أرشفة الملفات لإرسالها بالبريد الإلكتروني
واجه العديد من المستخدمين مشكلة إرسال ملفات كبيرة عن طريق البريد الإلكتروني. تستغرق هذه العملية الكثير من الوقت ، وإذا كان هناك العديد من هذه الملفات ، فغالباً ما تصبح المهمة غير عملية. لتسهيل عملية إرسال المرسل إليه وتنزيله إلى المستلم باستخدام طرق مختلفة لتقليل وزن المحتوى المرفق بالرسالة.
محتوى
ضغط الملفات قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني
يستخدم الكثيرون البريد الإلكتروني كأداة لنقل الصور والبرامج والمستندات. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند محاولة تبادل الملفات الثقيلة ، قد يحدث عدد من المشاكل: لن يكون حجمًا كبيرًا ممكنًا من حيث المبدأ بسبب قيود عميل البريد ، سيكون تنزيل الحجم المسموح به على الخادم طويلاً ، تمامًا مثل التنزيل اللاحق ، والانقطاعات قد تؤدي الاتصالات إلى تمزق الحقن. لذلك ، قبل إرسالها مطلوب لإنشاء ملف واحد من الحد الأدنى للحجم.
الطريقة 1: ضغط الصور
في أغلب الأحيان ، يرسل البريد الإلكتروني صورًا عالية الدقة. لتسليم سريع وسهولة التنزيل من قبل المستلم ، تحتاج إلى ضغط الصورة باستخدام أدوات مساعدة خاصة. أسهل طريقة هي استخدام Picture Manager من Microsoft Office.
- افتح أي تطبيق باستخدام هذا البرنامج. ثم حدد الخيار "تغيير الصور" على شريط الأدوات العلوي.
- سيتم فتح قسم جديد بمجموعة من ميزات التعديل. اختر "ضغط الصورة" .
- في علامة التبويب الجديدة ، تحتاج إلى تحديد وجهة الضغط. ستظهر أدناه الحجم الأصلي والنهائي للصورة بعد الضغط. تسري التغييرات بعد التأكيد باستخدام الزر "موافق" .
إذا لم يناسبك هذا الخيار ، فيمكنك استخدام برنامج بديل يعمل على نفس المبدأ ويسمح لك بتقليل وزن الصورة بسهولة دون إفساد جودته.
مزيد من التفاصيل: برنامج ضغط الصور الأكثر شعبية
الطريقة 2: ملفات الأرشيف
الآن دعونا نتعامل مع عدد الملفات المرسلة. لعمل مريح ، تحتاج إلى إنشاء أرشيف يتم فيه تقليل حجم الملف. البرنامج الأكثر شعبية للأرشفة - ينرر . في مقالتنا المنفصلة ، يمكنك قراءة كيفية إنشاء أرشيف من خلال هذا التطبيق.
مزيد من التفاصيل: ضغط الملفات في برنامج WinRAR
إذا لم يناسبك VinRAR ، ألق نظرة على النظراء المجانيين ، التي وصفناها في مواد أخرى.
مزيد من التفاصيل: نظائرها مجانا ينرر
لإنشاء أرشيف ZIP ، وليس RAR ، يمكنك استخدام البرامج والإرشادات للعمل معهم باستخدام المقالة التالية.
مزيد من التفاصيل: قم بإنشاء أرشيفات ZIP
يمكن للمستخدمين الذين لا يرغبون في تثبيت أي برنامج الاستفادة من الخدمات عبر الإنترنت التي تقدم لضغط الملفات دون أي مضاعفات.
مزيد من التفاصيل: ضغط الملفات عبر الإنترنت
كما ترون ، تعتبر الأرشفة والضغط إجراءات بسيطة تسرع العمل بشكل كبير مع البريد الإلكتروني. باستخدام الطرق الموضحة ، يمكنك تقليل حجم الملف بمقدار مرتين أو أكثر.