هيكلة الوثيقة في OpenOffice Writer. جدول المحتويات
في المستندات الإلكترونية الكبيرة ، التي تتضمن العديد من الصفحات والأقسام والفصول ، يصبح البحث عن المعلومات الضرورية بدون هيكلة وجدول المحتويات إشكالية ، حيث أنه من الضروري إعادة قراءة النص بأكمله. لحل هذه المشكلة ، من المستحسن عمل تسلسل هرمي واضح للأقسام والفصول ، وإنشاء أنماط للعناوين والعناوين الفرعية ، واستخدام جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه تلقائيًا.
دعونا ننظر في كيفية إنشاء جدول المحتويات في محرر نص OpenOffice Writer .
تجدر الإشارة إلى أنه قبل إنشاء جدول المحتويات ، تحتاج أولاً إلى التفكير من خلال بنية المستند ، ووفقًا لذلك ، قم بتنسيق المستند باستخدام الأنماط المصممة لمعالجة البيانات بصريًا ومنطقيًا. وهذا ضروري ، لأن مستويات قائمة TOCs مبنية على أساس أنماط المستند
محتوى
تنسيق وثيقة في OpenOffice Writer باستخدام صفحات الأنماط
- افتح المستند الذي تريد تنسيقه
- حدد النص الذي تريد تطبيق النمط عليه
- في القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق تنسيق - أنماط أو اضغط F11
- حدد نمط فقرة من القالب
- وبالمثل ، قم بتسطير المستند بأكمله
إنشاء جدول محتويات في OpenOffice Writer
- افتح المستند المنمق ، ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه
- في القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق إدراج - جدول المحتويات والفهارس ، ثم مرة أخرى فهارس فهارس
- في نافذة إدراج جدول المحتويات / الفهرس في علامة التبويب عرض ، حدد اسم جدول المحتويات (العنوان) ، ونطاقه ، ولاحظ استحالة التصحيح اليدوي
- تتيح لك علامة التبويب عناصر إنشاء ارتباطات تشعبية من عناصر جدول المحتويات. هذا يعني أنه بالنقر على أي عنصر من عناصر جدول المحتويات بمساعدة الزر Ctrl ، يمكنك الانتقال إلى المنطقة المحددة من المستند
لإضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات ، في علامة التبويب عناصر ، في قسم البنية في المنطقة قبل #E (تشير إلى الفصول) ، ضع المؤشر وانقر فوق الزر Hyperlink (يجب أن يظهر اسم GN في هذا المكان) ، ثم انتقل إلى المنطقة بعد E (عناصر النص) وانقر مرة أخرى زر ارتباط تشعبي (GK). بعد ذلك ، يجب النقر فوق الزر " كافة المستويات"
- ينبغي إيلاء اهتمام خاص لعلامة التبويب الأنماط ، لأنه يحدد التسلسل الهرمي للأنماط في جدول المحتويات ، أي تسلسل الأهمية الذي سيتم بناء عناصر جدول المحتويات عليه
- في علامة التبويب " الأعمدة" ، يمكنك توفير جدول محتويات للأعمدة مع عرض ومسافة محددة
- يمكنك أيضًا تحديد لون خلفية جدول المحتويات. يتم ذلك في علامة التبويب " الخلفية"
كما ترى ، فإن جعل المحتوى في OpenOffice ليس أمرًا صعبًا على الإطلاق ، لذا لا تهمله وقم دائمًا ببناء مستندك الإلكتروني ، لأن بنية المستندات المصممة جيدًا لن تسمح لك بالتنقل بسرعة عبر المستند والعثور على الأشياء الهيكلية الضرورية ، بل ستضيف أيضًا طلبًا إلى وثائقك.