إضافة خلايا إلى Microsoft Excel
كقاعدة عامة ، بالنسبة للغالبية العظمى من المستخدمين ، لا تمثل إضافة الخلايا عند العمل في Excel مهمة معقدة للغاية. لكن للأسف ، لا يعرف الجميع كل الطرق الممكنة لكيفية القيام بذلك. ولكن في بعض الحالات ، قد يساعد استخدام طريقة معينة في تقليل الوقت اللازم للإجراء. دعونا معرفة ما هي خيارات لإضافة خلايا جديدة في Excel.
اقرأ أيضا: كيفية إضافة صف جديد في جدول Excel
كيفية إدراج عمود في إكسل
محتوى
إضافة إجراء الخلايا
في وقت واحد نحن الانتباه إلى كيف بالضبط من الجانب التكنولوجي يتم تنفيذ إجراء إضافة الخلايا. على العموم ، ما نسميه "إضافة" ، في الواقع ، هو النزوح. أي أن الخلايا تتحول إلى الأسفل وإلى اليمين. القيم الموجودة على حافة الورقة تمامًا ، لذلك عند إضافة خلايا جديدة يتم حذفها. لذلك ، من الضروري اتباع العملية المحددة عند ملء الورقة بالبيانات بنسبة تزيد عن 50٪. على الرغم من أنه في ظل وجود إصدارات حديثة من برنامج Excel على الورقة المليون من الأعمدة والأعمدة ، فإن هذه الحاجة نادرة للغاية من الناحية العملية.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإضافة خلايا ، بدلاً من صفوف وأعمدة كاملة ، يجب أن تلاحظ أنه في الجدول الذي تقوم فيه بإجراء العملية المحددة ، سيتم نقل البيانات ، ولن تطابق القيم تلك الصفوف أو الأعمدة التي كانت متطابقة في السابق.
لذا ، فلننتقل الآن إلى طرق محددة لإضافة عناصر إلى الورقة.
الطريقة 1: قائمة السياق
إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لإضافة الخلايا إلى Excel هي استخدام قائمة السياق.
- حدد عنصر الورقة حيث نريد إدراج خلية جديدة. اضغط عليها بزر الفأرة الأيمن. يتم إطلاق قائمة السياق. نختار الموضع "Insert ..." فيه .
- بعد ذلك ، تفتح نافذة صغيرة. بما أننا مهتمون بإدخال الخلايا ، بدلاً من الصفوف أو الأعمدة بأكملها ، فإننا نتجاهل عناصر "الخط" و "العمود" . نحن نختار بين العناصر "الخلايا ، مع التحول إلى اليمين" و "الخلايا ، مع التحول إلى أسفل" ، وفقا لخططها لتنظيم الجدول. بعد إجراء التحديد ، انقر فوق الزر "موافق" .
- إذا حدد المستخدم خيار "خلايا ، مع تحول إلى اليمين" ، فستتخذ التغييرات تقريبًا نفس المظهر كما هو موضح في الجدول أدناه.
![تتم إضافة الخلية من خلال القائمة بزر الماوس الأيمن فوق اليمين في Microsoft Excel]()
إذا تم تحديد الخيار "خلايا مع تحول هابط" ، فسيتم تغيير الجدول كما يلي.
وبالمثل ، يمكنك إضافة مجموعات كاملة من الخلايا ، فقط لهذه الغاية قبل الذهاب إلى قائمة السياق تحتاج إلى تحديد العدد المناسب من العناصر على الورقة.
بعد ذلك ، ستتم إضافة العناصر بنفس الخوارزمية الموضحة أعلاه ، ولكن فقط بواسطة المجموعة بأكملها.
الطريقة 2: زر على الشريط
يمكنك أيضًا إضافة عناصر إلى ورقة عمل Excel باستخدام الزر الموجود على الشريط. دعونا نرى كيف نفعل ذلك.
- حدد العنصر على مكان الورقة حيث نخطط لإضافة الخلية. الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية إذا كنا حاليًا في علامة تبويب أخرى. ثم انقر فوق الزر "لصق" في مربع الأداة "خلايا" على الشريط.
- بعد ذلك ، ستتم إضافة العنصر إلى الورقة. وعلى أي حال ، ستتم إضافته مع تغيير. لذلك لا تزال هذه الطريقة أقل مرونة من الطريقة السابقة.
باستخدام نفس الطريقة ، يمكنك إضافة مجموعات من الخلايا.
- حدد المجموعة الأفقية لعناصر الورقة وانقر على رمز "لصق" الذي نعرفه في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" .
- بعد ذلك ، سيتم إدراج مجموعة من عناصر الورقة ، كما هو الحال مع إضافة واحدة ، مع تغيير إلى أسفل.
ولكن عند تخصيص مجموعة عمودية من الخلايا ، نحصل على نتيجة مختلفة قليلاً.
- حدد مجموعة العناصر العمودية وانقر فوق الزر "إدراج" .
- كما ترون ، على عكس الإصدارات السابقة ، في هذه الحالة تم إضافة مجموعة من العناصر مع تحول إلى اليمين.
ماذا سيحدث إذا أضفنا مجموعة من العناصر بهذه الطريقة ، مع وجود اتجاهي أفقي وعمودي؟
- نختار مصفوفة من الاتجاه المقابل ونضغط على زر "لصق" الذي نعرفه بالفعل.
- كما ترون ، في هذه الحالة سيتم إدراج العناصر مع التحول إلى اليمين في المنطقة المحددة.
إذا كنت لا تزال تريد تحديد المكان الذي يجب أن تتحرك فيه العناصر بالضبط ، وعلى سبيل المثال ، عندما تريد إضافة صفيف ، فإنك تريد أن يحدث التحول لأسفل ، ثم اتبع التعليمات التالية.
- حدد عنصرًا أو مجموعة عناصر تريد إدراجها. نحن لا ننقر على زر "لصق" المألوف لنا ، ولكن على المثلث ، والذي يظهر على يمينه. يتم عرض قائمة الإجراءات. حدد العنصر "Insert cells ..." فيه .
- بعد ذلك ، يتم فتح نافذة الإدخال المألوفة لدينا من قبل الطريقة الأولى. نختار خيار الإدراج. إذا كنا ، كما قلنا أعلاه ، نرغب في تنفيذ إجراء بنقلة هبوطية ، ثم نضع المفتاح في موضع "الخلايا ، مع التحول إلى الأسفل" . بعد ذلك ، انقر على زر "موافق" .
- كما ترى ، تمت إضافة العناصر إلى الورقة مع تغيير هابط ، أي ، تمامًا كما طلبنا في الإعدادات.
الطريقة الثالثة: Hotkeys
إن أسرع طريقة لإضافة عناصر أوراق إلى Excel هي استخدام مزيج من مفاتيح الاختصار.
- حدد العناصر في المكان الذي نريد إدراجه. بعد ذلك ، نكتب على لوحة المفاتيح مجموعة من المفاتيح الساخنة Ctrl + Shift + = .
- بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة صغيرة لإدخال العناصر المألوفة لدينا بالفعل. في ذلك ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الإزاحة إلى اليمين أو الأسفل والضغط على زر "موافق" بنفس الطريقة التي قمنا بها مرات عديدة بالطرق السابقة.
- بعد ذلك ، سيتم إدراج العناصر الموجودة على الورقة ، وفقًا للإعدادات الأولية التي تم إجراؤها في الفقرة السابقة من هذا الدليل.
الدرس: مفاتيح التشغيل السريع في Excel
كما ترى ، هناك ثلاث طرق رئيسية لإدخال خلايا في جدول: باستخدام قائمة السياق ، وأزرار الشريط والمفاتيح الساخنة. ووفقا لهذه الوظائف ، فإن هذه الطرق متطابقة ، لذلك عند الأخذ بعين الاعتبار ، أولا وقبل كل شيء ، تؤخذ الراحة للمستخدم بعين الاعتبار. وبالرغم من ذلك ، فإن أسرع طريقة هي استخدام المفاتيح الساخنة. ولكن ، للأسف ، لم يتم اعتياد جميع المستخدمين على الاحتفاظ بالمجموعات الحالية من مفاتيح التشغيل السريع في Excel في ذاكرتهم. لذلك ، ليس لكل شخص ، هذه الطريقة السريعة ستكون مريحة.