عند العمل مع الجداول ، والتي تتضمن عددًا كبيرًا من الصفوف أو الأعمدة ، تصبح مسألة هيكلة البيانات ذات صلة. في Excel ، يمكن تحقيق ذلك باستخدام تجميع العناصر المقابلة. تسمح لك هذه الأداة ليس فقط ببناء البيانات بشكل ملائم ، ولكن أيضًا إخفاء العناصر غير الضرورية مؤقتًا ، مما يسمح لك بتركيز انتباهك على أجزاء أخرى من الجدول. دعونا معرفة كيفية تجميع في Excel.

تكوين التجميع

قبل الانتقال إلى تجميع الصفوف أو الأعمدة ، تحتاج إلى تكوين هذه الأداة بحيث تكون النتيجة النهائية قريبة من توقعات المستخدم.

  1. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" .
  2. انتقل إلى علامة التبويب بيانات في Microsoft Excel

  3. في الركن السفلي الأيسر من مربع أداة "الهيكل" ، يوجد سهم صغير مائل على الشريط. اضغط عليها.
  4. انتقل إلى إعدادات البنية في Microsoft Excel

  5. يتم عرض نافذة إعداد التجميع. كما ترى بشكل افتراضي ، يتم التأكد من أن الإجماليات والأسماء الموجودة على الأعمدة تقع على يمينها ، وعلى الخطوط - في الأسفل. العديد من المستخدمين لا يحبون هذا ، لأنه أكثر ملاءمة عندما يتم وضع الاسم في القمة. للقيام بذلك ، قم بإزالة العلامة من البند المقابل. بشكل عام ، يمكن لكل مستخدم تكوين هذه الإعدادات لنفسه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل الأنماط التلقائية فورًا عن طريق تحديد المربع المجاور للاسم. بعد ضبط الإعدادات ، انقر فوق الزر "موافق" .

تكوين التجميع في Microsoft Excel

هذا يكمل تكوين إعدادات التجميع في Excel.

تجميع حسب الصفوف

لنجمع البيانات حسب الصفوف.

  1. أضف سطرًا أعلى مجموعة الأعمدة أو أسفلها ، اعتمادًا على كيفية تخطيطنا لعرض الاسم والإجماليات. في الخلية الجديدة ، ندخل اسمًا عشوائيًا للمجموعة التي تطابق السياق.
  2. إضافة خلية الناتجة إلى Microsoft Excel

  3. حدد الخطوط التي تريد تجميعها ، باستثناء السطر الأخير. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" .
  4. الانتقال إلى علامة التبويب بيانات في Microsoft Excel

  5. على الشريط الموجود في مربع الأداة "Structure" ، انقر فوق الزر "Group" .
  6. انتقل إلى تجميع في Microsoft Excel

  7. يتم فتح نافذة صغيرة ، يتعين عليك فيها الإجابة عما نريد تجميعه - الصفوف أو الأعمدة. ضع المفتاح في موضع "الخطوط" وانقر على زر "موافق" .

كيفية تعيين خط التجميع في Microsoft Excel

هذا يكمل إنشاء المجموعة. لتصغيره ، انقر فقط فوق علامة الطرح.

الصفوف للطي في مايكروسوفت اكسل

لإعادة نشر المجموعة ، تحتاج إلى النقر فوق علامة الجمع (+).

نشر الصفوف في مايكروسوفت اكسل

التجميع حسب الأعمدة

وبالمثل ، يتم تنفيذ التجميع حسب الأعمدة.

  1. إلى يمين أو يسار البيانات المجمعة ، أضف عمودًا جديدًا وحدد اسم المجموعة المطابق فيه.
  2. إضافة عمود إلى Microsoft Excel

  3. حدد الخلايا في الأعمدة التي سيتم تجميعها ، باستثناء العمود الذي يحمل الاسم. انقر على زر "المجموعة" .
  4. قم بالتبديل إلى تجميع الأعمدة في Microsoft Excel

  5. في النافذة المفتوحة هذه المرة نضع المفتاح في "أعمدة" الموضع. انقر على زر "موافق" .

تجميع الأعمدة في Microsoft Excel

المجموعة جاهزة. وبالمثل ، كما هو الحال مع أعمدة التجميع ، يمكن تصغيرها وتوسيعها عن طريق النقر فوق علامة الطرح والإضافة ، على التوالي.

إنشاء مجموعات متداخلة

في Excel ، لا يمكنك إنشاء مجموعات الترتيب الأول فقط ، بل أيضًا المجموعات المتداخلة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تخصيص خلايا معينة في الحالة الموسعة للمجموعة الرئيسية ، والتي ستقوم بتجميعها بشكل منفصل. ثم ، يجب تنفيذ أحد الإجراءات الموضحة أعلاه اعتمادًا على ما إذا كنت تعمل مع أعمدة أو سلاسل.

إنشاء مجموعة متداخلة في Microsoft Excel

بعد ذلك ، ستكون المجموعة المتداخلة جاهزة. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المرفقات المماثلة. يسهل التنقل بينها بسهولة عن طريق تحريك الأرقام على يمين الصفحة أو أعلىها ، اعتمادًا على الصفوف أو الأعمدة التي تم تجميعها معًا.

التنقل حسب المجموعات في Microsoft Excel

فك تجميع

إذا كنت تريد إعادة صياغة مجموعة أو حذفها ببساطة ، فستحتاج إلى إلغاء تجميعها.

  1. حدد خلايا الأعمدة أو الصفوف التي سيتم فك تجميعها. اضغط على زر "فك التجميع" الموجود على الشريط في كتلة إعدادات "الهيكل" .
  2. فك التجميع في Microsoft Excel

  3. في النافذة التي تظهر ، اختر ما نحتاج إلى فصله بالضبط: الصفوف أو الأعمدة. بعد ذلك ، انقر على زر "موافق" .

فك تجميع سلاسل في Microsoft Excel

سيتم الآن حذف المجموعات المحددة ، وسوف تأخذ بنية الورقة شكلها الأصلي.

كما ترى ، من السهل إنشاء مجموعة من الأعمدة أو الصفوف. في الوقت نفسه ، بعد تنفيذ هذا الإجراء ، يمكن للمستخدم تسهيل عمله بشكل كبير مع الطاولة ، خاصة إذا كان كبيرًا جدًا. في هذه الحالة ، يمكن أيضًا إنشاء إنشاء مجموعات متداخلة. فك التجميع سهلاً مثل تجميع البيانات.