تم استبدال Skype for Business بـ Microsoft Teams للاستخدام المهني في الشركات بمختلف أحجامها، وتركز الشركة بشكل أساسي على دعم وتطوير الأداة الثانية. إذا كنت في مرحلة الاختيار فقط، فمن الأفضل بالطبع تفضيل Teams، ما لم ينص نظام الشركة التي تعمل بها على خلاف ذلك.

الانتشار

كان الاختلاف الأول بين العميل العادي Skype وإصدار الأعمال سابقًا هو أنك كنت تستطيع شراء خطة اشتراك خاصة بـ Microsoft 365 والحصول مع البرامج الأخرى على عميل مرخص لهذا الماسنجر مع إمكانية التكامل مع جميع التطبيقات الأخرى. الآن تم استبدال Skype بـ Teams، كما ذكرنا أعلاه، لذا فإن الفرق الآن هو أن Skype إما مثبت مسبقًا على الكمبيوتر، أو يمكن الحصول عليه مع خطة الاشتراك المنزلية لـ Microsoft 365، بينما سيتعين تحميل إصدار الأعمال بشكل منفصل من الموقع الرسمي.

نشر Skype for Business مع مجموعة برامج Microsoft 365

طريقة المصادقة

بالطبع، لا يوجد ما يمنعك من تحميل إصدار الأعمال من الماسنجر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيله، ولكن المصادقة ممكنة فقط في الحالات التي يكون فيها الجهاز لديه عنوان بريد إلكتروني مؤسسي ومتصلاً بالنطاق المشترك. يتم إعداد مثل هذا النظام في المكتب بواسطة مسؤول النظام، ولكنه قابل للتطبيق أيضًا على عدة أجهزة كمبيوتر منزلية متصلة بنفس الشبكة المحلية. لن يكون تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو ملف تعريف موجود في Skype العادي مناسبًا للمصادقة، كما يوضح المطورون من خلال عرض إشعار في النافذة الرئيسية للبرنامج.

طريقة المصادقة في برنامج Skype for Business بعد تثبيته على الكمبيوتر

الإصدار القياسي من البرنامج موجه للمستخدمين العاديين الذين يعتزمون التفاعل معه لأغراض شخصية، من خلال إجراء محادثات ودية أو تجارية. لذلك، يتم استخدام حساب Microsoft للتسجيل والدخول لاحقًا، أو أي عنوان بريد إلكتروني مريح أو حساب على GitHub.حول كيفية تثبيت وتسجيل الدخول إلى سكايب للأعمال، اقرأ في مقالات أخرى على موقعنا. ستساعدك التعليمات الواضحة على فهم الفروق الملحوظة عند المقارنة بالإصدار المعتاد من المراسلة.

لمزيد من التفاصيل:
تثبيت سكايب للأعمال
طرق تسجيل الدخول إلى سكايب للأعمال

طرق التواصل

تظل الوظائف الأساسية في كلا الإصدارين متشابهة: تبادل الرسائل، الانضمام إلى الدردشات، إجراء المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو. ومع ذلك، فإن النسخة المؤسسية موجهة للاستخدام في المكاتب، لذا تم توسيع إمكانياتها في مجال الهاتف ووسائل الاتصال الأخرى. يمكن طلب نقل رقم الهاتف إلى النظام لإجراء المكالمات عبر PSTN، الذي يتمتع بأدوات مؤسسية أكبر بكثير. تتوفر توجيه موسع ومعالجة المكالمات، وهو ما يتطلبه العمل في معظم الشركات الكبرى. يمكنك إعداد مجموعات البحث، والمندوبين، وخيارات إعادة التوجيه المتقدمة، والسكرتير الآلي، وهو ما يكون مطلوبًا غالبًا على أجهزة الكمبيوتر في الشركات الكبرى.

تنظيم التواصل في برنامج سكايب للأعمال في المؤسسة

توسيع خدمات المؤتمرات

يمكن أن يحل سكايب للأعمال محل خدمات المؤتمرات، حيث يسمح بربط ما يصل إلى 250 مستخدمًا في وقت واحد عبر الفيديو، وهو مدمج في Outlook لتسهيل إعداد الاجتماعات، ويحتوي على العديد من خيارات إعداد المؤتمرات وعناصر التحكم فيها. يتيح سكايب للأعمال تسجيل المؤتمرات، ويوفر أدوات خاصة للمتحدثين ولوبى للمشاركين. في النسخة القياسية من سكايب، تفتقر جميع الوظائف المذكورة.

إجراء مؤتمرات جماعية عبر برنامج سكايب للأعمال

تكامل التطبيقات

تضمن النسخة المؤسسية من المراسلة الأمان على مستوى المؤسسة عند مزامنة الحسابات، وتسمح بإدارة ملفات تعريف الموظفين وتتكامل مع تطبيقات Office. بالإضافة إلى ذلك، تحصل على وصول في الوقت الحقيقي إلى التقويم، وبالتالي يقوم مخطط Outlook بتحديث حالتك تلقائيًا في البرنامج، مما يظهر للزملاء متى تكون متاحًا للمكالمات أو الرسائل الفورية، ومتى لا تكون.

تنظيم الاجتماعات من خلال برنامج التخطيط في Skype for Business

تحسين التواصل

تم تصميم النسخة للأعمال للمنظمات الكبيرة التي ترغب في استبدال نظام الهاتف الحالي الخاص بها بنظام هاتف سحابي.إنها مزودة بنفس الوظائف التي توفرها الهواتف المكتبية التقليدية، ولكن، لأنها تجمع بين المحلية والسحابية، فإنها تتيح للفريق أن يكون متنقلاً ويتواصل مع بعضه البعض من خلال أشكال مختلفة من الاتصال. في المؤسسات الكبيرة، عادةً ما توجد غرف مؤتمرات مخصصة حتى تتمكن المكاتب المساعدة من التواصل مع بعضها البعض عبر الفيديو. تم تصميم Skype for Business خصيصًا مع وضع هذا النوع من الإعدادات في الاعتبار، وسيسمح لك باستخدام السبورة التفاعلية، والكاميرات المستقلة، والشاشات، ونظام الصوت من Polycom أو غيرها من الشركات المصنعة لمثل هذه المعدات.

مبدأ عمل Skype for Business في المؤسسة أو الشركة

كان هذا وصفًا للوظائف المتقدمة والمحددة التي لا توجد في النسخة العادية من Skype. إذا كنت قد أدركت أن النسخة التجارية غير مناسبة لك، حيث يتم استخدام المراسلة على الكمبيوتر المنزلي، فاختر النسخة القياسية واطلع على مقالات أخرى عنها من خلال الروابط التالية.

لمزيد من المعلومات:
استخدام برنامج Skype
وصف الميزات المخفية في Skype