في المستندات الإلكترونية الكبيرة ، التي تتضمن العديد من الصفحات والأقسام والفصول ، يصبح البحث عن المعلومات الضرورية بدون هيكلة وجدول المحتويات إشكالية ، حيث أنه من الضروري إعادة قراءة النص بأكمله. لحل هذه المشكلة ، من المستحسن عمل تسلسل هرمي واضح للأقسام والفصول ، وإنشاء أنماط للعناوين والعناوين الفرعية ، واستخدام جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه تلقائيًا.

دعونا ننظر في كيفية إنشاء جدول المحتويات في محرر نص OpenOffice Writer .

تجدر الإشارة إلى أنه قبل إنشاء جدول المحتويات ، تحتاج أولاً إلى التفكير من خلال بنية المستند ، ووفقًا لذلك ، قم بتنسيق المستند باستخدام الأنماط المصممة لمعالجة البيانات بصريًا ومنطقيًا. وهذا ضروري ، لأن مستويات قائمة TOCs مبنية على أساس أنماط المستند

تنسيق وثيقة في OpenOffice Writer باستخدام صفحات الأنماط

  • افتح المستند الذي تريد تنسيقه
  • حدد النص الذي تريد تطبيق النمط عليه
  • في القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق تنسيق - أنماط أو اضغط F11

الكاتب OpenOffice. أنماط الوثيقة

  • حدد نمط فقرة من القالب

الكاتب OpenOffice. قوالب النمط

  • وبالمثل ، قم بتسطير المستند بأكمله

إنشاء جدول محتويات في OpenOffice Writer

  • افتح المستند المنمق ، ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه
  • في القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق إدراج - جدول المحتويات والفهارس ، ثم مرة أخرى فهارس فهارس

الكاتب OpenOffice. يا

  • في نافذة إدراج جدول المحتويات / الفهرس في علامة التبويب عرض ، حدد اسم جدول المحتويات (العنوان) ، ونطاقه ، ولاحظ استحالة التصحيح اليدوي

الكاتب OpenOffice. إدراج جدول المحتويات

  • تتيح لك علامة التبويب عناصر إنشاء ارتباطات تشعبية من عناصر جدول المحتويات. هذا يعني أنه بالنقر على أي عنصر من عناصر جدول المحتويات بمساعدة الزر Ctrl ، يمكنك الانتقال إلى المنطقة المحددة من المستند

الكاتب OpenOffice. إدراج جدول المحتويات. عناصر

لإضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات ، في علامة التبويب عناصر ، في قسم البنية في المنطقة قبل #E (تشير إلى الفصول) ، ضع المؤشر وانقر فوق الزر Hyperlink (يجب أن يظهر اسم GN في هذا المكان) ، ثم انتقل إلى المنطقة بعد E (عناصر النص) وانقر مرة أخرى زر ارتباط تشعبي (GK). بعد ذلك ، يجب النقر فوق الزر " كافة المستويات"

الكاتب OpenOffice. تكوين الارتباطات التشعبية

  • ينبغي إيلاء اهتمام خاص لعلامة التبويب الأنماط ، لأنه يحدد التسلسل الهرمي للأنماط في جدول المحتويات ، أي تسلسل الأهمية الذي سيتم بناء عناصر جدول المحتويات عليه

الكاتب OpenOffice. إدراج جدول المحتويات. الأنماط

  • في علامة التبويب " الأعمدة" ، يمكنك توفير جدول محتويات للأعمدة مع عرض ومسافة محددة

الكاتب OpenOffice. إدراج جدول المحتويات. مكبرات الصوت

  • يمكنك أيضًا تحديد لون خلفية جدول المحتويات. يتم ذلك في علامة التبويب " الخلفية"

الكاتب OpenOffice. إدراج جدول المحتويات. خلفية

كما ترى ، فإن جعل المحتوى في OpenOffice ليس أمرًا صعبًا على الإطلاق ، لذا لا تهمله وقم دائمًا ببناء مستندك الإلكتروني ، لأن بنية المستندات المصممة جيدًا لن تسمح لك بالتنقل بسرعة عبر المستند والعثور على الأشياء الهيكلية الضرورية ، بل ستضيف أيضًا طلبًا إلى وثائقك.