تثبيت شرطة في مايكروسوفت اكسل
يواجه العديد من مستخدمي Excel صعوبات كبيرة عند محاولة وضع شرطة على ورقة. النقطة هي أن البرنامج يفهم الشرطات ، كعلامة ناقص ، ويحول على الفور القيم في الخلية إلى صيغة. لذلك ، هذه القضية ملحة للغاية. دعونا معرفة كيفية وضع شرطة في Excel.
محتوى
اندفاعة في إكسل
في كثير من الأحيان عند ملء المستندات المختلفة ، والتقارير ، والإعلانات ، تحتاج إلى تحديد أن الخلية المقابلة لمؤشر معين لا تحتوي على قيم. لهذه الأغراض ، من المعتاد استخدام شرطة. بالنسبة لبرنامج Excel ، يوجد هذا الخيار ، ولكن تنفيذه لمستخدم غير مستعد للمشكلة ، حيث يتم تحويل الشرطة على الفور إلى صيغة. لتجنب هذا التحول ، تحتاج إلى تنفيذ إجراءات معينة.
الطريقة 1: تنسيق النطاق
الطريقة الأكثر شيوعًا لوضع شرطة في خلية هي تعيين تنسيق نصي لها. صحيح ، هذا الخيار لا يساعد دائما.
- حدد الخلية التي تريد وضع شرطة بها. اضغط عليها بزر الفأرة الأيمن. في القائمة المنبثقة التي تظهر ، حدد عنصر "تنسيق الخلية" . بدلاً من هذه الإجراءات ، يمكنك الضغط على Ctrl + 1 على لوحة المفاتيح.
- نافذة الشكل تبدأ. انتقل إلى علامة التبويب "الرقم" ، إذا تم فتحه في علامة تبويب أخرى. في كتلة المعلمات "تنسيقات رقمية" ، حدد العنصر "نص" . انقر على زر "موافق" .
بعد ذلك ، سيتم تعيين خاصية تنسيق النص للخلية النصية المحددة. جميع القيم التي يتم إدخالها فيها لن يتم اعتبارها ككائنات للحسابات ، ولكن كنص بسيط. الآن في هذا المجال يمكنك إدخال "-" رمز من لوحة المفاتيح وسيتم عرضه كشرطة ، ولن ينظر إليه من قبل البرنامج على أنه علامة ناقص.
هناك خيار آخر لإعادة تنسيق الخلية في نموذج نصي. للقيام بذلك ، أثناء وجودك في علامة التبويب "Home" ، انقر فوق القائمة المنسدلة لتنسيقات البيانات ، الموجودة على الشريط في مربع الأداة "Number" . يتم فتح قائمة خيارات التنسيق المتاحة. في هذه القائمة ، تحتاج فقط لتحديد عنصر "النص" .
الدرس: كيفية تغيير تنسيق الخلية في Excel
الطريقة الثانية: اضغط على Enter
لكن هذه الطريقة لا تعمل في جميع الحالات. في كثير من الأحيان ، حتى بعد تنفيذ هذا الإجراء ، عند كتابة الرمز "-" ، بدلاً من الحرف المطلوب ، تظهر نفس المراجع للنطاقات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، هذه ليست مريحة دائمًا ، خاصةً إذا كانت الخلايا في الجدول مبعثرة مع خلايا مملوءة بالبيانات. أولاً ، في هذه الحالة يجب عليك تنسيق كل منها على حدة ، وثانياً ، سيكون لخلايا هذا الجدول تنسيق مختلف ، وهو أيضًا غير مقبول دائمًا. ولكن يمكنك القيام بذلك بشكل مختلف.
- حدد الخلية التي تريد وضع شرطة بها. انقر فوق الزر "محاذاة مركز" الموجود على الشريط في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة الأدوات "محاذاة" . وانقر أيضًا على الزر "محاذاة في المنتصف " ، الموجود في نفس المربع. يعد هذا ضروريًا حتى يتم وضع الشرطة في وسط الخلية بالضبط ، كما ينبغي أن تكون ، وليس على اليسار.
- نكتب في الخلية من لوحة المفاتيح الرمز "-". بعد ذلك ، لا تفعل أي تحركات مع الماوس ، ولكن على الفور انقر على الزر Enter للانتقال إلى السطر التالي. إذا قام المستخدم بدلاً من ذلك بالنقر فوق الماوس ، في الخلية حيث يجب أن تكون الشرطة ، تظهر الصيغة مرة أخرى.
هذه الطريقة جيدة لبساطتها والعمل مع أي نوع من التنسيق. ولكن ، في الوقت نفسه ، باستخدامه ، يجب أن تكون حذراً بشأن تحرير محتويات الخلية ، لأنه بسبب إجراء واحد خاطئ ، بدلاً من الشرطة ، يمكن أن تظهر الصيغة مرة أخرى.
الطريقة الثالثة: إدراج رمز
هناك طريقة أخرى لكتابة شرطة في Excel وهي إدراج رمز.
- حدد الخلية التي تريد إدراج شرطة بها. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" . على الشريط في مربع الأداة "Symbols" ، انقر فوق الزر "Symbol" .
- في علامة التبويب "الرموز" ، قمنا بتعيين حقل "رموز الإطار" في إطار الحقل "تعيين" . في الجزء المركزي من النافذة ، نبحث عن العلامة "─" ونحددها. ثم انقر فوق الزر "إدراج" .
بعد ذلك ، ستظهر الشرطة في الخلية المحددة.
هناك خيار آخر لهذه الطريقة. أثناء وجودك في نافذة "الرمز" ، انتقل إلى علامة التبويب "علامات خاصة" . في القائمة المفتوحة ، حدد العنصر "شرطة طويلة" . انقر على زر "إدراج" . ستكون النتيجة هي نفسها كما في الإصدار السابق.
هذه الطريقة جيدة لأنك لن تحتاج إلى الخوف من الحركة الخاطئة للماوس. لا يزال الرمز لا يتغير إلى الصيغة. بالإضافة إلى ذلك ، تبدو لوحة الفيديو التي يتم تسليمها بهذه الطريقة بشكلٍ أفضل من الحرف القصير المكتوب من لوحة المفاتيح. العيب الرئيسي لهذا الخيار هو الحاجة إلى تنفيذ عدة عمليات تلاعب في آن واحد ، مما يستلزم خسائر مؤقتة.
الطريقة الرابعة: إضافة رمز إضافي
بالإضافة إلى ذلك ، هناك طريقة أخرى لوضع شرطة. ومع ذلك ، لن يكون هذا الخيار مرئيًا لجميع المستخدمين ، نظرًا لأنه يفترض وجود رمز آخر في الخلية ، إلى جانب علامة "-" الفعلية.
- حدد الخلية التي تريد ضبط الشرطة بها ، ثم ضع الرمز "" "الموجود فيه من لوحة المفاتيح. وهو موجود على نفس الزر الحرف "E" في تخطيط لوحة المفاتيح السيريلية. ثم على الفور دون مجموعة الفضاء الرمز "-".
- انقر فوق الزر Enter أو حدد أي خلية أخرى باستخدام مؤشر الماوس. عند استخدام هذه الطريقة ، هذا ليس مهمًا بشكل أساسي. كما ترى ، بعد هذه الإجراءات ، تم تثبيت علامة شرطة على الورقة ، ولا يمكن ملاحظة الرمز الإضافي "" إلا في شريط الصيغة عند تحديد الخلية.
هناك عدد من الطرق لتعيين شرطة في الخلية ، وهو الاختيار الذي يمكن للمستخدم القيام به وفقًا لأهداف استخدام وثيقة معينة. يحاول معظم الأشخاص تغيير تنسيق الخلايا في أول محاولة غير ناجحة لوضع الرمز المطلوب. لسوء الحظ ، هذا لا يعمل دائما. لحسن الحظ ، هناك طرق أخرى لإنجاز هذه المهمة: انتقل إلى سطر آخر باستخدام الزر Enter ، استخدم الرموز عبر الزر الموجود على الشريط ، استخدم علامة "" إضافية. كل من هذه الأساليب لها مزاياها وعيوبها ، والتي تم وصفها أعلاه. لا يوجد خيار عالمي يكون أكثر ملاءمة لتثبيت شرطة في Excel في جميع الحالات الممكنة.