نقوم بإرسال فاكس من جهاز كمبيوتر عبر الإنترنت

الفاكس هو طريقة لتبادل المعلومات من خلال نقل الوثائق الرسومية والنصية عبر خط الهاتف أو عبر الشبكة العالمية. مع ظهور البريد الإلكتروني ، تلاشت طريقة التواصل هذه في الخلفية ، لكن مع ذلك لا تزال بعض المنظمات تستخدمها. في هذه المقالة سوف نقوم بتحليل أساليب إرسال الفاكسات من جهاز كمبيوتر عبر الإنترنت.

إرسال الفاكس

بالنسبة إلى إرسال الفاكس ، تم استخدام أجهزة الفاكس الخاصة في الأصل ، وفي وقت لاحق - أجهزة مودم وخوادم الفاكس. هذا الأخير يتطلب اتصالات الطلب الهاتفي لعملهم. حتى الآن ، هذه الأجهزة عفا عليها الزمن ميؤوس منها ، ونقل المعلومات أكثر ملاءمة للجوء إلى الفرص التي توفر لنا الإنترنت.

جميع طرق إرسال الفاكسات المدرجة أدناه تختزل إلى شيء واحد: الاتصال بالخدمة أو الخدمة التي توفر خدمات البيانات.

الطريقة 1: البرامج المتخصصة

هناك العديد من البرامج المماثلة على الشبكة. واحد منهم هو VentaFax MiniOffice. يسمح لك البرنامج باستلام وإرسال الفاكسات ، وله وظائف جهاز الرد الآلي وإعادة التوجيه التلقائي. لإكمال العمل يتطلب اتصال إلى خدمة IP الاتصالات الهاتفية.

تنزيل VentaFax MiniOffice

الخيار 1: واجهة

1. بعد بدء البرنامج ، يجب عليك تكوين الاتصال من خلال خدمة IP-telephony. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات وعلى علامة التبويب "Basic" ، انقر فوق الزر "اتصال" . ثم نضع المفتاح في موضع "استخدام الاتصال الهاتفي عبر الإنترنت" .

2. بعد ذلك ، انتقل إلى القسم "IP-telephony" وانقر على زر "Add" في كتلة "Accounts" .

3. الآن تحتاج إلى إدخال البيانات الواردة من الخدمة التي تقدم الخدمات. في حالتنا ، هذا هو Zadarma. المعلومات الضرورية موجودة في حسابك الشخصي.

4. نحن نملأ بطاقة الحساب كما هو موضح في الصورة. أدخل عنوان الخادم ، معرف SIP وكلمة المرور. معلمات إضافية - اسم المصادقة والخادم الوكيل المنتهية هما اختياريان. نختار بروتوكول SIP ، تحظر تمامًا T38 ، قم بتبديل الترميز إلى RFC 2833. لا تنسى إعطاء اسم "المحاسبة" ، وبعد الانتهاء من الإعدادات انقر فوق "موافق" .

5. انقر فوق "تطبيق" وأغلق نافذة الإعدادات.

نرسل فاكس:

1. اضغط على زر "ماستر" .

2. حدد المستند على القرص الثابت وانقر فوق "التالي" .

3. في النافذة التالية ، انقر فوق الزر "إرسال رسالة في الوضع التلقائي مع طلب المودم . "

4. بعد ذلك ، أدخل رقم هاتف المستلم ، وقم بملء حقلي "إلى أين" و "إلى" كما ترغب (وهذا ضروري فقط لتحديد الرسالة في القائمة المرسلة) ، وتكون بيانات المرسل اختيارية أيضًا. بعد وضع جميع المعاملات ، انقر فوق "إنهاء" .

5. يحاول البرنامج تلقائياً استدعاء وإرسال رسالة فاكس إلى المشترك المحدد. قد تكون هناك حاجة لاتفاقية مبدئية إذا لم يتم ضبط الجهاز "على الجانب الآخر" على تلقائية.

الخيار 2: إرسال من تطبيقات أخرى

عند تثبيت البرنامج ، يتم دمج جهاز ظاهري في النظام ، مما يسمح لك بإرسال مستندات قابلة للتحرير عن طريق الفاكس. تتوفر الوظيفة في أي برنامج يدعم الطباعة. دعونا نعطي مثال مع مايكروسوفت وورد .

1. افتح قائمة "ملف" وانقر على زر "طباعة" . في القائمة المنسدلة ، حدد "VentaFax" ثم اضغط على "طباعة" مرة أخرى.

2. يفتح "معالج تحضير الرسائل" . بعد ذلك ، قم بتنفيذ الخطوات الموضحة في النموذج الأول.

عند العمل مع البرنامج ، يتم دفع جميع المغادرين وفقاً للتعريفات الخاصة بخدمة هاتف IP.

الطريقة 2: برامج لإنشاء المستندات وتحويلها

بعض البرامج التي تسمح لك بإنشاء مستندات PDF ، في أدوات الترسانة الخاصة بهم لإرسال رسائل الفاكس. النظر في هذه العملية عن طريق المثال PDF24 الخالق .

انظر أيضا: برنامج إنشاء PDF

بالمعنى الدقيق للكلمة ، هذه الوظيفة لا تسمح بإرسال المستندات من واجهة البرنامج ، ولكن إعادة توجيهنا إلى خدمة مملوكة للمطورين. يمكن إرسال ما يصل إلى خمس صفحات تحتوي على نص أو صور مجانًا. تتوفر بعض الوظائف الإضافية على التعريفات المدفوعة - استلام رسائل الفاكس إلى رقم مخصص ، وإرسالها إلى عدة مشتركين ، وهكذا.

هناك أيضًا خياران لإرسال البيانات عبر PDF24 Creator - مباشرة من الواجهة مع إعادة التوجيه إلى الخدمة أو من المحرر ، على سبيل المثال ، كل نفس MS Word.

الخيار 1: واجهة

الخطوة الأولى هي إنشاء حساب على الخدمة.

1. في إطار البرنامج ، انقر فوق "Fax PDF24" .

2. بعد الانتقال إلى الموقع ، نجد زرًا باسم "التسجيل مجانًا" .

3. نحن ندخل البيانات الشخصية ، مثل عنوان البريد الإلكتروني ، الاسم الأول واللقب ، اخترع كلمة مرور. نضع شيكًا لإبرام اتفاقية مع قواعد الخدمة وننقر على "إنشاء حساب" .

4. بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم إرسال خطاب إلى المربع المحدد لتأكيد التسجيل.

بعد إنشاء الحساب ، يمكنك البدء في استخدام الخدمات.

1. قم بتشغيل البرنامج وحدد الوظيفة المناسبة.

2. سيتم فتح صفحة الموقع الرسمي ، حيث سيتاح لك اختيار وثيقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد التحديد ، انقر فوق "التالي" .

3. بعد ذلك ، أدخل رقم المستلم وانقر مرة أخرى على "التالي" .

4. نضع المفتاح في موضع "نعم ، لدي حساب بالفعل" وأدخل حسابنا عن طريق إدخال عنوان بريد وكلمة مرور.

5. بما أننا نستخدم حسابًا مجانيًا ، فلا يمكن تغيير أي بيانات. ما عليك سوى النقر فوق "إرسال فاكس" .

6. ثم مرة أخرى يجب أن تختار الخدمات المجانية.

7. فعلت ، "طار" الفاكس إلى المرسل إليه. يمكن العثور على التفاصيل في الرسالة المرسلة بالتوازي مع عنوان البريد الإلكتروني المقدم أثناء التسجيل.

الخيار 2: إرسال من تطبيقات أخرى

1. انتقل إلى قائمة "ملف" وانقر على "طباعة" البند. في قائمة الطابعات نجد "فاكس PDF24" وانقر على زر الطباعة.

2. ثم يتكرر كل شيء في السيناريو السابق - إدخال الرقم ، تسجيل الدخول إلى الحساب وإرسال.

عيب هذه الطريقة هو اتجاهات الإرسال ، باستثناء الدول الأجنبية ، فقط روسيا وليتوانيا متوفرة. لا تستطيع أوكرانيا ولا روسيا البيضاء ولا غيرها من بلدان رابطة الدول المستقلة إرسال فاكس.

الطريقة الثالثة: خدمات الإنترنت

العديد من الخدمات الموجودة على شبكة الإنترنت وقد وضعت نفسها في السابق على أنها حرة قد توقفت عن أن تكون كذلك. بالإضافة إلى ذلك ، توجد قيود صارمة على الموارد الأجنبية على توجيهات إرسال الفاكسات. في معظم الأحيان هو الولايات المتحدة الأمريكية وكندا. وهنا لائحة صغيرة:

• gotfreefax.com
• www2.myfax.com
• freepopfax.com
• faxorama.com

وبما أن راحة هذه الخدمات مثيرة للجدل للغاية ، فإننا سوف ننظر في اتجاه المزود الروسي لمثل هذه الخدمات ، RuFax.ru . يسمح لك بإرسال واستقبال رسائل الفاكس ، وكذلك لإرسال.

1. لتسجيل حساب جديد ، انتقل إلى الموقع الرسمي للشركة وانقر على الرابط المناسب.

   رابط إلى صفحة التسجيل

2. أدخل المعلومات - اسم المستخدم وكلمة المرور وعنوان البريد الإلكتروني. ضع علامة موضحة في لقطة الشاشة وانقر فوق "تسجيل" .

3. سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني تطلب منك تأكيد التسجيل. بعد النقر على الرابط في الرسالة ، سيتم فتح صفحة الخدمة. هنا يمكنك اختبار عمله أو ملء بطاقة العميل على الفور ، وتكديس رصيدك والوصول إلى العمل.

يتم إرسال الفاكس على النحو التالي:

1. في حسابك ، انقر فوق الزر "إنشاء فاكس" .

2. بعد ذلك ، أدخل رقم المتلقي ، ثم املأ حقل "الموضوع" (اختياري) ، أو أنشئ الصفحات يدويًا أو أرفق مستندًا انتهى. من الممكن أيضًا إضافة صورة من الماسح الضوئي. بعد الإنشاء ، انقر فوق الزر "إرسال" .

تتيح لك هذه الخدمة تلقي رسائل الفاكس المجانية وتخزينها في مكتب افتراضي ، ويتم دفع جميع المواد وفقًا للتعريفات.

استنتاج

تتيح لنا شبكة الإنترنت الكثير من الفرص لتبادل المعلومات المختلفة ، ولا يُعد إرسال رسائل الفاكس استثناءً من ذلك. أنت تقرر - ما إذا كنت ستستخدم برامج أو خدمات متخصصة ، لأن جميع الخيارات لها الحق في الحياة ، والتي تختلف قليلاً عن بعضها البعض. إذا تم استخدام الفاكس باستمرار ، فمن الأفضل تنزيل البرنامج وتكوينه. في الحالة نفسها ، إذا كنت ترغب في إرسال عدة صفحات ، فمن المنطقي استخدام الخدمة على الموقع.

• ← نقوم بتكوين جزء الخادم والعميل من OpenVPN على نظام التشغيل Windows
• طرق لتنسيق القرص الصلب بشكل كامل →