قواعد لتوقيع رسائل البريد الإلكتروني
يجب استخدام التوقيعات في البريد الإلكتروني عندما تريد تزويد المتلقي بتفاصيل اتصال إضافية ، ومزيد من المعلومات وإظهار الاحترافية فقط. في مقالة اليوم سنحاول التحدث عن أهم القواعد لإصدار التوقيعات مع بعض الأمثلة التوضيحية.
المحتوى
تواقيع البريد الإلكتروني
بغض النظر عن محتويات التوقيع ، مسترشدة بقواعد التسجيل ، تحتاج إلى استخدام محتوى النص فقط مع الحد الأدنى من الصور. سيسمح هذا للمستلم بمزيد من الراحة في إدراك المعلومات ونسخ النص وعدم إضاعة الوقت في انتظار تنزيل رسومات إضافية.
إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام جميع ميزات محرر التوقيع القياسي ، والتي تجمع بين ألوان مختلفة للنص والخلفية. ومع ذلك ، لا تجعل التوقيع أكثر سطوعًا وجذب انتباهًا أكثر من المحتوى الرئيسي.
انظر أيضا: إنشاء توقيع على Yandex.Mail
يجب أن يرتبط خيار التوقيع المثالي معك مباشرة كمرسل ، مع معلومات اتصال إضافية. على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم الإشارة إلى الصفحات في الشبكات الاجتماعية والمجتمعات ذات الروابط. يجب ألا ننسى أيضًا قواعد الاحتشام في التواصل ، باستخدام شكل محترم من العلاج.
ليس من الضروري استخدام النوع الكامل للاسم ، بما في ذلك الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي. من الممكن الحد من التخفيض الكامل أو الجزئي. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يجب كتابة الأحرف الأولى بنفس اللغة مع باقي النص ، مما يخلق إحساسًا بالتصميم العضوي. الاستثناءات الوحيدة هي بعض الاختصارات ، مثل "البريد الإلكتروني" ، واسم الشركة.
إذا كنت ممثلاً لأي شركة وترسل رسائل مع مراعاة نشاطك ، فمن المهم ذكر اسمها. إذا كان ذلك ممكنًا ، فيمكنك تحديد موقعك وجهات الاتصال الإضافية الخاصة بالمؤسسة.
انظر أيضا: قم بإنشاء توقيع في Outlook
الجانب الأخير المهم الذي ينبغي إيلاء اهتمام خاص به هو إيجاز المحتوى. يجب فحص التوقيع الذي تم إنشاؤه بعناية للتأكد من سهولة القراءة ، دون مشاكل في القواعد والقدرات. من الناحية المثالية ، ينبغي أن يتكون النص بأكمله من 5-6 خطوط قصيرة.
يمكن رؤية بعض أفضل الأمثلة على التواقيع في لقطات الشاشة المقدمة خلال هذه المقالة. كما ترون ، يمكن أن يكون التصميم مختلفًا تمامًا ، ولكنه في جميع الحالات يكمل الرسالة الرئيسية تمامًا. عند إنشاء توقيعاتك ، حاول الانتباه إلى الأمثلة ، مع دمج الأنماط المختلفة والحصول على خيار فريد في نهاية المطاف.
استنتاج
مراقبة جميع القواعد المذكورة في هذه المادة ، سوف تقوم بإنشاء توقيع يكمل تماما المحتوى الرئيسي للرسائل المرسلة. بعد ذلك ، سيكون من الضروري فقط استخدام الوظيفة المناسبة لإضافته. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم خاص في الإعدادات أو قم بتحرير كود HTML الخاص بالصفحة في المستعرض.
انظر أيضا:
كيفية إضافة توقيع في البريد الإلكتروني
كبار المصممين HTML
كيفية صنع إطار للبريد الإلكتروني