المحتوى:
الطريقة 1: تنسيق الحدود
عند فتح البرنامج لأول مرة، يمكن رؤية خطوط خفيفة تفصل بين النطاقات المحتملة. هذه هي المواقع التي يمكن إدخال بيانات محددة فيها في المستقبل وتدوينها في الجدول. لتسليط الضوء على المعلومات المدخلة، يمكن استخدام رسم حدود هذه النطاقات. تتوفر مجموعة متنوعة من خيارات الرسوم: خطوط جانبية، سفلية أو علوية، سميكة ورقيقة وغيرها - كل ذلك لفصل البيانات ذات الأولوية عن البيانات العادية.
- للبدء، أنشئ مستند Excel, افتحه وأدخل البيانات في الخلايا المرغوبة.
- قم بتحديد البيانات المدخلة سابقًا، مع الضغط على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر عبر جميع خلايا النطاق.
- في علامة التبويب "الرئيسية" في قسم "الخط"، انقر على الأيقونة الموضحة في الصورة أدناه واختر الخيار "جميع الحدود".
- نتيجة لذلك، ستحصل على نطاق بيانات محاط بخطوط متساوية من جميع الجهات. سيكون هذا الجدول مرئيًا عند الطباعة.
- وبالتالي، لإزالة تنسيق الحدود من الجدول، يجب تحديد المناطق والنقر على نفس الأيقونة، ولكن اختيار الخيار "لا حدود".
- لتنسيق الحدود يدويًا لكل من المواقع، يمكنك استخدام أداة خاصة ورسمها بنفسك. انتقل إلى قائمة تنسيق الخلايا المعروفة واختر الخيار "رسم الحدود".
- باستخدام الأداة المختارة، يمكنك تلوين حدود الخلايا بالبيانات بشكل عشوائي وغير ذلك.
يعمل تنسيق حدود الخلايا مع الخلايا الفارغة والمملوءة على حد سواء.ملءها بعد الإدخال أو قبله هو قرار فردي لكل شخص، كل شيء يعتمد على راحة استخدام الجدول المحتمل.
الطريقة 2: إدراج جدول جاهز
قدمت Microsoft Excel أداة لإضافة جدول قالب جاهز مع عناوين، وخلفية مصممة، وحدود، وما إلى ذلك. يتضمن الطقم الأساسي حتى فلتر لكل عمود، وهذا مفيد جداً لمن لا يزال غير معتاد على هذه الوظائف ولا يعرف كيفية تطبيقها عملياً.
- ننتقل إلى علامة التبويب "إدراج".
- من بين الأزرار المقترحة، نختار "جدول".
- بعد ظهور النافذة مع نطاق القيم، نختار في الحقل الفارغ مكاناً لجدولنا المستقبلي، بالضغط على الزر الأيسر وسحبه عبر المكان المحدد.
- نترك زر الماوس، نؤكد الاختيار بالزر المناسب ونرى جدولاً فارغاً يمكننا البدء في ملئه.
- تغيير أسماء عناوين الأعمدة يتم عن طريق النقر عليها مع تغيير القيمة في الصف المحدد.
- يمكن تغيير حجم الجدول في أي وقت، بالضغط على شريط التمرير المناسب في الزاوية السفلى اليمنى، وسحبه حسب الارتفاع أو العرض.
هذا الجدول جاهز لإدخال البيانات مع إمكانية تصفيته وترتيبه لاحقاً. يساعد التصميم الأساسي في التوجه بشكل أفضل في كمية كبيرة من البيانات بفضل تباينات الألوان المختلفة للصفوف. بنفس الطريقة، يمكن تنسيق نطاق البيانات الموجود بالفعل، مع القيام بكل ذلك، ولكن مع تمييز الخلايا المملوءة بدلاً من الحقل الفارغ للجدول.
اقرأ أيضاً: استمرار الجدول في Microsoft Excel
الطريقة 3: قوالب جاهزة
يفتح نطاق واسع من الإمكانيات لإدارة البيانات في القوالب الجاهزة التي تم تطويرها سابقاً في Excel. في الإصدارات الجديدة من البرنامج، هناك عدد كافٍ من الحلول الجاهزة لمهامك، مثل التخطيط وإدارة الميزانية الأسرية، والعديد من الحسابات ومراقبة المعلومات المختلفة.في هذه الطريقة، كل شيء بسيط: ما عليك سوى استخدام القالب، وفهمه وتكييفه وفقًا لاحتياجاتك.
- عند فتح Excel، انتقل إلى القائمة الرئيسية بالضغط على زر "ملف".
- اضغط على علامة التبويب "إنشاء".
- اختر أي قالب يعجبك من القوالب المعروضة.
- تعرف على علامات التبويب في المثال الجاهز. اعتمادًا على هدف الجدول، قد يكون هناك عدد مختلف منها.
- في المثال الخاص بجدول إدارة الميزانية، هناك أعمدة يمكنك ويجب عليك إدخال بياناتك فيها.
الطريقة 4: إنشاء جدول محوري
تختلف الجداول المحورية عن الجداول العادية من حيث عدد الإمكانيات المتقدمة، وتسمح بأداء مجموعة متنوعة من العمليات الرياضية بشكل مريح، بالإضافة إلى تنظيم البيانات، وتغيير تمثيلها ديناميكيًا، والعمل مع الفئات، وهو أمر مهم للتحليل. عادةً ما يُستخدم هذا الأداة لتجميع كميات كبيرة من المعلومات، وإدارة جداول معقدة ومتغيرة باستمرار، وكذلك عند الحاجة للحصول على تقارير حول المعلومات المدخلة في الخلايا. ستتغير المؤشرات في الجداول المحورية تلقائيًا إذا تم تغيير القيمة في أي جدول مرتبط بها. نظرًا لتعدد وظائفها، فإن إنشاء والعمل مع هذه الجداول أصعب من الجداول العادية. لذلك، نقترح الضغط على الرابط أدناه وقراءة الدليل المفصل حول هذا الموضوع.
لمزيد من التفاصيل: إنشاء الجداول المحورية في Microsoft Excel
الطريقة 5: إنشاء جدول "ذكي"
يشبه الجدول المحوري، لكنه أسهل في الفهم، الجدول "الذكي" هو ميزة جديدة نسبيًا في Excel. يختلف عن الجدول المحوري في أنه يقوم بتحليل البيانات تلقائيًا، ويقدم اقتراحات لهيكل الجدول، مشيرًا إلى خيارات التجميع الممكنة للمعلومات المدخلة. يتم تحديث الجدول "الذكي" تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة، بينما يتطلب الجدول المحوري تأكيدًا يدويًا لهذا الإجراء. كما أن التقارير الفورية فيه قد تحسنت - حيث ظهرت المزيد من التقارير، والرسوم البيانية، والتصورات.إذا كانت لديك الفرصة/الضرورة للعمل مع هذا النوع من الجداول، اقرأ عنها من خلال الرابط التالي.
لمزيد من التفاصيل: {innerlink id='8912', txt='استخدام "الجداول الذكية" في Microsoft Excel', sublink=''}
الطريقة 6: إدراج جدول
بالإضافة إلى كل شيء، يمكن أيضًا نقل الجدول في Excel. على سبيل المثال، إذا كنت أنت أو شخص آخر قد أنشأه في Word أو إذا كان يجب نقله بشكل صحيح من مستند Excel آخر، فإن النسخ البسيط لا ينجح دائمًا. خاصةً يكون الأمر صعبًا عند نقل الجداول الكبيرة، حيث لا يمكن التحقق مما إذا كانت جميع البيانات قد تم نقلها بشكل صحيح إلى مستند آخر.
لحسن الحظ، يحتوي هذا المعالج الجدولي على جميع الأدوات اللازمة ليس فقط لإنشاء الجدول، ولكن أيضًا لنقله، وقد تحدثنا عن ذلك بمزيد من التفصيل في مقال منفصل من خلال الرابط أدناه (الطريقة 2 و 3).
لمزيد من التفاصيل: طرق إدراج الجدول في Microsoft Excel
