فتح مستند Microsoft Excel في إطارات مختلفة

عند العمل في Microsoft Excel ، قد تحتاج إلى فتح عدة مستندات أو نفس الملف في عدة إطارات. في الإصدارات والإصدارات الأقدم ، بدءًا من Excel 2013 ، لا يمثل إجراء ذلك مشكلة. فقط افتح الملفات بالطريقة القياسية ، وسيتم إطلاق كل منها في نافذة جديدة. ولكن في إصدار 2007 - 2010 من التطبيق ، يتم فتح مستند جديد بشكل افتراضي في النافذة الرئيسية. هذا الأسلوب يحفظ موارد النظام للكمبيوتر ، ولكن في نفس الوقت يخلق عددا من المضايقات. على سبيل المثال ، إذا أراد المستخدم مقارنة بين مستندين عن طريق وضع النوافذ على الشاشة جنبًا إلى جنب ، فإن الإعدادات القياسية لن تعمل. فكر كيف يمكن القيام بذلك بكل الطرق المتاحة.

فتح نوافذ متعددة

إذا كنت قد قمت بالفعل بفتح مستند في Excel 2007 - 2010 ، لكنك تحاول بدء ملف آخر ، فإنه يفتح في نفس النافذة الرئيسية ، ببساطة استبدال محتويات المستند الأصلي ببيانات من المستند الجديد. سيكون من الممكن دائمًا التبديل إلى الملف الأول الذي تم بدء تشغيله. للقيام بذلك ، قم بتحريك المؤشر إلى رمز Excel على شريط المهام. سوف تظهر النوافذ الصغيرة لمعاينة جميع الملفات قيد التشغيل. انتقل إلى وثيقة محددة بمجرد النقر على تلك النافذة. ولكن سيكون هذا التحول ، بدلاً من فتح كامل لعدة نوافذ ، لأنه في نفس الوقت لا يمكن للمستخدم عرضها على الشاشة بهذه الطريقة.

ولكن هناك العديد من الحيل التي يمكنك من خلالها عرض عدة مستندات في Excel 2007 - 2010 على الشاشة في نفس الوقت.

الطريقة الأولى: جزء المهام

واحدة من أسهل الطرق لفتح نوافذ متعددة هي تنفيذ هذه العملية من خلال قائمة السياق الخاصة بالأيقونة في شريط المهام.

1. بعد تشغيل مستند Excel بالفعل ، نشير المؤشر إلى رمز البرنامج الموجود على شريط المهام. اضغط عليها بزر الفأرة الأيمن. يتم إطلاق قائمة السياق. في ذلك ، اعتماداً على إصدار البرنامج ، حدد العنصر "Microsoft Excel 2007" أو "Microsoft Excel 2010" .

   يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق رمز Excel الموجود على شريط المهام باستخدام زر الماوس الأيسر أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift . خيار آخر - فقط ضع المؤشر في الرمز ، ثم انقر فوق بكرة الماوس. في جميع الحالات ، سيكون التأثير هو نفسه ، لكنك لا تحتاج إلى تنشيط قائمة السياق.

2. يفتح ورقة Excel فارغة في نافذة منفصلة. لفتح مستند معين ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في النافذة الجديدة وانقر على "فتح" .
3. في النافذة المفتوحة لفتح الملف ، انتقل إلى الدليل الذي يقع فيه المستند المطلوب ، حدده وانقر فوق الزر "فتح" .

بعد ذلك يمكنك العمل مع المستندات في نافذتين في وقت واحد. بنفس الطريقة ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تشغيل المزيد.

الطريقة 2: إطار التشغيل

تتضمن الطريقة الثانية الإجراءات من خلال نافذة "Run" .

1. نكتب على لوحة المفاتيح مجموعة من مفاتيح وين + R.
2. يتم تنشيط نافذة "Run" . اكتب في حقل "excel" .

بعد ذلك ، ستبدأ النافذة الجديدة ، ومن أجل فتح الملف المطلوب فيها ، نقوم بتنفيذ نفس الإجراءات كما في الطريقة السابقة.

الطريقة الثالثة: قائمة "ابدأ"

تعتبر الطريقة التالية مناسبة فقط لمستخدمي Windows 7 أو الإصدارات السابقة من نظام التشغيل.

1. انقر على زر "ابدأ" على ويندوز. ننتقل إلى البند "جميع البرامج" .
2. في قائمة البرامج المفتوحة ، انتقل إلى مجلد "Microsoft Office" . بعد ذلك ، انقر فوق زر الماوس الأيسر على الملصق "Microsoft Excel" .

بعد هذه الإجراءات ، يتم فتح نافذة برنامج جديدة ، حيث يمكنك فتح الملف بطريقة قياسية.

الطريقة الرابعة: اختصار على سطح المكتب

لبدء تشغيل Excel في نافذة جديدة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار التطبيق على سطح المكتب. إذا لم يكن موجودًا ، فأنت بحاجة إلى إنشاء اختصار.

1. افتح مستكشف Windows وإذا كان لديك Excel 2010 مثبتًا ، فانتقل إلى:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   إذا تم تثبيت Excel 2007 ، فسيكون العنوان:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

2. مرة واحدة في دليل البرنامج ، نجد ملف يسمى "EXCEL.EXE" . إذا لم يكن لديك ملحقات على نظام التشغيل ، فسيتم تسميتها ببساطة "EXCEL" . انقر فوق هذا العنصر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي يتم تنشيطها ، حدد "إنشاء اختصار" .
3. يظهر مربع حوار ، والذي ينص على أنه لا يمكنك إنشاء اختصار في هذا المجلد ، ولكن يمكنك وضعه على سطح المكتب. نتفق من خلال النقر على زر "نعم" .

الآن يمكنك تشغيل نافذة جديدة من خلال اختصار التطبيق على سطح المكتب.

الطريقة الخامسة: فتح من خلال قائمة السياق

تفترض جميع الطرق الموضحة أعلاه أولاً إطلاق نافذة Excel جديدة ، ثم فقط من خلال علامة التبويب "ملف" فتح مستند جديد ، وهو إجراء غير ملائم إلى حد ما. ولكن هناك فرصة لتسهيل فتح المستندات بشكل كبير باستخدام قائمة السياق.

1. قم بإنشاء اختصار Excel على سطح المكتب باستخدام الخوارزمية الموضحة أعلاه.
2. انقر فوق الاختصار باستخدام زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، نوقف التحديد على العنصر "نسخ" أو "قص" اعتمادًا على ما إذا كان المستخدم يريد وضع الاختصار على سطح المكتب أم لا.
3. بعد ذلك ، افتح المستكشف ، ثم انتقل إلى العنوان التالي:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   بدلاً من القيمة "UserName" ، يجب استبدال اسم حساب Windows الخاص بك ، أي ، دليل المستخدم.

   تكمن المشكلة أيضًا في أن هذا الدليل موجود بشكل افتراضي في مجلد مخفي. لذلك سيكون من الضروري أن تدرج تظهر الدلائل المخفية .

4. في المجلد المفتوح ، انقر فوق أي مكان فارغ بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي يتم تشغيلها ، قم بإيقاف التحديد على العنصر "لصق" . مباشرة بعد هذا ، سيتم إضافة الاختصار إلى هذا الدليل.
5. ثم افتح المجلد الذي يوجد فيه الملف ، والذي تحتاج إلى تشغيله. اضغط عليها بزر الفأرة الأيمن. في قائمة السياق ، ننتقل إلى العناصر "إرسال" و "Excel" .

سيتم إطلاق المستند في نافذة جديدة.

مرة واحدة مع عملية إضافة اختصار إلى مجلد "SendTo" ، كنا قادرين على فتح ملفات Excel باستمرار في نافذة جديدة من خلال قائمة السياق.

الطريقة 6: التغييرات في سجل النظام

ولكن يمكنك جعل فتح ملفات Excel في عدة إطارات أسهل. بعد الإجراء الذي سيتم وصفه أدناه ، وبالمثل ، سيتم إطلاق جميع الوثائق المفتوحة بالطريقة المعتادة ، وهذا هو ، بنقرة مزدوجة من الفأرة. صحيح ، يتضمن هذا الإجراء معالجة سجل النظام. هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون واثقًا في نفسك قبل اتخاذها ، لأن أي خطوة خاطئة يمكن أن تلحق الضرر بالنظام ككل. من أجل أنه في حالة وجود مشاكل كان من الممكن تصحيح الوضع ، قبل البدء في التلاعب ، القيام به نقطة استعادة النظام .

1. لبدء تشغيل نافذة "Run" ، اضغط على مجموعة مفاتيح Win + R. في الحقل المفتوح ، أدخل الأمر "RegEdit.exe" وانقر فوق الزر "موافق" .
2. يبدأ محرر التسجيل. في ذلك نذهب إلى العنوان التالي:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   في الجزء الأيسر من النافذة ، انقر على عنصر "افتراضي" .

3. نافذة لتحريره يفتح. في سطر "القيمة" ، غيّر "/ dde" إلى "/ e"٪ 1 "" . بقي باقي السطر كما هو. انقر على زر "موافق" .
4. في نفس القسم ، انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر "command" . في قائمة السياق التي تفتح ، انقر على "إعادة تسمية" . نحن نعيد تسمية هذا العنصر بشكل عشوائي.
5. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم القسم "ddeexec". في قائمة السياق حدد العنصر "إعادة تسمية" وأيضا إعادة تسمية هذا الكائن بشكل تعسفي.

   وهكذا ، جعلنا من الممكن فتح الملفات في النافذة الجديدة باستخدام ملحق xls بطريقة قياسية.

6. لتنفيذ هذا الإجراء للملفات ذات الامتداد xlsx ، انتقل إلى محرر التسجيل على:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   نقوم بنفس الإجراء مع عناصر هذا الفرع. أي أننا نقوم بتغيير المعلمات لعنصر "الافتراضي" ، وإعادة تسمية عنصر "الأمر " وفرع "ddeexec" .

بعد تنفيذ هذا الإجراء ، سيتم فتح ملفات تنسيق xlsx أيضًا في إطار جديد.

الطريقة 7: خيارات Excel

يمكن أيضًا تكوين فتح العديد من الملفات في إطارات جديدة عبر معلمات Excel.

1. بينما في علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق "إعدادات" .
2. نافذة المعلمات تبدأ. انتقل إلى قسم "متقدم" . في الجزء الأيمن من النافذة ، نبحث عن مجموعة من الأدوات "عام" . حدد المربع بجوار "تجاهل طلبات DDE من التطبيقات الأخرى" . انقر على زر "موافق" .

بعد ذلك ، سيتم فتح ملفات تشغيل جديدة في نوافذ منفصلة. في نفس الوقت ، قبل إنهاء العمل في Excel ، من المستحسن إلغاء تحديد المربع "تجاهل طلبات DDE من التطبيقات الأخرى" ، وإلا ، في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج ، قد تكون هناك مشكلات في فتح الملفات.

لذلك ، بطريقة ما ، هذه الطريقة أقل ملاءمة من الطريقة السابقة.

الطريقة الثامنة: افتح ملف واحد عدة مرات

كما تعلم ، لا يسمح Excel عادةً بفتح الملف نفسه في نافذتين. ومع ذلك ، يمكن القيام بذلك أيضا.

1. قم بتشغيل الملف. انتقل إلى علامة التبويب "عرض" . في مربع أداة "النافذة" على الشريط ، انقر فوق الزر "نافذة جديدة" .
2. بعد هذه الإجراءات ، سيتم فتح هذا الملف مرة أخرى. في Excel 2013 و 2016 ، سيبدأ على الفور في نافذة جديدة. لفتح المستند في إصدارات 2007 و 2010 في ملف منفصل ، وليس في علامات التبويب الجديدة ، تحتاج إلى تنفيذ التلاعبات مع السجل ، والتي تمت مناقشتها أعلاه.

كما ترى ، على الرغم من افتراضياً في Excel 2007 و 2010 ، عند فتح عدة ملفات ، سيتم فتحها في نفس النافذة الرئيسية ، فهناك العديد من الطرق لإطلاقها في إطارات مختلفة. يمكن للمستخدم اختيار خيار أكثر ملاءمة يلائم احتياجاته.

• ← باستخدام دالة ACCOUNT في Microsoft Excel
• حساب فرق التاريخ في Microsoft Excel →