المحتوى:
Focus To-Do
تطبيق Focus To-Do يعمل بتقنية بومودورو، حيث يتم تخصيص 25 دقيقة لكل مهمة، تليها استراحة لمدة 5 دقائق وتكرار النهج لمدة 25 دقيقة. تعتبر هذه البرنامج واحدة من الأكثر فعالية، مما يسمح بالتركيز الكامل على العمل دون الانشغال بالترفيه أو الوقت الضائع. أضف العدد المطلوب من المهام، ويمكنك تحديد عدد "الجولات" (العد التنازلي لمدة 25 دقيقة) وموعد التسليم، وتذكير إذا كنت تخطط للمهمة لاحقًا. بعد الانتهاء من تنفيذها، قم بشطبها من القائمة وانتقل إلى التالية.
يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات مع أوصاف ومهام فرعية لكل مهمة، سواء كانت قائمة تسوق أو تنظيف المنزل. بعد بدء العد التنازلي، ستتمكن من رؤية المؤقت واسم الحدث الذي يجب تنفيذه الآن. في قسم الإحصائيات، تتبع مدى استخدامك لهذه التقنية خلال اليوم أو الأسبوع، وكم من الوقت تم قضاؤه في إنجاز المهام من فئة معينة (ستحتاج أولاً إلى إنشائها يدويًا وتوزيع المهام داخلها).
يتوفر إنشاء مجموعات أو الانضمام إلى مجموعات موجودة للتنافس في الإنتاجية بين المشاركين والتواصل مع بعضهم البعض.من الميزات الإضافية - زراعة الغابة عن طريق تشغيل مؤقتات لمدة 25 دقيقة وتشغيل ما يسمى بالضوضاء البيضاء أثناء العد التنازلي.
عند شراء النسخة المميزة، يحصل المستخدم على المزيد من الإمكانيات: المزامنة بين الأجهزة (على سبيل المثال، مع النسخة كإضافة للمتصفح)، تخزين سحابي لملفه الشخصي، نسخة موسعة من التقرير، إنشاء أي عدد من المشاريع، عرض السجل، حظر التطبيقات التي يرغب في تشتيت انتباهه عنها، تكرار المهام. ولكن في معظم الحالات، تكون النسخة المجانية ذات الوظائف الأساسية كافية.
Any.do
Any.do - حل متعدد الوظائف يجمع بين المنظم، والتذكيرات، ووضع التركيز على تنفيذ حدث معين. يتم توزيع المهام في قوائم موضوعية، ولتسهيل الأمر يمكن أيضًا وضع علامات عليها وربطها بمختصرات زمنية. يساعد ذلك على عدم فقدان أي مهمة والعثور بسرعة على أي منها حتى بين قائمة ضخمة. من الملائم أنه عند الرغبة في إضافة جديدة، يعرض Any.do على الفور قائمة الفئات التي من المرجح أن تناسبها.
يمكن عرض قائمة المهام بسهولة، حيث يمكن شطب كل منها كمنجزة. اربطها بعلامة، شاركها مع الزملاء، عيّن فئة، ضع تذكيرًا، أضف مهمة فرعية وملاحظة. إذا كان هناك حاجة لتنسيق مشترك لحدث ما، ادعُ مستخدمين آخرين وأدخلوا التعديلات معًا، واعتبروا بعض الخطوات منجزة.
الواجهة الرئيسية للتطبيق مجانية، ولكن للحصول على المزيد من الإمكانيات، ستحتاج إلى اشتراك مدفوع. سيمكنك ذلك من إنشاء أحداث متكررة، وتذكيرات عبر WhatsApp، وتذكيرات مرتبطة بموقع على الخريطة، ووضع تركيز يعمل بنفس المبدأ كما في Focus To-Do المذكور أعلاه.
Timely: إدارة الوقت وساعات الإنتاجية
إذا لم تكن هناك حاجة لعدد كبير من الوظائف، ولكن هناك حاجة لتتبع نشاطك، سيساعدك Timely: إدارة الوقت وساعات الإنتاجية.هنا يُعرض على المستخدم إنشاء مشروع، على سبيل المثال، للأعمال أو المهام المنزلية، وإضافة المهام الضرورية داخله. لا توجد إعدادات متقدمة لهذه المهام - يكفي فقط كتابة الاسم لجعل كل منها جزءًا من قائمة التحقق. قبل تنفيذ أي مهمة، قم بتشغيل المؤقت، مما يتيح لك تتبع الوقت المستغرق في تنفيذها.
في المستقبل، يمكنك عرض الوقت الذي استغرقته في أي من المهام المنفذة ونشاطاتك الأخرى. يمكن حذف جميع المشاريع والمهام داخلها بسهولة إذا رغبت في ذلك. لا يمكن للتطبيق تقديم المزيد، النسخة المدفوعة ليست باهظة الثمن وتقوم فقط بإيقاف الإعلانات التي تظهر أحيانًا عند الانتقال إلى الأقسام.
Todoist
برنامج شائع للمنصات المحمولة، أكثر ملاءمة للتخطيط اليومي، ولكنه يتضمن تتبع تنفيذ المهام. يُقترح توزيع جميع المهام على اليوم الحالي والمقبل، وإنشاء مشاريع لتجميع عدة مهام حول موضوع معين. من الميزات المتقدمة - استخدام الفلاتر، التي تظهر، على سبيل المثال، ما يجب إنجازه خلال 30 يومًا، وما ليس له موعد نهائي، وما إلى ذلك.
عملية إنشاء المهمة مريحة جدًا: يمكنك على الفور تحديد موعد التنفيذ، الفئة، وتعيين أولوية الأهمية. يتوفر إضافة المهام الفرعية. من خلال قسم "الإنتاجية"، يتم تتبع عدد المهام التي تم إنجازها اليوم وخلال الأسبوع، وما إذا كنت قد حققت الهدف (الذي يتم تعيينه افتراضيًا 5 مهام في اليوم). هناك أيضًا كرم متطور، يرفع المستوى من مبتدئ إلى محترف. هذا النهج "التصنيفي" يعد حافزًا للعمل.
تتطلب الميزات المختلفة في Todoist اشتراكًا مدفوعًا: إضافة علامة، فلتر وتعليق، تعيين تذكير، إرفاق ملفات بالمهام، تحليل متقدم للإنتاجية، تغيير المظهر، النسخ الاحتياطي. ومع ذلك، عندما يتم تثبيت التطبيق للاستخدام الشخصي، فإن النسخة المجانية الأساسية ستكون كافية.
Trello
لمن يبحث عن الوصول المشترك لتخطيط المهام، يجب النظر في Trello المجاني.في المقام الأول، هذا تطبيق اجتماعي لأغراض العمل، ولكن يمكن استخدامه بنجاح من قبل شخص واحد أو عائلة. يتم توزيع جميع المهام هنا على بطاقات، والتي من الأسهل بالطبع أن تكون موضوعية. لكل منها، يُقترح عليك تعيين علامة، ودعوة الأشخاص المعنيين، وتحديد تاريخ الإنجاز، وإضافة قائمة مراجعة وملفات إذا لزم الأمر.
يمكن لكل شخص إجراء تغييرات على البطاقة، وهناك أيضًا نموذج للتعليقات يساعد جميع المشاركين في المشروع على التواصل مع بعضهم البعض دون الانتقال إلى تطبيقات أخرى. يمكن تتبع جميع أنشطة المستخدمين من خلال قسم "الإجراءات" في القائمة الجانبية. تقع البطاقات نفسها داخل لوحة واحدة، ويمكن أن تكون هناك عدة لوحات لتسهيل الفصل بينها.
يتوفر استخدام الخيارات من قسم "التحسين". بفضلها، يمكنك تفعيل شيخوخة البطاقات، والتصويت عليها، وإضافة خريطة جغرافية لعرض مكان معين، والتقويم وغيرها.
مفكرتي: قائمة المهام، التقويم، المنظم
تطبيق شامل ومريح، يمكنك من إدارة جدولك الزمني بمرونة والبقاء على اطلاع بجميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها غدًا أو في أي يوم آخر. يتم عرض قائمة المهام في شكل شريط، ولكن لا شيء يمنعك من عرضها أيضًا في شكل تقويم. عند إضافة حدث، سيتم اقتراح إعطائه اسمًا، ووصفًا، وتحديد تاريخ ووقت الإنجاز، وتعيين تذكير، وتلوينه بسرعة لفهم نوع الإجراءات التي ينتمي إليها. عند الحاجة إلى إعداد قوائم معقدة، استخدم وظيفة إضافة المهام الفرعية. في العرض السريع، ستكون هذه المهام مطوية، وسيظهر بجانب اسم المهمة الرئيسية عدد المهام الفرعية المنجزة وإجمالي عددها.
من الأفضل تقسيم جميع الانشغالات إلى مشاريع (مجلدات ومجلدات فرعية) - فهذا سيفصل بين العمل، والواجبات المنزلية، والتنمية الذاتية. في المستقبل، يمكن إدارتها بسرعة ومراجعتها من خلال القائمة. ليس من الضروري القيام بذلك، يمكنك ببساطة الاحتفاظ بقائمة المهام. ستؤدي شراء النسخة المدفوعة إلى إيقاف الإعلانات، والسماح باستخدام أداة للصفحة الرئيسية، والنسخ الاحتياطي، ووظيفة تكرار المهام.عرض إحصائيات إنتاجيتك هنا أيضًا مدفوع.
تقويم Google
إذا كانت جميع خدمات Google مثبتة مسبقًا على الهاتف الذكي، فمن المحتمل أن يكون تقويم Google من بينها. إنه يحل محل العديد من الخيارات الخارجية لإدارة الوقت، مع تقديم وظائف أخرى أيضًا. يُسمح للمستخدم بإضافة حدث أو تذكير أو هدف، ثم تخصيصه بالتفصيل. الوقت، التكرار، إضافة المستخدمين وتنظيم مؤتمرات الفيديو (إذا كانت المهمة جماعية)، تحديد المكان، تفعيل الإشعارات، إرفاق الوصف والملفات - كل ذلك متاح هنا مجانًا تمامًا، دون الحاجة لشراء حسابات PRO، كما هو الحال في العديد من التطبيقات الأخرى.
بالإضافة إلى إضافة المهام التقليدية، يمكنك أيضًا تحديد الأهداف. لهذا، يحتوي التطبيق على عدة فئات من الأهداف، داخل كل منها خيارات موضوعية. على سبيل المثال، فئة "الرياضة" تتيح لك إدخال تمارين رياضية، جري، مشي، يوجا أو أي شيء آخر في التقويم. هناك فئات للتعلم الذاتي، اللقاءات مع الأشخاص المقربين، الاسترخاء والواجبات اليومية. حدد التكرار، المدة، وقت الهدف المختار، أو سيقوم تقويم Google باختيار فترة زمنية بناءً على المهام التي تم إدخالها سابقًا في جدول اليوم. وبالتالي، سيظهر إشعار في الوقت المحدد بأن الوقت قد حان لتحقيق الهدف المحدد، وسيظهر في التقويم في الأيام المحددة دائمًا.
تسير الأمور بنفس الطريقة مع فئات الأحداث والتذكيرات. جميعها ستملأ جدول اليوم والأيام التالية، مما يتيح لك عرض كل ما تم التخطيط له وإجراء التعديلات حسب الحاجة.من المهم أيضًا أن الأحداث من بريد Gmail الإلكتروني، مثل تذكرة الطائرة المحجوزة، تُضاف تلقائيًا إلى تقويم Google - لا تحتاج إلى قضاء الوقت في القيام بذلك يدويًا.
يوجد في موقعنا مراجعة لهذا التطبيق، لذا إذا كنت مهتمًا به، انقر على الزر أدناه للاطلاع على الميزات الأخرى والانتقال إلى التنزيل في حال عدم وجود التطبيق على جهازك المحمول.
نوصي أيضًا بدليل يوضح جميع الإمكانيات وعملية استخدام التطبيق على الهاتف الذكي والكمبيوتر الشخصي.
لمزيد من المعلومات: إعداد واستخدام خدمة تقويم Google
TickTick
عند تشغيل TickTick لأول مرة، يمكنك على الفور اختيار أنواع المشاريع التي ستقوم بإنشاء المهام لها لاحقًا. يجمع التطبيق بين العمل، والأنشطة اليومية، والأعمال، والتعليم، وحتى الرغبات. بعد ذلك، ستظهر أمثلة تُظهر مبدأ استخدام TickTick - نفس الشيء موجود في Todoist. مع تقدمك في التعرف عليها، ستحتاج إلى حذفها، ويمكنك البدء في إضافة مهامك الخاصة. أعطها اسمًا، وحدد التاريخ، والأولوية، والتسمية الموضوعية، والمشروع الذي تم اختياره في مرحلة الإطلاق.
يمكنك إضافة أولوية الأهمية، ووصف، ووسم للمهام. يتوفر عرض التقويم، وتوزيع الأحداث على الأيام القادمة. قسم الإحصائيات هنا ليس مفيدًا جدًا مقارنة ببعض البدائل الأخرى، ولكن للحصول على معلومات أساسية عن نشاطك خلال اليوم، فهو كافٍ.
في الإعدادات، يمكنك تفعيل دعم تقنية بومودورو، التي تعمل على مبدأ 25 دقيقة من العمل و5 دقائق من الراحة (تم التحدث عن ذلك بالتفصيل في وصف Focus To-Do) - مما يسمح لك بالتركيز على إتمام المهمة المحددة، مع أخذ فترات راحة للراحة والترفيه في الوقت المخصص من قبل التطبيق. ميزة أخرى مثيرة للاهتمام، والتي تميز TickTick عن التطبيقات الأخرى، هي تدريب العادات. يتم تفعيل هذه الميزة أيضًا في الإعدادات وتسمح بإضافة أي عادة. هناك قوالب مع فئات مختلفة (الحياة، الصحة، الرياضة، تحسين الذات) وإمكانية إضافة شيء خاص بك.قم بتعيين تردد التنفيذ، الهدف، التذكير، وحدد الوظائف الثانوية، ثم قم بتحديد الإجراء كمكتمل، مما يحفزك على الاستمرار في تعزيز العادة.
بفضل هذه المرونة، يمكن اعتبار TickTick، الذي يتوفر مجانًا، واحدًا من أفضل الخيارات لتنظيم حياتك.
TimeTune
تطبيق TimeTune، الذي يتمتع بتجربة استخدام ممتعة، يحتوي أيضًا على مجموعة من الميزات لإدارة وقتك. أنشئ المهام، وستظهر في شكل شريط (كما في تقويم Google)، مما يعرض بوضوح الانشغالات والفترات الزمنية. يمكنك إضافة الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة، وتعيينها للتكرار التلقائي، وإدخال تعليق، وتعيين علامة، وتفعيل الإشعارات. كل هذا سيساعدك على عدم تفويت الأحداث المهمة، وسيبدو الشريط واضحًا ومشرقًا.
يمتلك كل واحد منا تقريبًا مهامًا نقوم بها يوميًا أو عدة مرات في الأسبوع. من خلال إضافة نشاط متكرر إلى الجدول، مثل النوم أو ممارسة الرياضة، ستتخلص من الحاجة إلى إدخاله يدويًا في التقويم وسترى على الفور مقدار الوقت الحر الذي لديك بالفعل. يتم تشغيل وإيقاف كل جدول زمني حسب تقدير المستخدم.تعتبر العلامات، كما ذُكر سابقًا، جزءًا مهمًا من التطبيق - بحيث سيكون من الواضح على الفور إلى أي مجال ينتمي كل عمل، ومدى توازن اليوم من حيث الفعالية.
هنا توجد ميزة مثيرة تميز التطبيق عن غيره - "نتيجة اليوم". يتم استدعاؤها بالنقر على النقاط الثلاث في الجزء العلوي من الشاشة، عندما تكون في علامة التبويب "الجدول الزمني". توجد بيانات مماثلة أيضًا في قسم "الجداول الزمنية" - هناك تحتاج إلى النقر على الزر الذي يحتوي على الرسم البياني - إذا قمت بتحديد جدول زمني، على سبيل المثال، لمدة أسبوع، ستعرف كم من الوقت سيستغرق إنجاز كل مهمة وكم من الوقت الحر سيبقى.
يوجد في TimeTune ويدجت (يمكن تغيير مظهره في الإعدادات)، وستزيل النسخة المدفوعة PRO الإعلانات، وتفعيل ميزة "الأتمتة" (تفعيل المهام اليومية تلقائيًا في وقت محدد)، وستسمح بمزامنة التقويم وتفتح الوصول إلى المواضيع.
منظم الوقت - متتبع، قائمة المهام، الجدول الزمني
منظم الوقت هو على الأرجح الأكثر تعقيدًا من بين جميع التطبيقات المذكورة اليوم. لفهم واجهته، ستحتاج إلى بعض الوقت، ومع ذلك، سيعجب به جميع عشاق التحكم الدقيق وتحليل الأعمال المنجزة. كما هو الحال في معظم الأماكن، ستحتاج أولاً إلى إنشاء فئة يتم وضع أي نوع من النشاط فيها. يتوفر تخصيص اللون (من المهم استخدامه، حيث يعتمد عليه التفاعل اللاحق مع التطبيق) والرمز، وإضافة وصف. بعد ذلك، ستحتاج الفئات إلى ملئها بالمهام والملاحظات والتذكيرات. بالمناسبة، لا توجد ميزة تدوين الملاحظات من بين البدائل المذكورة في المقالة في أي مكان آخر، ولكن هنا هذه الميزة مدفوعة. في المستقبل، عندما يتم تخصيص مدة تنفيذ للنشاط، ستتمكن من رؤية مقدار الوقت الذي يجب أن تقضيه في تنفيذ الأعمال في كل فئة.
لتسجيل المهمة، تتوفر جميع الوظائف المساعدة: الأوصاف، العلامات، الملصقات، وغيرها، لكن ليس إضافة هذه العناصر هو ما يعتبر مهمًا هنا.كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فإن معنى التطبيق هو عرض جميع الأنشطة على شكل فقاعات، وتكون هذه الفقاعات ليست مهامًا، بل "نشاط مخطط" (انظر لقطة الشاشة أعلاه). يتم إضافة هذا النوع من الأحداث تقريبًا بنفس طريقة إضافة المهام، ولكن مع وجود ميزات موسعة. بشكل افتراضي، يعتمد حجم الفقاعات على مقدار الوقت المخصص لكل مهمة، ولكن من خلال خيارات الفرز يمكن تغيير مبدأ عرضها حسب الأهمية أو اللون. وبالتالي، يمكنك تعيين تذكيرات للمهام المطلوبة، وتحديد الأولويات خلال اليوم للمهام الكبيرة أو المهام من فئات معينة. أما المهام التي لا تحتوي على موعد نهائي، فهي تشكل "قائمة المهام"، ومع تقدمك في تنفيذها، يبقى فقط شطبها.
تم تخصيص اهتمام خاص لعرض إنتاجيتك في مخطط الوقت. هنا ستحصل على إحصائيات مفصلة حول كيفية قضاء وقتك، في شكل مخططات ورسوم بيانية، وستتمكن من ضبط بعض النقاط في هذا القسم بشكل إضافي. ستضيف النسخة المدفوعة من التطبيق مؤقتًا لتتبع الوقت المستغرق في تنفيذ الأنشطة، وإحصائيات موسعة أكثر، واستخدام الفئات الفرعية والمهام الفرعية، وخيارات متنوعة للتذكيرات، والفلاتر، والنسخ الاحتياطي، ونقل الفئات إلى الأرشيف، وواجهة على الشاشة الرئيسية، وإنشاء ملاحظات.
Boosted - متتبع الإنتاجية والوقت
تطبيق صغير لتتبع الوقت الذي تقضيه في تنفيذ مهام معينة. أنشئ مشروعًا، داخل الذي ستكون هناك مهام تحتاج إلى تتبع. يمكن تنفيذ مهمة واحدة فقط في الوقت نفسه، وعندما تبدأ المهمة الثانية، ستكتمل الأولى تلقائيًا، وسيتم تسجيل الوقت المستغرق في تنفيذها في الإحصائيات. يمكنك بدء تتبع المشروع نفسه أو أي من المهام الموجودة داخله.
يظهر دائمًا على الجدول الزمني ما هي المهام التي تم تنفيذها ومدة تنفيذها، وإذا كنت ترغب في رؤية الإحصائيات، يمكنك العثور على رسم بياني بسيط ليوم أو أسبوع في القسم المناسب. هنا أيضًا تقويم عادي، حيث يتم عرض كل ما هو مخطط للقيام به في المستقبل.يمكن الحصول على المزيد من الفوائد من خلال شراء اشتراك بريميوم: مؤقتات (بومودورو الكلاسيكي وخيارات أخرى)، النسخ الاحتياطي التلقائي، الحصول على حلول لونية جديدة وبعض الميزات الثانوية. Boosted - متتبع الإنتاجية والوقت - هو الخيار الأكثر بساطة وأناقة لإدارة الوقت. كونه تطبيقًا لإدارة قوائم المهام والتخطيط، فهو ليس الأنسب، ولكن إذا كانت الهدف هو تعلم كيفية إدارة الوقت الحر واستثماره في العمل والتنمية الذاتية، فإن هذا الحل سيكون واحدًا من أفضل المساعدين.
