عميل البريد الإلكتروني في Outlook شائع جدًا بحيث يتم استخدامه في المنزل أو في العمل. من ناحية ، هذا جيد ، لأنه يجب عليك التعامل مع برنامج واحد. من ناحية أخرى ، يسبب هذا بعض الصعوبات ، إحدى هذه الصعوبات هي نقل معلومات دفتر الاتصال. هذه المشكلة حادة خاصة بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يرسلون رسائل العمل من المنزل.
ومع ذلك ، فإن حل هذه المشكلة وكيفية حلها وسنتحدث في هذه المقالة.
في الواقع ، الحل بسيط للغاية. أولاً ، تحتاج إلى تنزيل كافة جهات الاتصال إلى ملف من أحد البرامج وتحميلها من نفس الملف إلى ملف آخر. وبهذه الطريقة ، يمكنك نقل جهات الاتصال بين الإصدارات المختلفة من Outlook.
كيفية تصدير دليل جهات الاتصال الذي سبق أن كتبناه سابقًا ، لذلك سنتحدث اليوم عن الاستيراد.
كيفية تفريغ البيانات ، انظر هنا: تصدير البيانات من Outlook
لذا ، لنفترض أن ملف بيانات جهة الاتصال جاهز بالفعل. الآن افتح Outlook ، ثم القائمة "ملف" وانتقل إلى قسم "فتح وتصدير".
الآن انقر على زر "استيراد وتصدير" وانتقل إلى معالج الاستيراد / التصدير.
بشكل افتراضي ، يتم تحديد العنصر "استيراد من برنامج أو ملف آخر" هنا ، وهذا ما نحتاجه. لذلك ، دون تغيير أي شيء ، انقر فوق "التالي" وانتقل إلى الخطوة التالية.
الآن تحتاج إلى تحديد نوع الملف الذي سيتم استيراد البيانات منه.
إذا حفظت جميع المعلومات بتنسيق CSV ، فستحتاج إلى تحديد "القيم ، مفصولة بفواصل". إذا تم تخزين كافة المعلومات في ملف .pst ، ثم العنصر المقابل.
اختر العنصر المناسب وانتقل إلى الخطوة التالية.
هنا تحتاج إلى تحديد الملف نفسه ، وكذلك تحديد الإجراء للنسخ المكررة.
للإشارة إلى المعالج ما الملف الذي يتم تخزين البيانات فيه ، انقر فوق الزر "استعراض ...".
باستخدام المفتاح ، حدد الإجراء المناسب لجهات الاتصال المكررة وانقر فوق "التالي".
الآن يبقى الانتظار حتى انتهاء Outlook استيراد البيانات. بهذه الطريقة ، يمكنك مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك في كل من Outlook و Home.