ترجمة الساعات في الدقيقة في Microsoft Excel
عند العمل مع الوقت في Excel ، أحيانًا تكون هناك مشكلة في ترجمة الساعة في دقائق. يبدو أنها مهمة بسيطة ، ولكن في كثير من الأحيان يتحول إلى العديد من المستخدمين صعبة للغاية. والكل شيء في ميزات حساب الوقت في هذا البرنامج. دعونا معرفة كيفية ترجمة المراقبة إلى دقائق في Excel بطرق مختلفة.
محتوى
تحويل الساعات إلى دقائق في Excel
الصعوبة الكاملة لترجمة الساعات إلى دقائق هي أن Excel يعتبر الوقت ليس طريقة معتادة بالنسبة لنا ، ولكن في اليوم. وهذا هو ، لهذا البرنامج 24 ساعة تساوي واحد. الوقت 12:00 يمثل البرنامج ، 0.5 ، لأن 12 ساعة هي 0.5 جزء من اليوم.
لمعرفة كيف يحدث هذا مع مثال ، تحتاج إلى تحديد أي خلية على الورقة في تنسيق الوقت.
ثم قم بتهيئته تحت تنسيق مشترك. هو الرقم الذي سيظهر في الخلية ، وسيعرض إدراك بيانات إدخال البرنامج. يمكن أن يتراوح نطاقه من 0 إلى 1 .
ولذلك ، ينبغي تناول مسألة تحويل الساعات إلى دقائق بدقة من خلال منظور هذه الحقيقة.
الطريقة 1: تطبيق صيغة الضرب
إن أبسط طريقة لترجمة ساعة إلى دقائق هي أن تتضاعف من خلال معامل معين. أعلاه وجدنا أن Excel يأخذ بعض الوقت في يوم واحد. لذلك ، للحصول على التعبير في ساعات من الدقيقة ، تحتاج إلى ضرب هذا التعبير بـ 60 (عدد الدقائق في الساعات) و 24 (عدد الساعات في اليوم). وبالتالي ، فإن المعامل الذي نحتاج إلى مضاعفة القيمة يكون 60 × 24 = 1440 . دعونا نرى كيف ستبدو في الممارسة.
- حدد الخلية التي ستكون فيها النتيجة النهائية بالدقائق. ضع العلامة "=" . انقر فوق الخلية التي توجد فيها البيانات في الساعة. ضع علامة "*" واكتب الرقم 1440 من لوحة المفاتيح. لكي يقوم البرنامج بمعالجة البيانات وإخراج النتيجة ، اضغط على الزر Enter .
- لكن النتيجة يمكن أن تسير بشكل خاطئ. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه من خلال معالجة بيانات تنسيق الوقت من خلال الصيغة ، فإن الخلية التي يتم إخراج النتيجة هي نفسها الحصول على نفس التنسيق. في هذه الحالة ، يجب تغييرها إلى واحدة مشتركة. من أجل القيام بذلك ، حدد الخلية. ثم ننتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، إذا كنا في علامة أخرى ، ثم نضغط على الحقل الخاص حيث يتم عرض التنسيق. وهو موجود على الشريط في مربع الأداة "الرقم" . في القائمة المفتوحة بين مجموعة القيم ، حدد العنصر "عام" .
- بعد هذه الإجراءات ، سيتم عرض البيانات الصحيحة في الخلية المعينة ، والتي ستكون نتيجة نقل الساعة بالدقائق.
- إذا كان لديك أكثر من قيمة واحدة ، ونطاق التحويل بالكامل ، فلا يمكنك إجراء العملية المذكورة أعلاه لكل قيمة على حدة ، ونسخ الصيغة باستخدام علامة التعبئة. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في الزاوية اليمنى السفلى من الخلية باستخدام الصيغة. ننتظر ، عندما يتم تنشيط علامة التعبئة في شكل صليب. ثبت زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر بالتوازي مع الخلايا التي يتم تحويل البيانات إليها.
- كما ترى ، بعد هذا الإجراء ، سيتم تحويل قيم السلسلة بأكملها إلى دقائق.
الدرس: كيفية جعل الإكمال التلقائي في Excel
الطريقة الثانية: استخدم الدالة PREOB
هناك أيضًا طريقة أخرى لتحويل الساعة في دقائق. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة خاصة من Pref . تجدر الإشارة إلى أن هذا الخيار لن يعمل إلا عندما تكون القيمة الأصلية في خلية ذات تنسيق شائع. أي ، يجب أن يتم عرض 6 ساعات في ذلك لا كـ "6:00" ، ولكن كـ "6" ، و 6 ساعات 30 دقيقة ، وليس كـ "6:30" ، ولكن كـ "6،5" .
- حدد الخلية التي تخطط لاستخدامها لعرض النتيجة. نضغط على أيقونة "Insert function" (الوظيفة Insert) ، التي يتم وضعها بالقرب من خط الصيغة.
- يفتح هذا الإجراء معالج الوظائف . يحتوي على قائمة كاملة من عبارات Excel. في هذه القائمة ، نبحث عن وظيفة PRE- بعد العثور عليه ، حدده وانقر على زر "موافق" .
- تفتح نافذة وسائط الدالة. لدى هذا المشغل ثلاث حجج:
- رقم
- الوحدة الأصلية للقياس
- الوحدة النهائية للقياس .
يحدد حقل الوسيطة الأول التعبير الرقمي ليتم تحويله ، أو مرجع إلى الخلية التي يوجد بها. لتحديد ارتباط ، يجب وضع المؤشر في حقل الإطار ، ثم النقر فوق الخلية الموجودة في الورقة التي توجد بها البيانات. بعد ذلك ، سيتم عرض الإحداثيات في الحقل.
في مجال وحدة القياس الأصلية ، في حالتنا ، تحتاج إلى تحديد ساعة. ترميزها هو: "hr" .
في مجال وحدة القياس النهائية ، حدد الدقائق - "mn" .
بعد إدخال جميع البيانات ، انقر على زر "موافق" .
- سيقوم Excel بإجراء التحويل وفي الخلية المحددة مسبقًا سيؤدي إلى النتيجة النهائية.
- كما هو الحال في الطريقة السابقة ، باستخدام علامة التعبئة ، يمكنك تنفيذ معالجة وظيفة PREVIOUS لمجموعة كاملة من البيانات.
كما ترى ، فإن تحويل الساعات إلى دقائق ليس مهمة بسيطة كما يبدو للوهلة الأولى. من الصعب للغاية القيام بذلك مع البيانات في تنسيق الوقت. لحسن الحظ ، هناك طرق يمكنك من خلالها إجراء تحويل في هذا الاتجاه. واحد من هذه الخيارات ينطوي على استخدام المعامل ، والثاني - الوظيفة.