المحتوى:
مبدأ العمل
O&K Print Watch هو برنامج لإدارة الإحصائيات بدقة، وتحديد الحقوق، ومراقبة الوصول إلى الطباعة في المؤسسات، ويسمح بالتحكم في الوصول إلى الطابعات والشبكات والطابعات المحلية. يتم تثبيت البرنامج على خادم الطباعة وجهاز الكمبيوتر المتصل به محليًا، ولا يتطلب وجود جزء عميل على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. يمكن لكل خادم وجهاز عمل استخدام نفس قاعدة البيانات في عمله.
تُخزن جميع البيانات والإعدادات المتعلقة بالطباعة مركزيًا، وللحصول على الوصول إليها، يكفي الاتصال بخادم O&K Print Watch. تُستخدم لهذا الغرض برنامج الإدارة أو نسخته على الويب.
إحصائيات الطباعة
يتضمن البرنامج نظامًا مدمجًا لتوليد التقارير، والتي يمكن تصديرها إلى تنسيقات XML وHTML أو طباعتها على الطابعة. تحتوي هذه الوثائق على إحصائيات تفصيلية للطباعة لكل مستخدم، والطابعة المستخدمة، والوثائق. يتم إنشاؤها افتراضيًا بناءً على آخر 1000 سجل.
لأجهزة الطباعة من معظم الشركات المصنعة، يتوفر أيضًا عرض دقيق لعدد الصفحات والنسخ من الوثيقة.
الحصص والتصاريح
يوفر O&K Print Watch إمكانية إدارة قائمة الانتظار للطباعة وإعدادات مرنة نسبيًا للتصاريح والحصص. تسمح الأخيرة بتقييد الحجم لكل جهاز أو مستخدم أو مجموعة معينة.كما تتوفر قيود لفترة محددة على عدد الصفحات، وحجم الورق، وتكلفة الوثيقة، واللون، والكلمات الرئيسية في اسمها. مثال على الاستخدام الممكن - حظر و/أو السماح بالطباعة الملونة و/أو الطباعة على الوجهين.
عرض محتوى الوثائق المطبوعة
يمكن حفظ محتوى جميع الوثائق المطبوعة باستخدام البرنامج في قاعدة بيانات لمشاهدتها لاحقًا. يدعم أكثر من 15 لغة برمجة للطابعات، ويمكن تصدير الملف كصورة أو PDF. وفقًا لمطوري البرنامج، لا توفر أي حلول برمجية مماثلة مثل هذه الوظائف.
في التقارير التفصيلية مع إحصائيات الطباعة، يتم تمييز الوثائق المحفوظة باللون الأزرق وتظهر كرابط نشط، ويمكن فتحها في أداة العرض المدمجة.
التقارير والتنبيهات حول حالة المواد الاستهلاكية
إذا تم استخدام O&K Print Watch مع الأجهزة التي تدعم بروتوكول SNMP، فإنها توفر معلومات حول المواد الاستهلاكية، والعدادات الداخلية، وحساب تاريخ الاستبدال المتوقع للمعدات، وتاريخ استبدال المواد الاستهلاكية. يقوم البرنامج بإعداد تقارير تفصيلية عن جميع الطابعات في الشبكة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ما تم ذكره أعلاه، يتضمن الوثيقة نموذج الطابعة، ورقم السيريال، والموقع، وعنوان IP، مما يسهل التعرف عليها. في التقرير، يتم عرض الرصيد الدقيق لمورد خرطوشة الطابعة، وعدد الصفحات المطبوعة والمتبقية.
يسمح الحصول المنتظم على مثل هذه المعلومات المهمة والتفصيلية بتعبئة الحبر أو مسحوق الطباعة في الطابعة في الوقت المناسب، كما يزيد من كفاءة عمل قسم الإمدادات في الشركة ويوفر التكاليف، حيث يعطي تصورًا أوضح عن الكمية المطلوبة من المواد الاستهلاكية وشرائها.
واجهة الويب لعرض التقارير
أحد مكونات O&K Print Watch هو خادم HTTP - في الأساس، واجهة ويب لعرض تقارير إحصائيات الطباعة على الطابعات، والتي يمكن فتحها في أي متصفح.
يمكن تغيير المنفذ المستخدم بواسطة خادم الويب الافتراضي إذا لزم الأمر.تتم إدارة الوصول بشكل أكثر دقة من خلال مصادقة NLM، مما يسمح بحظر عرض الإحصائيات لبعض المستخدمين والسماح بها لآخرين.
دعم Active Directory
يوفر البرنامج إمكانية مزامنة المستخدمين ومجموعات المجال مع قاعدة البيانات من بيئة شبكة Active Directory. وفي هذه الحالة، لا يتطلب إدارة الطباعة حتى استيراد المستخدمين مسبقًا إلى قاعدة البيانات - سيتم إضافة كل مشارك تلقائيًا بمجرد طباعة المستند الأول.
تعمل خدمة O&K Print Watch من حساب النظام وليس لديها وصول إلى الشبكة، لذلك يجب تحديد حساب يتمتع بالصلاحيات المناسبة للمزامنة مع Active Directory.
دمج خوادم الطباعة في الشبكة
في إطار شبكة محلية واحدة، يمكن لكل خادم طباعة O&K Print Watch استخدام قاعدة بيانات موحدة، مما يسمح بتجميع إحصائيات الطباعة عبر جميع المعدات المستخدمة.
دعم الهيكل الفرعي مع قنوات ضعيفة
يوفر البرنامج آلية فعالة لاستطلاع البيانات من الخادم البعيد عبر بروتوكول HTTP، مما يكون في كثير من الحالات أكثر تفضيلًا من استخدام خادم MS SQL مركزي. وهذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بقنوات الاتصال الضعيفة بين المكتب والفروع.
استخدام المزامنة من خلال خادم HTTP المقدم من O&K Print Watch يستبعد فقدان محتمل لبيانات تاريخ الطباعة - حيث يتم حفظها في قاعدة بيانات محلية للفرع، وعند استئناف الاتصال يتم إرسالها إلى SQL المركزي.
مزايا
- أداة قوية لتحديد حقوق الطباعة في المؤسسة، مما يوفر إمكانية التحكم في الوصول إلى الطابعات الشبكية والمشتركة والمحلية؛
- إعداد وتصدير تقارير شاملة عن كل مهمة وإشعارات بالأحداث؛
- رقابة فعالة على المواد الاستهلاكية، مما يسهل عمل قسم التوريد؛
- دعم الهيكل الفرعي مع قنوات ضعيفة؛
- النسخة الكاملة من البرنامج تدعم أكثر من 1000 جهاز كمبيوتر وعدد غير محدود من الطابعات؛
- توافر نسخة تجريبية كاملة الوظائف، مقدمة لمدة 30 يومًا؛
- واجهة بسيطة ومفهومة، مترجمة إلى الروسية؛
- خدمة دعم سريعة الاستجابة.
عيوب
- لم يتم الكشف عن أي عيوب.