنه ضروري في كثير من الأحيان ، لأنه يوفر فرصة لمناقشة محتويات المستند ككل و / أو عناصره الفردية. تجدر الإشارة إلى أنه تم إصلاح مكان كل تعليق ، أي إذا قمت بحذف النص الذي يتعلق به ، ولكن لا تقم بمسح التنسيق ، فلا يزال بإمكانك الرد على المشاركة المتبقية.
إذا كان مستند نصي يحتوي على معلومات تحتاج إلى تأكيد مع حقائق من الإنترنت أو مكملة بشيء قريب من الموضوع ، فليس من الضروري الاتصال بمتصفح الجوال. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ميزة البحث المتقدم المتاحة في قائمة مستندات Google. بمجرد تحليل الملف ، ستظهر نتائج بحث صغيرة على الشاشة ، قد تكون نتائجها مرتبطة إلى حد ما بمحتويات مشروعك. لا يمكن فتح المقالات المعروضة فيها فقط للعرض ، ولكن أيضًا مرتبطة بالمشروع الذي تقوم بإنشائه.
على الرغم من حقيقة أن التطبيقات المكتبية ، والتي تشمل مستندات Google ، تركز في المقام الأول على العمل مع النص ، يمكن دائمًا استكمال هذه اللوحات ذات "الأحرف" بعناصر أخرى. بالإشارة إلى قائمة "إدراج" (زر "+" في شريط الأدوات العلوي) ، يمكنك إضافة الروابط والتعليقات والصور والجداول والخطوط وفواصل الصفحات وترقيمها ، بالإضافة إلى الحواشي السفلية إلى الملف النصي. لكل واحد منهم هناك عنصر منفصل.
اليوم ، مايكروسوفت وورد ، مثل المكتب ككل ، لديها عدد غير قليل من البدائل ، لكنها لا تزال المعيار المقبول بشكل عام. تنسيقات الملفات التي تم إنشاؤها بمساعدة لها أيضا. يتيح لك محرر مستندات Google عدم فتح ملفات docx التي تم إنشاؤها في Word فقط ، ولكن أيضًا لحفظ المشروعات النهائية بهذه التنسيقات. نفس التنسيق والنمط العام للمستند في كلتا الحالتين لم يتغير.
تحتوي مستندات Google على مدقق إملائي مضمن ، يمكن الوصول إليه من خلال قائمة التطبيق. من حيث مستواه ، فإنه لا يزال لا يصل إلى حل مماثل في Microsoft Word ، لكنه سيظل يعمل على إيجاد الأخطاء النحوية الشائعة وتصحيحها ، وهذا جيد بالفعل.
بشكل افتراضي ، تكون الملفات التي تم إنشاؤها في محرّر مستندات Google بتنسيق GDOC ، وهو ليس عالميًا تمامًا. هذا هو السبب في أن المطورين يقدمون إمكانية تصدير (حفظ) المستندات ليس فقط في ذلك ، ولكن أيضًا في المعيار الأكثر شيوعًا لـ Microsoft Word DOCX ، وكذلك في TXT و PDF و ODT و RTF وحتى HTML و ePub. بالنسبة لمعظم المستخدمين ، ستكون هذه القائمة أكثر من كافية.
إذا بدا لك أن وظيفة محرّر مستندات Google ، لسبب ما ، غير كافية لك ، فيمكنك توسيعها بمساعدة إضافات خاصة. انتقل إلى تنزيل وتثبيت أحدث من خلال قائمة تطبيق الهاتف المحمول ، نفس النقطة التي ستوجهك إليها متجر Google Play .
للأسف ، لا يوجد سوى ثلاثة إضافات فقط ، وسيكون هناك واحد فقط منها سيكون شيقًا بالنسبة للأغلبية - وهو ماسح ضوئي للوثائق يسمح لك برقمنة أي نص وحفظه بتنسيق PDF.
يعد تطبيق مستندات Google تطبيقًا ممتازًا للعمل مع الملفات النصية ، والتي لا تتمتع فقط بمجموعة الأدوات اللازمة لإنشاءها وتعديلها ، ولكنها توفر أيضًا فرصًا كبيرة للتعاون ، وهو أمر مهم بشكل خاص في الوقت الحالي. وبالنظر إلى حقيقة أن معظم الحلول التنافسية يتم دفعها ، فهو ببساطة لا يملك بدائل جديرة بالاهتمام.