السلع والسجلات الأسهم 4.1.0.1
تقوم منصة Apek بتطوير العديد من البرامج المختلفة التي تساعد في إدارة أعمال صغيرة ، لأنها مرنة ، وتسمح لك بتغيير التكوين بسرعة وإضافة العديد من المكونات الإضافية. في هذه المقالة ، سننظر في أحد مكونات هذا النظام الأساسي - "محاسبة السلع والمستودعات".
قبل البدء في المراجعة ، تجدر الإشارة إلى أن الإصدار التجريبي فقط متاح مجانًا ، والذي يحتوي على جميع الوظائف الضرورية ، ولكن لا توجد إمكانية للإدارة. لذلك ، يمكن استخدامه فقط لأغراض إعلامية.
محتوى
اتصل بنا
يتم عرض الإضافات الحالية على اليسار. دعونا نذهب من خلال كل واحد منهم بدوره. في قسم "جهات الاتصال" ، يمكن للمشرف إضافة مجموعات من الأطراف المقابلة والتعامل معها: تحديد معلومات جهة الاتصال أو إضافة ملاحظات أو حذفها من القائمة. حدد الشخص من أعلى لعرض معلومات مفصلة عنه في الأسفل.
لإضافة طرف مناظر ، هناك نافذة منفصلة يحتاج المسؤول فيها لملء نموذج بسيط. هناك معلومات أساسية ، حيث يتم الإشارة إلى الاسم والهاتف والعنوان ، وهناك معلومات إضافية - وهي تشير إلى نوع العقد ، والرموز وغيرها من المعلومات الظرفية يتم ملؤها.
المهام
يهدف هذا القسم إلى جدولة الاجتماعات وتحديد التذكيرات والأنشطة الأخرى المشابهة. يتم عرض كل شيء مريح ، في شكل التقويم والقوائم. يمكنك إضافة عدد غير محدود من الإدخالات والتذكيرات. هناك لوحة تحكم قائمة في الجزء العلوي. قم بتبديل علامات التبويب وانتقل إلى قسم آخر.
تداول
هناك حاجة إلى الطعون عند إعداد عقود البيع والطلبات والإجراءات الأخرى المماثلة. هناك كل أشكال ضرورية مع خطوط لملء. مباشرة من هذه النافذة ، يمكنك إرسال النموذج إلى الطابعة ، مما يوفر بعض الوقت لإنشاء مستند نصي.
جميع النتائج التي تم إنشاؤها في جدول منفصل ، وهو مماثل لبقية. لديها ثلاثة مجالات رئيسية حيث يتم عرض بعض المعلومات. على اليسار يمكنك إنشاء مجموعات المبيعات ، إلى اليمين يتم عرض كافة الإدخالات النشطة أو المؤرشفة ، ومن أسفل - معلومات مفصلة حول الفاتورة المحددة.
شراء
بالإضافة إلى المبيعات ، يتم أيضًا شراء البضائع. استخدم هذه الوظيفة في البرنامج حتى تتمكن لاحقًا من تنظيم هذه المعلومات وتخزين كل شيء في الدلائل. لا يوجد شيء معقد ، فأنت تحتاج فقط لملء بوليصة الشحن ، وتحديد قائمة بالمنتجات ، وإرفاق الملفات ذات الصلة وملء باقي السطور ، إذا لزم الأمر.
المكاتب النقدية
غالباً ما يكون هذا مفيداً لمالكي المتاجر ، ولكن يمكنك استخدام المكاتب النقدية بطريقة مختلفة قليلاً ، على سبيل المثال ، تشير إلى التحولات بدلاً من أسماء تسجيل النقدية ، ثم تتبع إجراءات كل موظف. يكفي اسم الصراف ، وبيان الشخص المسؤول وملء باقي الخط.
يتم عرض جميع الإدارات النقدية النشطة والحسابات المصرفية في جدول منفصل. مع تكوين محدد للبرنامج ، يمكن أن تكون محمية بكلمة مرور ، ثم سيتم فتح الوصول فقط لمستخدم معين. بالإضافة إلى ذلك ، يجدر الانتباه إلى ميزان الحسابات - يتم عرضه على الفور في الجدول ، وهو مناسب للعرض.
رسائل
يمكن للمسؤول تتبع كل إجراء يرتكبه الموظفون. ستظهر التقارير في علامة التبويب "الرسائل الداخلية" . هناك يشمل البيع والشراء وغيرها من الإجراءات مع التمويل والسلع. يمكنك توصيل البريد الإلكتروني أو الهاتف وسيتم عرض الرسائل في البرنامج ، ولكن لعرضها عليك الانتقال إلى علامة التبويب.
العاملين
يتم عرض قائمة الموظفين في جدول منفصل ، وهو متاح للتحرير فقط للمسؤول أو الشخص المحدد. هنا يتم إنشاء قائمة بجميع الموظفين ، مع معلومات الاتصال والمرتب. قم بالتبديل بين علامات التبويب الموجودة في هذا القسم لعرض قوائم الرواتب أو مقاييس KPI.
مراجع
في "محاسبة السلع والمستودعات" هناك مجموعة افتراضية من الدلائل. على سبيل المثال ، هناك قائمة بأنواع المبيعات ، والإيرادات ، والاتصالات ، والإيرادات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أكثر من عشرة جداول مختلفة لمراقبة جميع المعلومات. يمكنك تحديد أي دليل من خلال النافذة المخصصة لذلك ، حيث يتم عرض كل ما تحتاجه في القائمة المنبثقة.
ضبط الخيارات
هنا ، يتم تحديد المستخدم النشط وتعيين الإعدادات الافتراضية ، من أجل تبسيط عملية إنشاء الفواتير وأشكال مختلفة في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، في هذه النافذة هو تكوين الخوادم حيث يمكن للمسؤول إضافة المستخدمين وتعيين كلمات المرور.
الإضافات
يستحق الأمر إيلاء اهتمام خاص لهذا الاحتمال ، حيث أن Apek هو في البداية نظام أساسي خالص ، ويقوم المطورون بالفعل باختيار لكل مستخدم مجموعة خاصة بهم من المكونات الإضافية والحصول على تكوين فردي. جميع الوظائف الإضافية المثبتة في نفس النافذة ، حيث تكون متاحة للفصل أو التحرير.
كرامة
- البرنامج بالكامل باللغة الروسية ؛
- واجهة بسيطة ومريحة.
- مجموعة واسعة من المكونات الإضافية والأدلة ؛
- من الممكن إنشاء تكوين فردي.
القصور
- يتم توزيع البرنامج مقابل رسوم.
هذا هو كل ما أود أن أقوله عن منصة Apek وأحد تكويناتها "محاسبة السلع والمستودعات". تجدر الإشارة إلى أن هذا لا ينتهي هناك ، لأن هناك العديد من المكونات الإضافية وسيقوم المطورون بتهيئة أنفسهم لطلبات مستخدميهم.