يعد استخدام البرامج التي تساعد في البيع بالتجزئة أمرًا مهمًا جدًا في مثل هذه الأعمال ، حيث إنها تبسط العديد من العمليات وتوفر أعمالًا غير ضرورية. فيها يتم ترتيب كل شيء للعمل السريع والمريح. اليوم سننظر في "OPSURT" ، سوف نقوم بتحليل وظائفها ، وصف مزايا وعيوب.
محتوى
تحتاج أولاً إلى اختيار الشخص الذي سيشارك في صيانة هذا البرنامج. في معظم الأحيان هم مالك الملكية الفكرية أو شخص معين خصيصا. هناك نافذة إضافية يتم فيها إعداد وتتبع الأفراد. لإدخاله ، ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور.
مهم! كلمة المرور الافتراضية هي masterkey
. في الإعدادات ، يمكنك تغييرها.
بعد ذلك ، يفتح جدول حيث يتم إدخال جميع الموظفين ، يتم تكوين الوصول ، ومكاتب النقدية وغيرها من المعالم. يتم عرض قائمة كاملة من الموظفين مع رقم الهوية واسمها على اليسار. إن نموذج الملء على اليمين ، يحتوي على جميع الخطوط الضرورية والقدرة على إضافة تعليق. بالإضافة إلى ذلك ، يتم عرض معلمات إضافية من الأسفل ، على سبيل المثال ، اختيار نوع الحسابات.
انتبه إلى الرموز أسفل النموذج. إذا كانت رمادية ، فهذا يعني غير نشط. انقر على المطلوب لفتح الوصول إلى عمليات معينة للموظف. يمكن أن يكون السيطرة على استلام أو صيانة الإحصاءات ، وعرض الموردين. سيظهر تصنيف قيمة الرمز إذا مررت فوقه.
هناك أيضًا إعدادات للمستخدمين وبعض الخيارات الإضافية. هنا يمكنك إضافة مكاتب نقدية وتغيير كلمة المرور وتمكين وضع "السوبر ماركت" وتنفيذ إجراءات معينة مع الأسعار. كل شيء موجود في علامات تبويب وأقسام منفصلة.
الآن دعونا نذهب مباشرة إلى عمل البرنامج نيابة عن الموظفين الذين يقفون وراء سجل النقدية أو إدارة الترويج للبضائع.
أخبر الشخص بتسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة به بعد إضافته إلى القائمة. سيكون من الضروري التفويض في البرنامج ، وهذا بدوره سيعطيه فقط تلك الفرص التي اختارها المسؤول عند الإنشاء.
هنا يمكنك إضافة جميع السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة. يتم تقسيمها إلى مجلدات منفصلة مع الأسماء المقابلة. يرصد هذا لسهولة الاستخدام. في المستقبل ، بمساعدة هذه الفراغات ، سيكون من الأسهل إدارة الترويج للبضائع.
ثم يمكنك البدء في إضافة أسماء إلى المجلدات المخصصة لهم. حدد الاسم ، وأضف الباركود ، إذا لزم الأمر ، وحدد في المجموعة الخاصة ، واضبط وحدة القياس وفترة الضمان. بعد ذلك ، سيتم عرض الموقف الجديد حتى الآن فقط في التسمية.
في البداية ، تكون كمية السلع صفر لإصلاحها ، يجب عليك إنشاء أول إيصال. قبل كل شيء يتم عرض المواقف المدرجة. يجب أن يتم سحبهم لإضافة المنتج الذي تم التوصل إليه.
ستظهر نافذة جديدة ، والتي يجب أن تشير إلى عدد القطع التي وصلت ، وبأي ثمن. في سطر منفصل ، سيتم عرض الربح في المائة ، وفي الأعلى توجد بيانات حول آخر سعر شراء وسعر البيع بالتجزئة. يجب تنفيذ هذا الإجراء مع كل منتج.
هنا كل شيء مشابه جدا مع الشراء. تحتاج أيضًا إلى نقل المنتج الذي تم شراؤه إلى الجدول أدناه. فقط لاحظ أن السعر والباقي ووحدة القياس موضحة في الأعلى. إذا كنت لا تحتاج إلى طباعة شيك ، فقم بإلغاء تحديد "طباعة" .
جعل الوثيقة سهلة. يتم تحديد الكمية ويتم تحديد واحدة من الأسعار المحددة للبضائع. سيتم عدها تلقائيًا ، وبعد النقر على "بيع" ستذهب إلى الجدول للسلع المحققة.
توجد نسخة مطبوعة منفصلة على يسار زر "بيع" وهناك عدة أنواع من الشيكات المختلفة. يجب تحديد هذا بناءً على الجهاز المثبت ، الذي سيطبعها.
بما أن الغرض من "OPSURT" هو العمل ليس فقط في المتاجر العادية ، ولكن أيضًا للمؤسسات التي يتم بيع الخدمات فيها ، سيكون من المنطقي الاحتفاظ بقائمة بالمشترين ، والتي يتم تعبئتها من قبل البائع. يمكن أن يكون شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا ، وهناك أيضًا فرص لإضافة عنوان ورقم هاتف ، مما سيكون مفيدًا لمزيد من التعاون مع هذا الشخص.
يمكن للبرنامج إنشاء أحد الجداول المضمنة ، وهو أمر مفيد عند تلخيص أو عرض الإحصائيات. يتم تشكيله بسرعة ، يتم إنشاء جميع الأعمدة والخلايا تلقائيا. يمكن للمسؤول فقط تحرير القليل ، إذا كان هناك شيء لا يناسبه ، وحفظ الجدول أو إرساله للطباعة.
يمكن لكل مستخدم تحديد المعلمات اللازمة له يدويًا ، مما يساعد على العمل بشكل أسرع وأكثر براحة في البرنامج. هنا يوجد اختيار العملة ، أو إعداد عرض العناصر ، أو إعداد قالب وحدة القياس ، أو المجموعة الخاصة ، أو فترة الضمان ، أو معلومات حول المورد ، والتنظيم ، والمشتري.
خلال اختبار "OPSURT" ، لم تكن هناك أوجه قصور.
"OPSURT" هو برنامج مجاني ممتاز لأصحاب المحلات التجارية الخاصة والشركات التي تبيع السلع والخدمات. تركز وظائفها على إدارة المبيعات وتسجيل الإيرادات وإخراج المعلومات حول المنتجات والعملاء.