Microsoft Excel: مراجع مطلقة ونسبية
عند العمل مع الصيغ في Microsoft Excel ، يجب على المستخدمين العمل بالرجوع إلى خلايا أخرى موجودة في المستند. ولكن ، ليس كل مستخدم يعرف أن هذه الروابط من نوعين: مطلق ونسبي. دعونا معرفة ما تختلف عن بعضها البعض ، وكيفية إنشاء رابط من النوع المرغوب فيه.
محتوى
تعريف المراجع المطلقة والنسبية
ما هي المراجع المطلقة والنسبية في Excel؟
المراجع المطلقة هي الروابط ، عند النسخ ، لا تتغير إحداثيات الخلايا ، فهي في حالة ثابتة. في المراجع النسبية ، تتغير إحداثيات الخلية عند النسخ ، نسبة إلى الخلايا الأخرى للورقة.
مثال على المرجعية النسبية
دعونا نوضح كيف يعمل هذا على سبيل المثال. خذ الجدول الذي يحتوي على عدد وأسعار أسماء المنتجات المختلفة. نحن بحاجة لحساب التكلفة.
ويتم ذلك بمجرد ضرب الرقم (العمود B) بالسعر (العمود C). على سبيل المثال ، بالنسبة لاسم المنتج الأول ، ستبدو الصيغة مثل "= B2 * C2" . نحن ندخلها في الخلية المقابلة من الجدول.
الآن ، لن تقوم يدويًا بتشغيل صيغ الخلايا الموجودة أسفل ، فقط قم بنسخ هذه الصيغة إلى العمود بأكمله. ننتقل إلى الحافة اليمنى السفلى للخلية باستخدام الصيغة ، ثم نضغط على زر الماوس الأيسر ، وعندما يتم الضغط على الزر ، نقوم بسحب الماوس لأسفل. وبالتالي ، يتم نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى في الجدول.
ولكن ، كما ترى ، لا تبدو الصيغة في الخلية السفلية "= B2 * C2" ، ولكن "= B3 * C3" . وفقًا لذلك ، تم تغيير الصيغ الموجودة أدناه. هذه هي خاصية التغيير عند النسخ ولها مراجع نسبية.
خطأ في المرجع النسبي
ولكن ، بأي حال من الأحوال في جميع الحالات ، نحتاج إلى مراجع نسبية. على سبيل المثال ، يجب أن نحسب في نفس الجدول الوزن المحدد لقيمة كل اسم منتج من إجمالي المبلغ. يتم ذلك عن طريق قسمة التكلفة على المبلغ الإجمالي. على سبيل المثال ، لحساب الوزن النوعي للبطاطس ، نقوم بتقسيم قيمته (D2) بمقدار إجمالي (D7). نحصل على الصيغة التالية: "= D2 / D7" .
في حال حاولنا نسخ الصيغة إلى خطوط أخرى بنفس الطريقة السابقة ، نحصل على نتيجة غير مرضية على الإطلاق. كما ترون ، في السطر الثاني من الجدول ، تحتوي الصيغة على الشكل "= D3 / D8" ، وهذا يعني ، ليس فقط الإشارة إلى الخلية مع مجموع على الخط الذي تم نقله ، ولكن أيضًا الإشارة إلى الخلية المسؤولة عن النتيجة الإجمالية.
D8 هي خلية فارغة تمامًا ، لذلك تعطي الصيغة خطأ. ووفقًا لذلك ، ستشير الصيغة الموجودة في الصف التالي إلى الخلية D9 وما إلى ذلك. نحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بالإشارة إلى الخلية D7 بشكل دائم عند النسخ ، حيث يوجد إجمالي المبلغ ، وهذه الخاصية لها مراجع مطلقة فقط.
خلق مرجع مطلق
وهكذا ، في مثالنا ، يجب أن يكون المقسوم مرجعًا نسبيًا وتغييرًا في كل صف من الجدول ، ويجب أن يكون المربّع مرجعًا مطلقًا يشير باستمرار إلى خلية واحدة.
مع إنشاء ارتباطات نسبية ، لن يواجه المستخدمون أية مشكلات ، نظرًا لأن جميع الارتباطات في Microsoft Excel بشكل افتراضي تكون نسبية. ولكن ، إذا كنت بحاجة إلى تقديم مرجع مطلق ، فيجب عليك تطبيق أسلوب واحد.
بعد إدخال المعادلة ، نضع ببساطة في الخلية ، أو في سطر الصيغة ، أمام إحداثيات العمود وخط الخلية ، الذي تريد وضع مرجع مطلق له ، علامة الدولار. يمكنك أيضًا ، فور إدخال العنوان ، الضغط على المفتاح الوظيفي F7 ، وعلامات الدولار قبل أن يتم عرض إحداثيات الصف والعمود تلقائيًا. تأخذ الصيغة في الخلية العليا النموذج: "= D2 / $ D $ 7" .
انسخ الصيغة لأسفل العمود. كما ترون ، تحول كل شيء هذه المرة. تحتوي الخلايا على القيم الصحيحة. على سبيل المثال ، في السطر الثاني من الجدول ، تبدو الصيغة مثل "= D3 / $ D $ 7" ، أي أن المقسوم قد تغير ، وظلت المقسوم بدون تغيير.
روابط مختلطة
بالإضافة إلى المراجع المطلقة والنسبية النموذجية ، هناك ما يسمى بالمراجع المختلطة. فيها واحد من المكونات يتغير ، والثاني هو ثابت. على سبيل المثال ، بالنسبة إلى مرجع مختلط $ D7 ، يتغير السطر ، ويتم إصلاح العمود. على الرابط D $ 7 ، على العكس ، يتغير العمود ، لكن السطر له قيمة مطلقة.
كما ترى ، عند العمل مع الصيغ في Microsoft Excel لمختلف المهام ، يجب عليك العمل مع كل من المراجع النسبية والمطلقة. في بعض الحالات ، يتم أيضًا استخدام الروابط المختلطة. لذلك ، حتى المستخدم العادي يجب أن يفهم بوضوح الفرق بينهما ، وأن يكون قادرًا على استخدام هذه الأدوات.