عميل البريد الإلكتروني في Outlook شائع جدًا بحيث يتم استخدامه في المنزل أو في العمل. من ناحية ، هذا جيد ، لأنه يجب عليك التعامل مع برنامج واحد. من ناحية أخرى ، يسبب هذا بعض الصعوبات ، إحدى هذه الصعوبات هي نقل معلومات دفتر الاتصال. هذه المشكلة حادة خاصة بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يرسلون رسائل العمل من المنزل.

ومع ذلك ، فإن حل هذه المشكلة وكيفية حلها وسنتحدث في هذه المقالة.

في الواقع ، الحل بسيط للغاية. أولاً ، تحتاج إلى تنزيل كافة جهات الاتصال إلى ملف من أحد البرامج وتحميلها من نفس الملف إلى ملف آخر. وبهذه الطريقة ، يمكنك نقل جهات الاتصال بين الإصدارات المختلفة من Outlook.

كيفية تصدير دليل جهات الاتصال الذي سبق أن كتبناه سابقًا ، لذلك سنتحدث اليوم عن الاستيراد.

كيفية تفريغ البيانات ، انظر هنا: تصدير البيانات من Outlook

لذا ، لنفترض أن ملف بيانات جهة الاتصال جاهز بالفعل. الآن افتح Outlook ، ثم القائمة "ملف" وانتقل إلى قسم "فتح وتصدير".

المقطع فتح وتصدير من القائمة ملف Outlook

الآن انقر على زر "استيراد وتصدير" وانتقل إلى معالج الاستيراد / التصدير.

اختيار طريقة لاستيراد البيانات إلى Outlook

بشكل افتراضي ، يتم تحديد العنصر "استيراد من برنامج أو ملف آخر" هنا ، وهذا ما نحتاجه. لذلك ، دون تغيير أي شيء ، انقر فوق "التالي" وانتقل إلى الخطوة التالية.

حدد نوع ملف في Outlook

الآن تحتاج إلى تحديد نوع الملف الذي سيتم استيراد البيانات منه.

إذا حفظت جميع المعلومات بتنسيق CSV ، فستحتاج إلى تحديد "القيم ، مفصولة بفواصل". إذا تم تخزين كافة المعلومات في ملف .pst ، ثم العنصر المقابل.

اختر العنصر المناسب وانتقل إلى الخطوة التالية.

اختيار ملف وإعداد Outlook

هنا تحتاج إلى تحديد الملف نفسه ، وكذلك تحديد الإجراء للنسخ المكررة.

للإشارة إلى المعالج ما الملف الذي يتم تخزين البيانات فيه ، انقر فوق الزر "استعراض ...".

باستخدام المفتاح ، حدد الإجراء المناسب لجهات الاتصال المكررة وانقر فوق "التالي".

الآن يبقى الانتظار حتى انتهاء Outlook استيراد البيانات. بهذه الطريقة ، يمكنك مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك في كل من Outlook و Home.