Microsoft Excel قادر على تسهيل عمل المستخدم بشكل كبير مع الجداول والتعبيرات العددية ، بأتمتة. هذا يمكن أن يتحقق مع أدوات هذا التطبيق ، وظائفها المختلفة. لنلق نظرة على الميزات الأكثر إفادة لبرنامج Microsoft Excel.

وظيفة VLOOKUP

واحدة من أكثر الوظائف شعبية في Microsoft Excel هي VLOOKUP. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تقييم جدول واحد أو أكثر ، ثم السحب إلى آخر. في هذه الحالة ، يتم إجراء البحث فقط في العمود الأول من الجدول. وبالتالي ، عند تغيير البيانات في الجدول المصدر ، يتم إنشاء البيانات تلقائيًا في جدول العرض ، حيث يمكن إجراء الحسابات الفردية. على سبيل المثال ، يمكن استخدام البيانات الواردة في الجدول ، والتي تحتوي على قوائم أسعار للبضائع ، لحساب المؤشرات في الجدول ، وحجم المشتريات من الناحية النقدية.

يتم بدء تشغيل VLOOK عن طريق إدخال عامل التشغيل "VLOOK" من معالج الدالة في الخلية حيث يجب عرض البيانات.

اختيار وظيفة VLOOKUP في Microsoft Excel

في النافذة التي تظهر بعد تشغيل هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد عنوان الخلية أو نطاق الخلايا ، حيث سيتم سحب البيانات.

إنهاء مقدمة الوسائط إلى Microsoft Excel

الدرس: باستخدام الدالة VLOOKUP في Microsoft Excel

جداول ملخص

ميزة أخرى مهمة في Excel هي إنشاء الجداول المحورية. بمساعدة هذه الوظيفة ، يمكنك تجميع البيانات من جداول أخرى حسب معايير مختلفة ، بالإضافة إلى إجراء حسابات مختلفة معهم (التقسيم ، القسمة ، إلخ) ، وإخراج النتائج في جدول منفصل. في نفس الوقت ، هناك إمكانيات كبيرة جدًا لإعداد حقول الجدول المحوري.

تبادل المناطق في مايكروسوفت اكسل

يمكنك إنشاء جدول ملخص في علامة التبويب "إدراج" بالنقر فوق الزر "الذي يسمى" Pivot Table ".

انتقل إلى إنشاء pivot table في Microsoft Excel

الدرس: باستخدام PivotTables في Microsoft Excel

خلق الرسوم البيانية

لتصور البيانات الموضوعة في الجدول ، يمكنك استخدام الرسوم البيانية. يمكن استخدامها لإنشاء عروض تقديمية ، وكتابة الأبحاث العلمية ، لأغراض البحث ، إلخ. يوفر Microsoft Excel مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء أنواع مختلفة من المخططات.

تم إنشاء مخطط دائري في Microsoft Excel

لإنشاء رسم تخطيطي ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا تحتوي على البيانات التي تريد عرضها بصريًا. بعد ذلك ، في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع المخطط على الشريط الذي تعتقد أنه الأنسب لتحقيق أهدافك.

الأنظمة الفرعية Histogram في Microsoft Excel

يتم وضع أكثر دقة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك وضع اسمها واسم المحاور ، في مجموعة من علامات التبويب "العمل مع المخططات البيانية".

تغيير نمط التخطيط في Microsoft Excel

نوع واحد من الرسم البياني هو الرسومات . مبدأ بنائها هو نفسه بالنسبة للأنواع الأخرى من الرسوم البيانية.

يتم إنشاء الرسم البياني للوظيفة في Microsoft Excel

الدرس: استخدام المخططات في Microsoft Excel

صيغ في EXCEL

للعمل مع البيانات الرقمية في Microsoft Excel من الملائم استخدام الصيغ الخاصة. مع مساعدتهم ، يمكنك تنفيذ العمليات الحسابية المختلفة مع البيانات في الجداول: الجمع والطرح والضرب والقسمة ، ورفع درجة استخراج الجذر ، إلخ.

لتطبيق الصيغة ، يجب وضع علامة "=" في الخلية حيث تخطط لطباعة النتيجة. بعد ذلك ، يتم إدخال الصيغة نفسها ، والتي يمكن أن تتكون من علامات رياضية وأرقام وعناوين خلايا. لتحديد عنوان الخلية التي يتم أخذ البيانات من أجل حسابها ، يكفي الضغط عليها بالماوس وتظهر إحداثياتها في الخلية لعرض النتيجة.

الحساب في Microsoft Excel

كما يمكن استخدام Microsoft Excel كآلة حاسبة عادية. لهذا ، في سطر الصيغة أو في أي خلية ، ببساطة أدخل التعبيرات الرياضية بعد علامة "=".

باستخدام Microsoft Excel كآلة حاسبة

الدرس: تطبيق الصيغ على مايكروسوفت اكسل

وظيفة "IF"

إحدى الوظائف الأكثر شيوعًا المستخدمة في Excel هي الدالة "IF". مع ذلك ، يمكنك تحديد إخراج نتيجة واحدة في الخلية عند استيفاء شرط معين ، ونتائج أخرى ، إذا فشلت.

بناء جملة هذه الدالة هو "IF (تعبير منطقي ؛ [نتيجة إذا كانت صحيحة] ؛ [نتيجة إذا كانت خاطئة])".

نتيجة الدالة IF في Microsoft Excel

باستخدام الدالتين AND و OR و المتداخلة IF ، يمكنك تحديد عدة شروط ، أو واحدة من عدة شروط.

نسخ الدالة IF مع عامل تشغيل OR في Microsoft Excel

الدرس: باستخدام الدالة IF في Microsoft Excel

وحدات الماكرو

باستخدام وحدات الماكرو ، في Microsoft Excel ، يمكنك تسجيل إجراءات معينة ، ثم تشغيلها تلقائيًا. هذا يوفر بشكل كبير الوقت على أداء كمية كبيرة من نفس النوع من العمل.

يمكن تسجيل وحدات الماكرو ببساطة عن طريق تمكين تسجيل أفعالهم في البرنامج ، عن طريق الزر المقابل على الشريط.

تمكين تسجيل الماكرو في Microsoft Excel

أيضاً ، يمكن إجراء تسجيلات الماكرو باستخدام لغة الترميز Visual Basic في محرر خاص.

مايكروسوفت فيجوال بيسك في مايكروسوفت اكسل

الدرس: تطبيق وحدات الماكرو إلى Microsoft Excel

التنسيق الشرطي

من أجل تحديد بيانات معينة في الجدول ، يتم تطبيق وظيفة التنسيق الشرطي. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تكوين قواعد التحديد للخلايا. يمكن إجراء التنسيق الشرطي نفسه في شكل مدرج تكراري أو شريط ألوان أو مجموعة من الرموز.

من أجل المتابعة إلى التنسيق الشرطي ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". المقبل ، في مجموعة "أنماط" مجموعة أداة انقر على الزر ، والذي يسمى "تنسيق شرطي". بعد ذلك ، تحتاج إلى اختيار خيار التنسيق الذي تعتقد أنه الأنسب.

خلق شرطي التنسيق في مايكروسوفت اكسل

سيتم تنفيذ التنسيق.

التنسيق الشرطي في Microsoft Excel

الدرس: تطبيق التنسيق الشرطي لبرنامج Microsoft Excel

طاولة ذكية

لا يعرف جميع المستخدمين أن جدول البيانات يتم رسمه ببساطة بقلم رصاص ، أو باستخدام حد ، يرى Microsoft Excel كمساحة بسيطة من الخلايا. لكي يتم التعامل مع مجموعة البيانات هذه كجدول ، يجب إعادة تنسيقها.

يتم ذلك ببساطة. أولاً ، حدد النطاق المطلوب مع البيانات ، ثم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق الزر "تنسيق كجدول". بعد ذلك ، تظهر قائمة بأنماط مختلفة من تخطيط الجدول. اختر الأنسب.

التنسيق في Microsoft Excel

يمكنك أيضًا إنشاء جدول بالنقر فوق الزر "جدول" الموجود في علامة التبويب "إدراج" ، وتحديد منطقة معينة مسبقًا في ورقة البيانات.

اذهب إلى إنشاء جدول في Microsoft Excel

بعد ذلك ، سيتم التعامل مع المجموعة المحددة من خلايا Microsoft Excel كجدول. وبسبب هذا ، على سبيل المثال ، إذا أدخلت بعض البيانات في الخلايا الموجودة في حدود الجدول ، فسيتم تضمينها تلقائيًا في هذا الجدول. بالإضافة إلى ذلك ، عند التمرير لأسفل ، سيكون رأس الجدول باستمرار ضمن نطاق العرض.

إرفاق الرأس في Microsoft Excel

الدرس: خلق جدول في مايكروسوفت اكسل

اختيار المعلمة

باستخدام وظيفة اختيار المعلمة ، يمكنك تحديد بيانات المصدر بناءً على النتيجة النهائية التي تريدها.

لاستخدام هذه الوظيفة ، يجب أن تكون في علامة التبويب "بيانات". بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحليل ما إذا كان" الموجود في مربع الأداة "العمل مع البيانات". ثم ، حدد العنصر "تحديد المعلمة ..." في القائمة التي تظهر.

الانتقال إلى تحديد معلمة في Microsoft Excel

يفتح نافذة اختيار المعلمة. في حقل "التثبيت في خلية" ، يجب تحديد مرجع للخلية التي تحتوي على الصيغة المطلوبة. يجب أن يشير حقل "القيمة" إلى النتيجة النهائية التي تريد تلقيها. في الحقل "تغيير قيم الخلية" تحتاج إلى تحديد إحداثيات الخلية بالقيمة التي تم تصحيحها.

اختيار المعلمة في Microsoft Excel

الدرس: تطبيق الإعدادات على Microsoft Excel

وظيفة "INDEX"

الميزات المقدمة من وظيفة "INDEX" ، في بعض الطرق قريبة من قدرات وظيفة VLF. كما يسمح لك بالبحث عن البيانات في صفيف من القيم وإعادتها إلى الخلية المحددة.

بناء جملة هذه الدالة كما يلي: "INDEX (range_cells؛ line_num؛ column_num_name)".

الفهرس في مايكروسوفت اكسل

هذه ليست قائمة كاملة لكافة الوظائف المتوفرة في برنامج Microsoft Excel. ركزنا فقط على الأكثر شعبية والأكثر أهمية منها.