حفظ الملفات في محرر مستندات Google

الخيار 1: موقع الويب

يوفر إصدار الويب لخدمة محرّر مستندات Google القدرة على حفظ الملفات المفتوحة على Drive المرتبطة بحساب أو كمبيوتر شخصي. وهي متاحة لأي مستندات مناسبة ، سواء بإمكانية الوصول عن طريق المرجع أو التي تم إنشاؤها حديثًا باستخدام المحرر الداخلي.

موقع جوجل دوكس الرسمي

الطريقة الأولى: الحفظ التلقائي

1. افتراضيًا ، يحفظ محرر مستندات Google تلقائيًا جميع الملفات إذا تم تعديلها بطريقة أو بأخرى. وهذا يعني ، في معظم الحالات ، أن الحفاظ على الذات ليس مطلوبًا حتى.

   يمكنك التأكد من حفظ المستند بشكل صحيح بالنقر فوق الارتباط الموجود في اللوحة العلوية للخدمة المميزة "آخر تعديل"... هنا ، يجب تعيين المراجعة الأخيرة على الوقت المقابل للمراجعة الأخيرة.

2. بالإضافة إلى ما سبق ، يمكن العثور على الحالة في اللوحة العلوية على يمين الاسم بالضغط على زر الفأرة الأيسر على الأيقونة "عرض حالة المستند"... في هذه الحالة ، يمكن استبدال هذا الرمز بتوقيع "المحافظة" أو "تم الحفظ في القرص" أثناء تحرير الملف.

الطريقة الثانية: إنشاء نسخة

1. بالطبع ، بالإضافة إلى الحفظ التلقائي ، يمكن إضافة الملفات يدويًا إلى Google Drive ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تعيين بعض الإعدادات الخاصة مثل الاسم. لهذه الأغراض ، في المستند المطلوب ، قم بتوسيع "ملف" على اللوحة العلوية.

   من خلال القائمة المقدمة انتقل إلى النافذة قم بإنشاء نسخة.

2. بعد ذلك ، حسب تقديرك ، قم بتحرير المعلومات عن طريق التغيير "اسم" في السطر المناسب وتشير إلى الموقع الجديد على Google Drive للحفظ.

   استخدم الزر "حسنا" في نفس النافذة المنبثقة "نسخة ارشيف"لإكمال إجراء الحفظ. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، ونتيجة لذلك ، سيتم فتح مستند جديد مع إمكانية التحرير في علامة تبويب متصفح جديدة.

   ملاحظة: إذا قمت بإنشاء نسخة من مادة خاصة بشخص آخر ، بشكل افتراضي مقصور على العرض فقط ، يمكن تغيير الملف الجديد دون قيود.

الطريقة الثالثة: التنزيل على جهاز الكمبيوتر

1. الطريقة الأخيرة لحفظ مستندات Google هي تنزيل المواد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، كما كان من قبل ، قم بتوسيع القائمة "ملف" على اللوحة العلوية.
2. حرك مؤشر الماوس فوق العنصر "تحميل" في القائمة المعروضة ومن خلال القائمة الإضافية ، حدد التنسيق الذي تريد الحفظ به على الكمبيوتر.
3. فى الشباك "المحافظة" إذا رغبت في ذلك ، قم بتغيير اسم الملف ، وحدد الدليل للحفظ وانقر فوق الزر الذي حددناه في اللوحة السفلية.

   يمكن الاطلاع على الوثيقة الناتجة بالوسائل المناسبة. لاحظ ، مع ذلك ، أن التنسيق الأصلي لا يتم الاحتفاظ به دائمًا.

الخيار 2: تطبيق الهاتف المحمول

يتيح لك عميل الهاتف المحمول Google Docs للهاتف أيضًا حفظ الملفات ، وتوفير أربع طرق في وقت واحد ، اعتمادًا على متطلباتك للنتيجة. في هذه الحالة ، في هذه الحالة ، يجب تنفيذ جميع الإجراءات يدويًا بسبب عدم وجود وظيفة الحفظ التلقائي للملف بعد إجراء التغييرات.

ملاحظة: يمكن استخدام التطبيق فقط على الهاتف ، حيث أن إصدار الويب من المحرر يتلاءم حصريًا مع الكمبيوتر.

قم بتنزيل محرر مستندات Google من متجر Google Play
قم بتنزيل محرر مستندات Google من متجر التطبيقات

الطريقة الأولى: الحفظ أثناء التحرير

1. يمكنك حفظ الملف في محرر مستندات Google من خلال التطبيق الذي يحمل نفس الاسم يدويًا أثناء التحرير. للقيام بذلك ، بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق رمز علامة الاختيار على الجانب الأيسر من الشريط العلوي.
2. نتيجة لذلك ، يجب عرض رسالة على نفس اللوحة "تم حفظ التغييرات"... يمكنك أيضًا التحقق من ذلك من خلال الاطلاع على معلومات الوقت في القسم "الذكاء".

الطريقة الثانية: نسخ مستند

1. إذا كنت تريد تحرير ملف شخص آخر ، متاح فقط في وضع العرض ، أو حفظ المستند الخاص بك مع المعلمات التي تم تغييرها ، يمكنك نسخ. للقيام بذلك ، أثناء المشاهدة ، انقر فوق الرمز الذي يحتوي على ثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا وقم بتوسيع القائمة "الوصول والتصدير".
2. هنا تحتاج إلى استخدام الخيار قم بإنشاء نسخة وقم بإجراء جميع التغييرات اللازمة في النافذة المنبثقة.
3. يمكن تعيين المجلد كدليل على Google Drive وعلى الأجهزة المتصلة. لإكمال إجراء الحفظ ، يكفي الضغط على الزر "حسنا".

   انتظر حتى تكتمل المعالجة ويتم تحميل الملف الجديد. إذا قمت بحفظ مستند بهذه الطريقة لم يكن متاحًا في السابق للتحرير ، فسيكون الخيار المقابل متاحًا الآن بدون قيود.

الطريقة الثالثة: قم بتغيير التنسيق

1. بخلاف موقع الويب ، يوفر تطبيق Google Docs للجوال القدرة على إعادة حفظ الملفات بتنسيقات أخرى. لاستخدام هذا الخيار ، افتح القائمة الرئيسية «…» واختر "الوصول والتصدير".
2. اضغط على العنصر "حفظ باسم" وحدد التنسيق من خلال النافذة المنبثقة. يرجى ملاحظة أن من بين الخيارات المعروضة ، فقط "DOCX" سيتم التعرف عليها بشكل ثابت من قبل التطبيق المعني ، بينما سيتم ببساطة حفظ خيارات التنسيق الأخرى على القرص.

   إذا تم حفظ الملف الجديد بنجاح ، فسيظهر إشعار في اللوحة العلوية "تم الحفظ في القرص"... بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا فتح الصفحة تلقائيًا لتنزيل مستند من Google Drive ، على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد التنسيق "ZIP".

الطريقة الرابعة: التنزيل على الجهاز

1. هناك خيار آخر للحفظ عبر محرر مستندات Google وهو تنزيل المستند على ذاكرة الجهاز المستخدم. للوصول إلى الميزة المقابلة ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية للتطبيق ، وحدد أحد الملفات المقدمة عن طريق لمس الرمز «…» على اللوحة السفلية ، واستخدم العنصر "تحميل".
2. بعد ذلك مباشرة ، سيبدأ التنزيل التلقائي للمستند على ذاكرة الجهاز. يمكنك العثور على ملف PDF النهائي إما باستخدام الستارة أو بفتح مجلد النظام "تحميل" في ذاكرة الهاتف.

   لسوء الحظ ، لا يمكنك تحديد تنسيق هنا ، وبالتالي ، على أي حال ، سيتم حفظ الملف بتنسيق PDF على هاتفك الذكي.