يتم توزيع وثائق المحاسبة بشكل أساسي في تنسيقات Microsoft Office - XLS و XLSX. ومع ذلك ، تقوم بعض الأنظمة بإصدار مستندات في شكل صفحات XML. هذا ليس دائمًا مريحًا ، والعديد من جداول Excel أقرب وأكثر شيوعًا. للتخلص من الإزعاج ، يمكن تحويل التقارير أو الفواتير من XML إلى XLS. أعجبني - اقرأ أدناه.

تحويل XML إلى XLS

تجدر الإشارة إلى أن تحويل مثل هذه المستندات إلى جدول بيانات Excel ليس أسهل مهمة: الكثير من هذه التنسيقات. صفحة XML عبارة عن نص منظم وفقًا لبنية اللغة ، وجدول XLS هو قاعدة بيانات كاملة عمليًا. ومع ذلك ، مع مساعدة من محولات خاصة أو حزم مكتب ، فمن الممكن القيام بهذا التحول.

الطريقة 1: محول XML المتقدم

من السهل إدارة برنامج محول. تم توزيعها مقابل رسوم ، ولكن يتوفر إصدار تجريبي. هناك لغة روسية.

تحميل محول XML المتقدم

  1. افتح البرنامج ، ثم استخدم "ملف" - "فتح XML" .
    كيفية فتح الملفات في محول XML المتقدم
  2. في نافذة "Explorer" ، انتقل إلى الدليل الذي يحتوي على الملف الذي تريد تحويله ، وحدده وانقر على "فتح" .
    حدد ملفات لفتح في محول XML
  3. عند تنزيل المستند ، استخدم القائمة "ملف" مرة أخرى ، مع تحديد "تصدير الجدول ..." هذه المرة.
    بدء عملية تحويل Advanced XML Converter
  4. ستكون هناك واجهة لإعدادات التحويل. في القائمة المنسدلة النوع ، حدد xls .
    إضافة تنسيق تحويل ملف إلى محول XML
    ثم ارجع إلى الإعدادات المتاحة من خلال هذه الواجهة ، أو اترك كل شيء كما هو ، وانقر فوق "تحويل" .
    تمكين التحويل إلى محول XML المتقدم
  5. في نهاية عملية التحويل ، سيتم فتح الملف النهائي تلقائيًا في برنامج مناسب (على سبيل المثال ، Microsoft Excel).
    تم التحويل عبر ملف XML المتقدم في Excel
    انتبه إلى وجود نقش حول النسخة التجريبية.

البرنامج ليس سيئًا ، لكن قيود الإصدار التجريبي وصعوبة شراء نسخة كاملة يمكن أن يجبر العديد من البحث عن حل آخر.

الطريقة 2: محول XML السهل

إصدار أكثر تعقيدًا من البرنامج لتحويل صفحات XML إلى جداول XLS. أيضا الحل المدفوع ، اللغة الروسية مفقودة.

قم بتنزيل Easy XML Converter

  1. افتح التطبيق. في الجزء الأيمن من النافذة ، ابحث عن الزر "جديد" واضغط عليه.
    بدء مشروع جديد في محول XML السهل
  2. يتم فتح واجهة "Explorer" ، حيث يجب عليك تحديد الملف المصدر. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستند الخاص بك ، وحدده وافتحه بالنقر فوق الزر المناسب.
    حدد ملفًا لتحويله إلى Easy XML Converter
  3. ستبدأ أداة التحويل. تحقق أولاً من تعيين مربعات الاختيار أمام محتويات المستند الذي تريد تحويله ، ثم انقر فوق الزر "تحديث" الوامض الموجود أسفل اليمين.
    تحديث بيانات المشروع في محول XML السهل
  4. الخطوة التالية هي التحقق من تنسيق ملف الإخراج: في الجزء السفلي ، في "بيانات الإخراج" ، يجب تحديد معلمة "Excel" .
    تحقق من تنسيق الإخراج في محول XML السهل
    ثم انقر بالضرورة على الزر "الإعدادات" الموجود بجواره.
    تكوين تنسيق الإخراج في محول XML السهل
    في المربع الصغير ، حدد مربع الاختيار "Excel 2003 (* xls)" ، ثم انقر فوق "موافق" .
    قم بتعيين تنسيق XLS إلى محول XML السهل
  5. عند العودة إلى واجهة التحويل ، انقر فوق الزر "تحويل" .
    آخر المستجدات و إطلاق التحويل إلى Easy XML Converter
    يطالبك البرنامج بتحديد المجلد واسم المستند المحول. افعل هذا وانقر فوق "حفظ" .
    اختيار مكان واسم الملف المحفوظ في Easy XML Converter
  6. تم - يظهر الملف المحول في المجلد المحدد.
    انتهى الملف في محول XML السهل

هذا البرنامج بالفعل أكثر تعقيدا وأقل ودية للمبتدئين. وهو يوفر بالضبط نفس الوظائف المذكورة في الوضع 1 مع نفس القيود بالضبط ، على الرغم من أن Easy XML Converter يحتوي على واجهة أكثر حداثة.

الطريقة الثالثة: LibreOffice

شعبية مكتب جناح مجاني ليبر أوفيس يتضمن برنامجًا للعمل مع مستندات جداول البيانات ، LibreOffice Calc ، مما سيساعدنا في حل مشكلة التحويل.

  1. افتح LibreOffice Calc. استخدم القائمة "ملف" ، ثم "فتح ..." .
    فتح ملف للتحويل إلى LibreOffice Calc
  2. في نافذة "Explorer" ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف XML الخاص بك. حدده بنقرة واحدة من الفأرة وانقر على "فتح" .
    حدد ملف في مستكشف لفتح في LibreOffice Calc
  3. تظهر نافذة استيراد النص.
    نافذة استيراد النص في LibreOffice Calc
    للأسف ، هذا هو العيب الرئيسي في التحويل باستخدام LibreOffice Calc: يتم استيراد البيانات من مستند XML حصريًا في تنسيق النص وتحتاج إلى معالجة إضافية. في النافذة المشار إليها في لقطة الشاشة ، قم بإجراء التعديلات اللازمة لك ، ثم انقر فوق "موافق" .
  4. سيتم فتح الملف في منطقة العمل في نافذة البرنامج.
    فتح في LibreOffice احسب الملف
    مرة أخرى ، استخدم "ملف" ، مع تحديد العنصر "حفظ باسم ..." .
    استخدم الخيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف" LibreOffice Calc
  5. في واجهة حفظ المستند ، في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد " Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)" .
    تطبيق تعيين نوع الملف إلى LibreOffice Calc
    ثم ، إذا رغبت في ذلك ، قم بإعادة تسمية الملف وانقر فوق "حفظ" .
    ابدأ في حفظ الملف بالتنسيق المحدد في LibreOffice Calc
  6. يظهر تحذير يشير إلى تنسيقات غير متوافقة. انقر فوق "استخدام تنسيق Microsoft Excel 97-2003" .
    تحذير عدم التوافق في التنسيق LibreOffice Calc
  7. في المجلد المجاور للملف الأصلي سيكون إصدارًا بتنسيق XLS ، جاهزًا لمزيد من المعالجة.
    تحويل الملف النهائي إلى LibreOffice Calc

بالإضافة إلى النسخة النصية للتحويل ، لا توجد عيوب في هذه الطريقة عمليًا - إلا إذا كانت هناك مشكلات في الصفحات الكبيرة مع الاستخدام غير العادي للبناء.

الطريقة الرابعة: Microsoft Excel

أشهر برامج التعامل مع البيانات المجدولة ، اكسل من شركة مايكروسوفت (الإصدارات 2007 والأحدث) ، لديه أيضا وظيفة لحل مشكلة تحويل XML إلى XLS.

  1. افتح برنامج Excel. حدد فتح كتب أخرى .
    افتح الملف في Microsoft Excel
    ثم ، بالتتابع - "الكمبيوتر" و "المراجعة" .
    حدد مكان لفتح الملف في Microsoft Excel
  2. في "مستكشف" الوصول إلى موقع المستند للتحويل. حدده بنقرة ماوس وانقر فوق "فتح" .
    حدد ملف في Explorer لفتح في Microsoft Excel
  3. في نافذة إعدادات العرض الصغيرة ، تأكد من أن عنصر "جدول XML" نشط وانقر على "موافق" .
    إعداد عرض ملف في Microsoft Excel
  4. عندما يتم فتح الصفحة في مساحة عمل Microsoft Excel ، استخدم علامة التبويب "ملف" .
    استخدم علامة تبويب الملف في Microsoft Excel
    في ذلك ، حدد "حفظ باسم ..." ، ثم حدد " تصفح" ، حيث ستجد المجلد المناسب للحفظ.
    مكان حفظ المستند في Microsoft Excel
  5. في واجهة الحفظ ، في قائمة "نوع الملف" ، حدد "Excel Workbook 97-2003 (* .xls)" .
    حدد تنسيق Excel القديم في Microsoft Excel
    ثم إعادة تسمية الملف ، إذا كنت تريد ، وانقر فوق "حفظ" .
    احفظ المستند المحولة إلى Microsoft Excel
  6. انتهى - سيتلقى المستند الذي تم فتحه في منطقة العمل تنسيق XLS ، وفي الملف المحدد مسبقًا يظهر الملف نفسه ، جاهزًا لمزيد من المعالجة.
    وثيقة معالجتها في مايكروسوفت اكسل

العيب الوحيد لبرنامج Excel هو أنه يتم توزيعه كجزء من حزمة Microsoft Office على أساس الرسوم.

اقرأ المزيد: تحويل ملفات XML إلى صيغ Excel

تلخيص ، نلاحظ أن التحويل الكامل لصفحات XML إلى جداول XLS أمر مستحيل بسبب الاختلافات الأساسية بين الصيغ. كل من هذه الحلول سيكون بطريقة ما حل وسط. لن يساعد حتى الخدمات عبر الإنترنت - على الرغم من بساطته ، غالباً ما تكون هذه الحلول أسوأ من البرامج الفردية.