الطريقة 1: زر "إدراج دالة"

الخيار باستخدام زر مخصص لاستدعاء قائمة "إدراج دالة" مناسب للمستخدمين المبتدئين ولمن لا يرغب في كتابة كل شرط يدوياً مع مراعاة خصوصية بناء الجملة للبرنامج.

  1. عند إدراج الصيغة، يتم أولاً اختيار الخلية التي ستحتوي على القيمة النهائية لاحقاً. قم بذلك بالنقر على الكتلة المناسبة بزر الفأرة الأيسر.
  2. تحديد الخلية لاستخدام أداة إدراج الدالة في Excel
  3. ثم انتقل إلى أداة "إدراج دالة" من خلال النقر على الزر المخصص لذلك في الشريط العلوي.
  4. فتح نافذة لإدراج وظيفة بسرعة في Excel
  5. بعد ذلك، يجب العثور على الدالة المناسبة. يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال وصف مختصر لها أو تحديد الفئة.
  6. البحث عن وظيفة من خلال وصفها في نافذة أداة Excel
  7. انظر إلى القائمة في الكتلة أدناه لاختيار تلك الدالة.
  8. عرض قائمة الوظائف المتاحة عند إدراجها بسرعة في Excel
  9. عند تحديدها، ستظهر معلومات مختصرة عن الإجراء ومبدأ الكتابة في الأسفل.
  10. التعرف على الوصف القصير للوظيفة عند إضافتها بسرعة في Excel
  11. للحصول على معلومات مفصلة من المطورين، ستحتاج إلى النقر على النص المحدد "مساعدة حول هذه الدالة".
  12. زر للحصول على المساعدة لكل وظيفة في Excel
  13. بمجرد اختيار الدالة، ستظهر نافذة منفصلة حيث يتم ملء معطياتها. كمثال، أخذنا صيغة MAX، التي تظهر القيمة القصوى من قائمة المعطيات. لذلك، يتم تحديد مجموعة الخلايا التي تدخل في النطاق للحساب كأرقام هنا.
  14. ملء المعاملات عند الإدراج السريع للدوال في Excel
  15. بدلاً من الملء اليدوي، يمكنك النقر على الجدول وتحديد جميع الخلايا التي يجب أن تدخل في ذلك النطاق.
  16. تحديد الحجج لإدراج سريع للدالة في Excel
  17. يمكن أن تتضمن MAX، مثل الدوال الأخرى، على سبيل المثال SUM الأكثر شيوعاً، عدة قوائم من المعطيات وحساب القيم منها جميعاً. لذلك، قم بملء الكتل التالية بنفس الترتيب "رقم2"، "رقم3" وهكذا.
  18. ملء صفوف الأرقام لإدراج سريع للدالة في Excel
  19. بعد النقر على زر "موافق" أو مفتاح Enter، سيتم إدراج الصيغة في الخلية المحددة مسبقاً مع ظهور النتيجة بالفعل.عند النقر عليها في الشريط العلوي، سترى الصيغة النحوية للمعادلة، وإذا لزم الأمر، يمكنك تعديلها.
  20. النجاح في تنفيذ عملية الإدراج السريع للدوال في Excel

الطريقة 2: علامة التبويب "الصيغ"

يمكنك البدء في استخدام أدوات إدراج الصيغ التي تم تناولها أعلاه ليس فقط من خلال الضغط على زر إنشاء الدالة، ولكن أيضًا في علامة تبويب منفصلة تحتوي على أدوات مثيرة أخرى.

  1. انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" عبر الشريط العلوي.
  2. انتقل إلى قسم الإدراج لاستخدام أداة إدراج الصيغة في Excel
  3. من هنا يمكنك فتح النافذة المذكورة سابقًا "إدراج دالة" لبدء إنشائها، أو اختيار صيغة من المكتبة، أو استخدام أداة "المجموع التلقائي"، التي نقترح النظر فيها.
  4. أدوات إدارة إدراج الصيغة في Excel
  5. ستحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي يجب جمعها، ثم النقر على السطر "المجموع التلقائي".
  6. تحديد المعاملات لإدراج سريع لدالة الجمع في Excel
  7. سيتم إدراج المعادلة تلقائيًا مع جميع المعاملات، وسيظهر الناتج في نهاية مجموعة الخلايا التي تم تضمينها في النطاق.
  8. إدراج سريع وناجح لدالة الجمع في Excel

الطريقة 3: إنشاء المعادلة يدويًا

في بعض الأحيان، يكون من الأسهل استخدام الطريقة اليدوية لإدراج الصيغ، حيث قد لا يتمكن معالج الإنشاء من التعامل مع المهمة المطروحة، على سبيل المثال، عندما يتعلق الأمر بعدد كبير من الشروط في دالة IF أو وظائف شائعة أخرى. في مثل هذه الحالات، يكون ملء الخلية يدويًا أسرع وأسهل.

  1. كما ذُكر في الطريقة الأولى، ابدأ بتحديد الخلية التي يجب أن تحتوي على المعادلة.
  2. تفعيل الخلية لكتابة الصيغة يدويًا في Excel

  3. اكتب الرمز "=" في حقل الإدخال في الأعلى أو في الخلية نفسها، مما يعني بداية المعادلة.
  4. بداية تسجيل يدوي للصيغة في Excel
  5. ثم حدد الدالة نفسها بكتابة اسمها. استخدم الاقتراحات لضمان صحة الكتابة، وتعرف على الأوصاف التي تظهر لتحديد وظيفة الدالة.
  6. اختيار الحجج عند الإدخال اليدوي للدالة في Excel
  7. ضع القوسين المفتوح والمغلق، حيث ستكتب الشروط بداخلهما.
  8. إدخال الأقواس عند التعبئة اليدوية للدالة في Excel
  9. حدد نطاق القيم أو اكتب الخلايا التي تدخل في المعاملات بنفسك.إذا لزم الأمر، ضع علامات المساواة أو عدم المساواة ودرجات المقارنة.
  10. اختيار الدالة عند كتابتها يدويًا في Excel
  11. ستظهر نتيجة المعادلة بعد الضغط على مفتاح Enter.
  12. إدراج يدوي ناجح لوظيفة في Excel
  13. إذا تم استخدام عدة صفوف أو حجج، ضع علامة ";"، ثم أدخل القيم التالية، كما هو موضح في التعليمات التي تظهر على الشاشة.
  14. إضافة الوسائط عند الإدخال اليدوي للدالة في Excel

في ختام الطرق الثلاث، نود الإشارة إلى وجود مقال منفصل على موقعنا، حيث يقوم المؤلف بشرح معظم الوظائف المفيدة الموجودة في Excel. إذا كنت تبدأ فقط في التعرف على هذا البرنامج، انظر إلى قواعد استخدام هذه الخيارات.

لمزيد من التفاصيل: وظائف مفيدة في Microsoft Excel

الطريقة 4: إدراج معادلة رياضية

الخيار الأخير هو إدراج معادلة رياضية أو معادلة، مما قد يكون مفيدًا لجميع المستخدمين الذين يحتاجون إلى إنشاء مثل هذه التعبيرات في الجدول. من الأسهل استخدام الأداة الخاصة لذلك.

  1. افتح علامة التبويب "إدراج" وقم بتوسيع قسم "الرموز".
  2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج لإنشاء معادلة رياضية في Excel
  3. ابدأ بإنشاء المعادلة من خلال النقر على زر "معادلة".
  4. اختيار الأداة لإدراج الصيغة الرياضية في Excel
  5. قم بتفعيل مكان المعادلة، ثم قم بتغيير حجمها لراحتك، ثم استخدم الرموز أو الهياكل الجاهزة لتسهيل إنشاء المعادلات.
  6. استخدام الرموز لإنشاء صيغة رياضية في Excel
  7. بعد الانتهاء، يمكنك نقل المعادلة إلى أي مكان وتغيير معاييرها الخارجية.
  8. إنشاء صيغة رياضية ناجحة في Excel

إذا واجهت صعوبات في حساب المعادلات لأي سبب من الأسباب، فمن المحتمل أنك ارتكبت أخطاء أثناء إدخالها أو ظهرت مشاكل أخرى. تحقق من ذلك باستخدام التعليمات التالية.

لمزيد من التفاصيل: مشاكل في حساب المعادلات في Microsoft Excel