المحتوى:
الطريقة 1: ضغط الرسوم
حجم الوثيقة Word عادة ما يزداد بشكل ملحوظ ليس بسبب النص، ولكن بسبب الصور. يمكن تقليل حجم الملفات الرسومية بشكل كبير من خلال ضغطها. لمعالجة عنصر معين، اتبع هذه الخطوات:
- حدد الصورة المطلوبة، انتقل إلى علامة التبويب "تنسيق" في القائمة العلوية لـ Word، في قسم "تغيير" اختر وظيفة "ضغط الرسوم".
- في النافذة المفتوحة "ضغط الرسوم" لا تغير أي إعدادات، اضغط على "موافق".
إذا كانت الوثيقة تحتوي على عدد كبير من الصور، يمكنك ضغطها جميعًا دفعة واحدة:
- انتقل إلى قائمة "ملف"، انقر على "حفظ باسم"، اختر "استعراض".
- حدد الموقع المستقبلي للوثيقة المضغوطة، افتح قسم "خدمة". في القائمة المنبثقة، اختر "ضغط الرسوم"، انقر على "موافق".
يمكن ضغط الصور أيضًا مسبقًا باستخدام خدمات عبر الإنترنت خاصة – تم تناول الأكثر فعالية منها في المادة أدناه.
لمزيد من التفاصيل: كيفية تقليل حجم الصورة دون فقدان الجودة
الطريقة 2: التخلي عن تضمين الخطوط
تُدرج الخطوط المستخدمة من قبل المؤلف في كل وثيقة Word. وهذا يضمن إمكانية القراءة والطباعة باستخدام هذه الخطوط حتى في حالة عدم وجودها في النظام المستخدم.التخلي عن تنفيذها سيساعد في تقليل حجم الملف النهائي:
- في المستند المفتوح، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، افتح بند "الخيارات".
- انتقل إلى قسم "الحفظ"، في كتلة "حفظ الجودة عند مشاركة المستند"، قم بإلغاء تحديد الخيار "تضمين الخطوط في الملف". إذا تم تضمين الخطوط في الملف وتحتاج إلى حفظها، قم بتفعيل التضمين وحدد الخيار "تضمين فقط الرموز المستخدمة في المستند".
الطريقة 3: تغيير التنسيق
في الإصدارات الحالية من Word، يتم استخدام تنسيق DOCX بشكل افتراضي - بينما كان يتم استخدام DOC العادي سابقًا. نفس الملف، المحفوظ بتنسيق DOCX، سيكون حجمه أقل من DOC. لإعادة تنسيق DOC إلى DOCX دون استخدام خدمات خارجية، اتبع التعليمات التالية:
- افتح DOC، انتقل إلى "ملف"، استخدم خيار "تصدير"، اضغط على "تغيير نوع الملف" واختر الخيار الأول المتاح.
- اضغط على "حفظ باسم"، وحدد مكانًا مناسبًا.
الطريقة 4: حذف النسخ المحفوظة تلقائيًا
أثناء العمل على المستند، يتم إنشاء نسخ تلقائيًا. من خلال حذف النسخ القديمة من الملف، يمكنك تقليل حجمه:
- في قائمة "ملف"، قم بتوسيع قسم "المعلومات"، انتقل إلى بند "إدارة المستند"، انقر على "استعادة…".
- في النافذة التي تظهر، ستظهر جميع النسخ غير المحفوظة - احذفها.
الطريقة 5: التخلي عن حفظ المصغرات
Word يحفظ المصغرات للملف المعالج، المستخدمة لمعاينة المحتوى بسرعة.من خلال التخلي عن استخدام هذه الخيار، يمكن تقليل حجم الكائن قليلاً:
- في قائمة "ملف"، انتقل إلى قسم "معلومات"، افتح بند "خصائص" وافتح "خصائص إضافية".
- انتقل إلى علامة التبويب "وثيقة"، وأزل علامة الاختيار من بند "حفظ المعاينات…".
- تتم نفس الإجراءات عند الحفظ - فقط قم بإلغاء تنشيط بند "حفظ المعاينات".
الطريقة 6: حذف البيانات المخفية
يحتفظ Word بمعلومات حول خصائص الملف - هذه المعلمات المخفية تزيد أيضًا من حجم الملف النهائي. حذف البيانات الشخصية لن يوفر فقط المساحة، بل سيضمن أيضًا الخصوصية عند نقل الملفات:
- انتقل إلى "ملف"، افتح "معلومات". في قسم "فحص الوثيقة"، استخدم وظيفة "البحث عن المشكلات" واختر خيار "فحص الوثيقة".
- في "المفتش" الذي يظهر، ابدأ الفحص وانتظر ظهور النتائج.
- في قسم "خصائص الوثيقة"، اضغط على "حذف الكل".
الطريقة 7: أرشفة الوثيقة
إذا كان يجب ضغط الوثيقة فقط لنقلها إلى جهاز آخر، يمكنك الاستفادة من خدمات الأرشفة.إذا كان هذا البرنامج مثبتًا بالفعل على الكمبيوتر، افتح قائمة السياق الخاصة بالوثيقة واستخدم الخيار "إضافة إلى الأرشيف".
في المادة أدناه، تم تناول عملية العمل مع أشهر برامج الأرشفة.
لمزيد من التفاصيل: كيفية ضغط الملف إلى أقصى حد في الأرشيف
الطريقة 8: استخدام الخدمات عبر الإنترنت
إذا لم يكن لديك وقت لتنفيذ الإجراءات الموضحة، وتحتاج إلى ضغط الملف بسرعة، يمكنك استخدام الخدمات عبر الإنترنت - على سبيل المثال، Compress.
- انقر على منطقة إضافة الملفات، مع الضغط على مفتاح Ctrl، اختر حتى 100 مستند للضغط.
- حدد جودة الصور وكثافة البكسلات، تحقق من حجم الملف الناتج، اضغط على DOCX لتنزيل الوثيقة المضغوطة.
