باور بوينت

مشاكل مع PowerPoint العمل

يمكن أن يكون العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه في PowerPoint حرجًا. والأكثر أهمية هو سلامة مثل هذه الوثيقة. لأنه من الصعب وصف عاصفة العواطف التي تتعطل عند المستخدم عندما لا يبدأ البرنامج فجأة. هذا ، بطبيعة الحال ، غير سار للغاية ، ولكن في هذه الحالة ليس من الضروري الذعر والوم على القدر. مع المشاكل التي تحتاج إلى فهمها.

البخيل يدفع مرتين

قبل البدء في مراجعة المشاكل الرئيسية ، يجب على المرء أن يذكر مرة أخرى واحدة من أكثر الأسباب شيوعا للمشاكل. يقال للعالم مائة مرة أن النسخة المخترقة من Microsoft Office ستستمر دائمًا في الحصول على الترخيص الأصلي من حيث الموثوقية والثبات.

تنزيل نسخة على الأقل من التصميم الأصلي ، حتى "الإصدار الخاص بواسطة [email protected] @ PupkiN" ، يوافق المستخدم فورًا على أنه في أي وقت يمكن أن يتعطل كل من مكونات حزمة MS Office ، تفقد zagluchit البيانات المهمة وما إلى ذلك. لذلك ، يتم فقط شطب معظم الأخطاء.

ومع ذلك ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من المشاكل الأخرى الأكثر شيوعًا. هنا ينبغي النظر فيها بشكل أكثر تحديدا.

السبب 1: تنسيق خاطئ

لا يعلم الجميع أن العروض التقديمية يمكن أن تكون بصيغتين - PPT و PPTX. الأول يعرف كل شيء على الإطلاق - إنه ملف ثنائي واحد يحتوي على عرض تقديمي ، يتم فيه حفظ المستند غالبًا. ولكن حول أشياء PPTX أكثر تعقيدًا.

ملف تنسيق PPTX

PPTX هو إصدار عرض تقديمي تم إنشاؤه على أساس تنسيق XML مفتوح ، وهو يمثل نوعًا من الأرشيف. في هذا العرض ، على عكس PPT الأصلي ، هناك المزيد من الوظائف في بعض الأحيان - تكون المعلومات أكثر انفتاحًا ، والعمل مع وحدات الماكرو متاح ، وكل شيء بهذه الروح.

هذا التنسيق غير مفتوح لكافة إصدارات MS PowerPoint. الطريقة الأضمن للعمل بشكل جيد مع هذا هو استخدام أحدث إصدار من الإصدار الحالي من عام 2016. هناك ، يتم اعتماد هذا التنسيق. لأول مرة ، هو أكثر أو أقل شمولية لمعالجته ، بدءًا من MS PowerPoint 2010 ، ولكن قد تكون هناك استثناءات (راجع "الإصدار الخاص بواسطة [email protected] @ PupkiN").

ونتيجة لذلك ، ثلاثة من أصل.

  1. استخدم MS PowerPoint 2016 للعمل ؛
  2. تعيين " حزمة التوافق لـ Microsoft Office لتنسيقات ملفات Word و Excel و PowerPoint " للإصدارات السابقة من البرنامج؛
  3. استخدم برنامج مرافق يعمل مع PPTX - على سبيل المثال ، PPTX Viewer.

تحميل برنامج PPTX عارض

PPTX عارض 2.0

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يقال بشكل عام أن هناك العديد من التنسيقات التي يمكن أن تبدو مثل عرض تقديمي لـ PowerPoint ، ولكنها غير مفتوحة فيه:

  • PPSM.
  • PPTM.
  • PPSX.
  • و potx.
  • و potm.

ومع ذلك ، فإن احتمال تلبية PPTX هو أعلى من ذلك بكثير ، لذلك يجب عليك أن تتذكر ، أولاً وقبل كل شيء ، حول هذا التنسيق.

السبب 2: فشل البرنامج

مشكلة كلاسيكية لمعظم أنواع البرامج من حيث المبدأ ، ناهيك عن PowerPoint. يمكن أن تكون أسباب المشكلة كثيرة - إكمال البرنامج بشكل غير صحيح (على سبيل المثال ، تم قطع الضوء) ، تم إعادة تعيين النظام نفسه ، وصولاً إلى الشاشة الزرقاء وإيقاف الطوارئ ، وهكذا.

مايكروسوفت أوفيس خطأ

هنا ، هناك حلان بسيطان وعالميان. يتضمن الخيار الأول إعادة تشغيل الكمبيوتر وبرنامج PowerPoint نفسه.

والثاني هو إعادة تثبيت نظيفة كاملة من MS Office. يجب اللجوء إلى هذا الخيار ، إذا لم تساعد الطريقة السابقة ، ولم يبدأ البرنامج.

بشكل منفصل ، من الضروري أن نروي مشكلة واحدة مماثلة حول ما كتب بشكل دوري عن الكثير من المستخدمين. هناك حالات عند Microsoft Office في عملية تحديث الضال ، سمحت بعض الخطأ غير معروف ، وفي النهاية بعد تثبيت التصحيح توقفت عن العمل.

الحل لا يزال هو نفسه - إزالة وإعادة تثبيت الحزمة بأكملها.

السبب 3: تالف ملف العرض التقديمي

ومن الشائع جدا أيضا المشكلة ، عندما لا يكون الضرر هو البرنامج نفسه ، ولكن على وجه التحديد المستند. يمكن أن يحدث لعدة أسباب. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في مقالة منفصلة.

الدرس: لا يقوم PowerPoint بفتح ملف PPT

السبب 4: مشاكل النظام

في النهاية ، يجدر سرد قائمة المشاكل المحتملة والحلول القصيرة.

  • نشاط الفيروسات

    يمكن أن يكون الكمبيوتر مصابًا بالفيروسات التي أضرت بالوثائق.

    الحل هو الاستمرار فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتخلص من البرامج الضارة ، ثم استعادة المستندات التالفة باستخدام الطريقة الموصوفة أعلاه. من المهم أن تقوم أولاً بتنظيف نظام الفيروسات ، لأنه بدون هذا ، سوف تشبه استعادة المستند عمل Martyshkin.

  • تحميل النظام

    يحتوي PowerPoint على غلاف برامج ورسومات حديثة وغير ضعيفة ، والتي تستهلك أيضًا الموارد. لذا فمن المرجح أن البرنامج لا يفتح ببساطة لأن هناك 4 متصفحات تعمل على الكمبيوتر مع 10 علامات تبويب لكل منها ، و 5 أفلام في Ultra HD في آن واحد ، و 5 ألعاب كمبيوتر أخرى في الخلفية. قد لا يكون لدى النظام ببساطة موارد كافية لبدء عملية أخرى.

    الحل هو إغلاق جميع عمليات الطرف الثالث ، ومن الناحية المثالية - إعادة تشغيل الكمبيوتر.

  • انسداد الذاكرة

    من الممكن أن لا يعمل أي شيء على الكمبيوتر ، ولا يتم تشغيل PowerPoint. في الوقت نفسه ، فإن الوضع حقيقي عندما تختفي ذاكرة الوصول العشوائي ببساطة في القمامة من العمليات الأخرى.

    يمكنك حل المشكلة عن طريق تحسين النظام ومسح الذاكرة.

    اقرأ أيضا: كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك من القمامة مع كلنر

  • احتقان العرض

    أحيانًا تكون هناك حالات عندما يحاول جهاز ضعيف إلى حد ما عرض تقديمي ، لم يسمع منشئه عن التحسين. يمكن أن تحتوي هذه الوثيقة على العديد من ملفات الوسائط ذات الوزن الهائل ذي الجودة العالية ، وهي بنية معقدة من الارتباطات الفائقة وعمليات النقل إلى الموارد الموجودة على الإنترنت. قد لا تتوافق الميزانية أو الأجهزة القديمة مع مثل هذه المشكلة.

    الحل هو تحسين وتقليل وزن العرض التقديمي.

الدرس: تحسين عرض PowerPoint التقديمي

استنتاج

في النهاية ، من المهم أن نقول أنه عند العمل مع العروض التقديمية على أي مستوى من الاحتراف ، من المفيد توفير إمكانية حدوث أعطال. لذلك هنا بالنسبة للمستخدم ثلاثة مفاهيم أساسية من أمن العمل مع وثيقة يجب أن تكون مقدسة:

  • النسخ الاحتياطي على جهاز الكمبيوتر.
  • نسخ احتياطية على وسيط جهة خارجية ؛
  • التوفير اليدوي والتلقائي المتكرر.

اقرأ أيضا: حفظ عرض تقديمي في PowerPoint

إذا تمت ملاحظة العناصر الثلاثة جميعها ، حتى في حالة الفشل ، سيحصل المستخدم على مصدر عرض واحد موثوق به على الأقل ، مما يحمي نفسه من فقدان كل أعماله.