عند استخدام جهاز كمبيوتر منزلي يتصل به ماسح ضوئي واحد ، لا يصعب رقمنة المستندات بالحصول على المعلومات الضرورية. ولكن إذا كان العمل يتم داخل شبكة يوجد بها العديد من أجهزة الكمبيوتر والطابعات ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه يتعلق بتنظيم التوزيع الشامل للمحتوى الممسوح ضوئيًا ، بالإضافة إلى معلومات أخرى للعديد من المستخدمين لتوفير الوقت وتحسين العمل. يمكن تسهيل تنفيذ هذه المهمة عن طريق تركيب برامج متخصصة. بالنسبة لأجهزة Hewlett-Packard ، فإن الطريقة الأكثر ملاءمة هي استخدام برنامج HP Digital Sending.

النشرة الإخبارية للمعلومات الرقمية

تتمثل الوظيفة الرئيسية للإرسال الرقمي من HP في إرسال معلومات ممسوحة ضوئيًا إلى عدة مستخدمين في وقت واحد. يمكنك إرسال البيانات إلى المستلمين التاليين:

  • إلى مجلد شبكة محددة على أي جهاز كمبيوتر متصل بالشبكة عبر اتصال سلكي أو لاسلكي ؛
  • عن طريق بروتوكول نقل الملفات إلى موقع بعيد ؛
  • عن طريق البريد الالكتروني
  • للفاكس.
  • في Microsoft SharePoint وغيرها.

علامات التبويب لإعداد أنواع مختلفة من المعلومات المرسلة في برنامج HP Digital Sending

ينقل HP Digital Sending المستندات الرقمية بالتنسيقات التالية:

  • PDF.
  • PDF / A ؛
  • TIFF.
  • JPEG ، وما إلى ذلك

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إرسال بيانات وبيانات وصفية إضافية إلى جانب صور ممسوحة ضوئيًا.

رقمنة الوثائق

تشتمل حزمة HP Digital Sending على أداة مساعدة خاصة لترقيم الصور إلى تنسيقات نصية. بما في ذلك بما في ذلك اللغة الروسية.

الأداة المساعدة لرقمنة المستندات في برنامج HP Digital Sending

حماية البيانات

يمكنك حماية البيانات المنقولة بواسطة HP Digital Sending من الإرسال ، وذلك بفضل المصادقة. يتم إجراء المصادقة باستخدام إعدادات الوصول إلى خادم LDAP ، أو باستخدام Microsoft Windows.

مصادقة إرسال HP الرقمي

يتم تنفيذ حماية البيانات عبر SSL / TLS.

بروتوكول حماية البيانات في برنامج الإرسال الرقمي من HP

تحليل العمليات

يمكن عرض جميع عمليات HP Digital الإرسال في السجل المدمج.

دفتر اليومية في برنامج إرسال HP الرقمي

تعرض نافذة منفصلة تحليلاً للإجراءات المتخذة ، مع إمكانية تحميل التقرير إلى تنسيق CVS.

تحليل الإجراءات في برنامج HP Digital Sending

دعم

يوفر HP Digital Sending القدرة على النسخ الاحتياطي لجهاز متصل ثم استعادة البيانات.

النسخ الاحتياطي في HP Digital Sending

كرامة

  • وظيفة مريحة لنقل البيانات ؛
  • وجود واجهة الروسية.

القصور

  • تم تحسين البرنامج للعمل مع أجهزة Hewlett-Packard ، ولا يتم ضمان الدعم الكامل لأجهزة الشركات المصنعة الأخرى ؛
  • لتنزيل التطبيق ، يجب عليك التسجيل على الموقع الرسمي لشركة Hewlett-Packard.
  • البرنامج نفسه مجاني ، لكن القدرة على إدارة عدد معين من الأجهزة يتطلب شراء ترخيص لكل وحدة من الأجهزة المتصلة.

يعد الإرسال الرقمي من HP أداة سهلة لنقل البيانات الرقمية التي يتم استلامها من الماسحات الضوئية إلى مجموعة من المستخدمين داخل شبكة أو عبر الإنترنت. لكن لسوء الحظ ، يركز البرنامج بشكل رئيسي على منتجات شركة Hewlett-Packard.

قم بتنزيل برنامج HP Digital Sending مجانًا

قم بتنزيل أحدث إصدار من البرنامج من الموقع الرسمي