إنشاء سلاسل نهاية إلى نهاية في Microsoft Excel
الأسطر التمريرية هي تلك السجلات التي يتم عرض محتوياتها عند طباعة المستند على أوراق مختلفة في نفس المكان. ومن الملائم بشكل خاص استخدام هذه الأداة عند ملء أسماء الجداول وأغلفةهم. ويمكن أيضا أن تستخدم لأغراض أخرى. دعونا نلقي نظرة على كيفية تنظيم مثل هذه السجلات في Microsoft Excel.
باستخدام الصفوف العابرة
من أجل إنشاء خط التمرير الذي سيتم عرضه على كافة صفحات المستند ، تحتاج إلى تنفيذ بعض المعالجات.
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" . على الشريط في مربع الأداة "إعداد الصفحة" ، انقر فوق الزر "رأس الطباعة" .
- تفتح نافذة الخيارات. انتقل إلى علامة التبويب "ورقة" ، إذا تم فتح النافذة في علامة تبويب أخرى. في كتلة الإعدادات "طباعة على كل صفحة" ، ضع المؤشر في الحقل "من خلال الخطوط" .
- ما عليك سوى اختيار سطر واحد أو أكثر على الورقة التي تريدها. يجب أن تنعكس إحداثياتهم في الحقل في نافذة المعلمات. انقر على زر "موافق" .
إنتباه من فضلك! إذا كنت تقوم حاليًا بتحرير خلية ، فلن يكون هذا الزر نشطًا. لذلك ، قم بالخروج من وضع التحرير. كما لن يكون نشطًا إذا لم يتم تثبيت الطابعة على الكمبيوتر.
سيتم الآن عرض البيانات التي تم إدخالها في المنطقة المحددة على صفحات أخرى عند طباعة مستند ، مما يوفر وقتًا كبيرًا مقارنة بكيفية الكتابة ووضع (وضع) السجل الضروري على كل ورقة من المواد المطبوعة يدويًا.
لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه الوثيقة عند الإرسال إلى الطابعة ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانتقل إلى قسم "الطباعة" . في الجزء الأيمن من النافذة ، بالتمرير إلى أسفل المستند ، ننظر إلى كيفية اكتمال المهمة بنجاح ، أي ما إذا كانت المعلومات الواردة من جميع الأسطر في كل الصفحات معروضة.
وبالمثل ، لا يمكنك تكوين صفوف فقط ، بل أيضًا أعمدة. ببساطة في هذه الحالة ، يجب إدخال الإحداثيات في حقل "الأعمدة نهاية إلى نهاية" في نافذة معلمات الصفحة.
تسري خوارزمية الإجراءات هذه على إصدارات Microsoft Excel 2007 و 2010 و 2013 و 2016. إن ترتيب العمليات فيها هو نفسه تمامًا.
كما ترى ، يوفر برنامج Excel فرصة لتنظيم الأسطر من النهاية إلى النهاية بسهولة في الكتاب. سيسمح لك هذا بعرض الأسماء المكررة على صفحات مختلفة من المستند ، وكتابتها مرة واحدة فقط ، مما يوفر الوقت والجهد.