هناك عدد غير قليل من الحلول في قطاع البرمجيات لتخطيط وتنظيم الشؤون. يمكن تقسيم هذه المنتجات إلى مجموعتين غير متنافيين - جدولة المهام والتقويمات. ستركز هذه المقالة على الممثل الأكثر شيوعًا للمجموعة الثانية - تقويم Google - وبالتحديد على تعقيدات إعداده واستخدامه على الكمبيوتر والهاتف.

باستخدام تقويم جوجل

مثل معظم خدمات الشركة جوجليتم تقديم التقويم في نسختين - إنه تطبيق ويب وهاتف محمول ، ومتوفر على الأجهزة ذات ذكري المظهر و iOS... ظاهريًا وعمليًا ، هما متشابهان من نواحٍ عديدة ، لكن هناك أيضًا اختلافات. هذا هو السبب في أننا سنخبرك بالتفصيل أدناه عن استخدام إصدار الويب وعن نظيره المحمول.

استخدام تقويم Google على جهاز الكمبيوتر والهاتف

نسخة الويب

يمكنك استخدام جميع ميزات تقويم Google في أي متصفح ، ما عليك سوى اتباع الرابط أدناه. إذا كنت تخطط لاستخدام خدمة الويب هذه بنشاط ، فإننا نوصي بحفظها في إشاراتك المرجعية.

مظهر إصدار الويب لتقويم Google

اذهب إلى تقويم جوجل

ملحوظة: المقال يستخدم المتصفح كمثال. جوجل كروم، توصي Google أيضًا بالوصول إلى جميع خدماتهم ، وهو التقويم.

اقرأ أيضا: كيفية إضافة موقع ويب إلى الإشارات المرجعية للمتصفح

إذا كان متصفح الويب الخاص بك يستخدم Google كمحرك البحث الرئيسي ويرحب بك أيضًا على صفحتك الرئيسية ، فيمكنك فتح التقويم بطريقة أخرى أكثر ملاءمة.

  1. انقر فوق الزر "تطبيقات جوجل".
  2. من قائمة خدمات الشركة التي تظهر ، حدد "التقويم"بالضغط عليه بزر الفأرة الأيسر (LMB).
  3. إذا كان الاختصار المطلوب غير موجود في القائمة ، فانقر فوق الارتباط "أكثر" في الجزء السفلي من القائمة المنبثقة والعثور عليها هناك.

افتح تقويم Google من خلال قائمة التطبيقات ذات العلامات التجارية

ملحوظة: زر "تطبيقات جوجل" متاح في كل خدمة ويب للشركة تقريبًا ، لذا بالعمل مع إحداها ، يمكنك دائمًا فتح أي خدمة أخرى متاحة ببضع نقرات فقط.

افتح تقويم Google من أي تطبيق Google

الواجهة والضوابط

قبل الشروع في النظر في الميزات الرئيسية والفروق الدقيقة لاستخدام تقويم Google ، دعنا ننتقل بإيجاز إلى مظهره وعناصر التحكم والمعلمات الرئيسية.

  • يتم حجز معظم واجهة خدمة الويب للتقويم الخاص بالأسبوع الحالي ، ولكن يمكنك تغيير طريقة عرضها إذا رغبت في ذلك.

    خيارات لعرض تقويم Google في المتصفح

    الخيارات التالية متاحة للاختيار من بينها: اليوم ، الأسبوع ، الشهر ، السنة ، الجدول الزمني ، 4 أيام. يمكنك التبديل بين هذه "الفواصل الزمنية" باستخدام الأسهم التي تشير إلى اليسار واليمين.

  • يتم عرض تقويم Google في طريقة عرض الشهر

  • على يمين الأسهم المذكورة أعلاه ، يشار إلى الفترة الزمنية المحددة (الشهر والسنة ، أو ببساطة السنة ، حسب وضع العرض).
  • يتم عرض الفترة الزمنية الحالية والشهر والسنة في تقويم Google

  • على اليمين يوجد زر البحث ، بالنقر الذي يفتح ليس فقط سطرًا لإدخال النص ، ولكن أيضًا العديد من المرشحات والعناصر لفرز النتائج تصبح متاحة.

    بحث وفرز عوامل التصفية المضمنة في تقويم Google

    يمكنك البحث عن طريق الأحداث في التقويم ومباشرة في محرك بحث Google.

  • محرك بحث مدمج في تقويم Google

  • في الجزء الأيمن من تقويم Google ، توجد لوحة إضافية يمكنك إخفاءها أو تنشيطها بالعكس. يعرض التقويم للشهر الحالي أو الشهر المحدد ، بالإضافة إلى التقويمات التي تم تمكينها افتراضيًا أو التي تمت إضافتها يدويًا.
  • قائمة التقاويم المتوفرة في تقويم Google

  • كتلة صغيرة على اليمين محجوزة للوظائف الإضافية. هناك نوعان من الحلول القياسية من Google هنا ، كما تتوفر أيضًا إمكانية إضافة منتجات من مطوري الجهات الخارجية.

الوظائف الإضافية المضمنة في تقويم Google

تنظيم الأحداث

باستخدام تقويم Google ، يمكنك بسهولة إنشاء أحداث وأحداث ، لمرة واحدة (على سبيل المثال ، المواعيد أو المؤتمرات) ومتكررة (الاجتماعات الأسبوعية والاختيارية وما إلى ذلك). لإنشاء حدث ، عليك القيام بما يلي:

  1. LMB على الزر في شكل دائرة حمراء بداخلها علامة زائد بيضاء ، والتي تقع في الركن الأيمن السفلي من التقويم.
  2. زر لإنشاء حدث جديد في إصدار الويب لتقويم Google

  3. أدخل اسمًا للحدث المستقبلي ، وحدد تاريخ البدء والانتهاء ، وحدد الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط مدة التذكير ("طوال اليوم") وتكرارها أو عدم تكرارها.
  4. ابدأ في إنشاء حدث جديد على إصدار الويب لتقويم Google

  5. علاوة على ذلك ، إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تحديد "تفاصيل الحدث"، مع الإشارة إلى مكان عقده ، وإضافة مؤتمر فيديو (عبر Hangouts) ، وتحديد وقت للإعلام (الفترة التي تسبق بدء الحدث). من بين أشياء أخرى ، يمكنك تغيير لون الحدث في التقويم ، وتحديد حالة الانشغال للمنظم وإضافة ملاحظة ، يمكنك فيها ، على سبيل المثال ، تحديد وصف تفصيلي ، وإضافة ملفات (صورة أو مستند).
  6. املأ كتلة تفاصيل الحدث في إصدار الويب لتقويم Google

  7. عن طريق التبديل إلى علامة التبويب "زمن"، يمكنك التحقق مرة أخرى من القيمة المحددة مسبقًا أو تعيين قيمة جديدة أكثر دقة. يمكن القيام بذلك باستخدام علامات تبويب خاصة ومباشرة في حقل التقويم المقدم في شكل صورة مصغرة.
  8. ضبط أوقات الأحداث بدقة في تقويم Google على الويب

  9. إذا كنت تنشئ حدثًا عامًا ، أي أن شخصًا آخر سيشارك فيه غيرك ، "إضافة مدعوين"من خلال تحديد عناوين بريدهم الإلكتروني (جهات الاتصال GMail متزامن تلقائيًا). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد حقوق المستخدمين المدعوين عن طريق تحديد ما إذا كان يمكنهم تحرير الحدث ودعوة حاضرين جدد ومشاهدة قائمة بالأشخاص الذين دعوتهم.
  10. أضف ضيوفًا وقم بإدارة حقوقهم في إصدار الويب لتقويم Google

  11. عند الانتهاء من إنشاء الحدث والتأكد من أنك قدمت جميع المعلومات الضرورية (على الرغم من أنه يمكن تعديلها دائمًا) ، انقر فوق الزر "حفظ".

    حفظ حدث تم إنشاؤه وتزيينه في إصدار الويب لتقويم Google

    إذا قمت بدعوة ضيوف ، فستحتاج أيضًا إلى الموافقة على إرسال دعوة إليهم عن طريق البريد الإلكتروني أو ، على العكس ، ارفضها.

  12. أرسل دعوة إلى حاضري الحدث في إصدار الويب لتقويم Google

  13. سيظهر الحدث الذي تم إنشاؤه في التقويم ، وفقًا للتاريخ والوقت اللذين حددتهما.

    تم إنشاء الحدث وحفظه في إصدار الويب لتقويم Google

    لعرض التفاصيل والتحرير المحتمل ، ما عليك سوى النقر عليها بزر الفأرة الأيسر.

  14. اعرض حدثًا تم إنشاؤه في إصدار الويب لتقويم Google

    اختراق الحياة الصغيرة: يمكنك المتابعة لإنشاء حدث جديد بطريقة مختلفة قليلاً ، وهي:
  1. انقر فوق LMB في منطقة التقويم المقابلة لتاريخ ووقت الحدث.
  2. أنشئ حدثًا بسرعة على إصدار الويب لتقويم Google

  3. في النافذة التي تفتح ، أولاً وقبل كل شيء ، تأكد من أن الزر "حدث" نشيط. أعطه اسمًا ، وحدد تاريخ ووقت الحدث.
  4. حدد التفاصيل عند إنشاء حدث بسرعة في تقويم Google على الويب

  5. انقر فوق "حفظ" لحفظ الإدخال ، أو "معلمات أخرى"إذا كنت ترغب في الانتقال إلى تحرير وتسجيل أكثر تفصيلاً للحدث ، كما تمت مناقشته أعلاه.
  6. تحرير وتصميم مفصل للحدث في إصدار الويب لتقويم Google

إنشاء تذكيرات

يمكن أن تكون الأحداث التي تم إنشاؤها في تقويم Google "مصحوبة" بتذكيرات حتى لا تنساها. يتم ذلك في إطار عملية التحرير والتسجيل التفصيلي للحدث ، وهو ما اعتبرناه في الخطوة الثالثة من الجزء السابق من المقال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تذكيرات بأي موضوع لا يتعلق بالأحداث أو يكملها. لهذا:

  1. انقر فوق LMB في منطقة تقويم Google الذي يتوافق مع تاريخ ووقت التذكير المستقبلي.

    ضع في التقويم المقابل لتاريخ ووقت التذكير المستقبلي في تقويم Google

    ملحوظة: يمكن تغيير تاريخ ووقت التذكير عند إنشائه مباشرة أو لاحقًا.

  2. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، انقر فوق الزر "تذكير"هو مبين في الصورة أدناه.
  3. انتقل إلى إنشاء تذكير في إصدار الويب لتقويم Google

  4. أضف عنوانًا ، وحدد التاريخ والوقت ، وحدد خيارات التكرار (الخيارات المتاحة: لا تكرر ، يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا ، إلخ). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين "مدة" التذكير - "طوال اليوم".
  5. حدد خيارات التذكيرات المستقبلية في إصدار الويب لتقويم Google

  6. بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق الزر "حفظ".
  7. احفظ التذكير الذي تم إنشاؤه في إصدار الويب لتقويم Google

  8. ستتم إضافة التذكير الذي تم إنشاؤه إلى التقويم وفقًا للتاريخ والوقت اللذين حددتهما ، وسيتوافق ارتفاع "البطاقة" مع مدتها (في مثالنا ، 30 دقيقة).

    تمت إضافة تذكير جديد إلى إصدار الويب لتقويم Google

    لعرض التذكير و / أو تحريره ، ما عليك سوى النقر فوقه باستخدام LMB ، وبعد ذلك سيتم فتح نافذة منبثقة تحتوي على التفاصيل.

  9. عرض الخيارات لتذكير جديد في تقويم Google للويب

إضافة التقويمات

بناءً على الفئات ، يتم تجميع الإدخالات التي تم إجراؤها في تقويم Google في تقاويم مختلفة وغريبة كما قد تبدو. يمكنك العثور عليها في القائمة الجانبية لخدمة الويب ، والتي ، كما أنشأنا معك بالفعل ، يمكن إخفاؤها بسهولة إذا لزم الأمر. لنستعرض بإيجاز كل مجموعة من هذه المجموعات.

قائمة التقاويم الخاصة بي على إصدار الويب لتقويم Google

  • "اسم ملفك الشخصي في Google" - (soringpcrepair.com الموقع في مثالنا) هذه أحداث ، أنشأتها أنت وتلك التي ربما دُعيت إليها ؛
  • "تذكيرات" - التذكيرات التي أنشأتها ؛
  • "مهام" - السجلات التي تم إجراؤها في الطلب الذي يحمل نفس الاسم ؛
  • "جهات الاتصال" - البيانات من دفتر عناوين Google الخاص بك ، على سبيل المثال ، أعياد ميلاد المستخدمين أو التواريخ المهمة الأخرى التي حددتها في بطاقة الاتصال الخاصة بهم ؛
  • "تقاويم أخرى" - عطلات البلد المرتبط به حسابك ، وإضافة الفئات يدويًا من القوالب المتاحة.
  • التقاويم الأخرى في تقويم Google للويب

    كل فئة لها لونها الخاص ، والتي من خلالها يمكنك بسهولة العثور على هذا الإدخال أو ذاك في التقويم. إذا لزم الأمر ، يمكن إخفاء عرض أحداث أي مجموعة ، ويكفي إلغاء تحديد المربع المجاور لاسمها.

من بين أشياء أخرى ، يمكنك إضافة تقويم صديق إلى قائمة التقاويم ، ومع ذلك ، لن يعمل هذا بدون موافقته. للقيام بذلك ، أدخل عنوان بريده الإلكتروني في الحقل المناسب ، ثم "طلب الدخول" في النافذة المنبثقة. ثم يبقى انتظار التأكيد من المستخدم.

اطلب الوصول إلى تقويم صديق على إصدار الويب لتقويم Google

يمكنك إضافة تقاويم جديدة إلى قائمة التقاويم المتاحة. يتم ذلك عن طريق النقر فوق علامة الجمع الموجودة على يمين حقل دعوة الصديق ، وبعد ذلك يبقى تحديد القيمة المناسبة من القائمة التي تظهر.

إضافة تقاويم جديدة إلى إصدار الويب لتقويم Google

    الخيارات التالية متاحة للاختيار من بينها:
  • "تقويم جديد" - يسمح لك بإنشاء فئة أخرى بناءً على المعايير التي حددتها ؛
  • قم بإنشاء تقويم جديد في إصدار الويب لتقويم Google

  • "تقاويم ممتعة" - اختيار قالب ، تقويم جاهز من قائمة المتاحة ؛
  • تحديد التقاويم الشيقة من قائمة التقاويم المتاحة

  • إضافة عن طريق URL - إذا كنت تستخدم أي تقويم مفتوح عبر الإنترنت ، فيمكنك أيضًا إضافته إلى الخدمة من Google ، فقط أدخل رابطًا له في الحقل المناسب وقم بتأكيد الإجراء ؛
  • أضف تقويمًا مرتبطًا في إصدار الويب لتقويم Google

  • "استيراد" - يسمح لك بتحميل البيانات المصدرة من التقويمات الأخرى ، والتي سنناقشها بمزيد من التفصيل أدناه. في نفس القسم ، يمكنك تنفيذ الإجراء المعاكس - تصدير تقويم Google الخاص بك لاستخدامه في الخدمات المدعومة الأخرى.
  • قم باستيراد ملفهم أو تصديره إلى إصدار الويب من تقويم Google

    من خلال إضافة تقاويم جديدة إلى تقويم Google ، يمكنك توسيع مدى وصول الأحداث التي تريد تتبعها والتحكم فيها بشكل كبير من خلال دمجها جميعًا في خدمة واحدة. لكل فئة من الفئات التي تم إنشاؤها أو إضافتها ، يمكنك تعيين اسم مفضل ولون مخصص ، مما يسهل التنقل بينهما.

قدرات المشاركة

مثل العديد من خدمات Google (مثل المستندات) ، يمكن أيضًا استخدام التقويم للتعاون. إذا لزم الأمر ، يمكنك فتح الوصول إلى كل من محتوى التقويم الخاص بك وفئاته الفردية (التي تمت مناقشتها أعلاه). يمكن القيام بذلك ببضع نقرات.

  1. في الكتلة "تقاويمي" تحوم فوق الشخص الذي تريد مشاركته. انقر فوق LMB على النقاط العمودية الثلاث التي تظهر على اليمين.
  2. افتح الخيارات لتقويم معين في إصدار الويب لتقويم Google

  3. في قائمة الخيارات التي تفتح ، حدد "الإعدادات والمشاركة"، وبعد ذلك يمكنك اختيار أحد الخيارين المتاحين بالإضافة إلى الخيار الثالث ، كما يمكن للمرء أن يقول ، عالمي. دعونا نفكر في كل منهم بمزيد من التفصيل.
  4. الإعدادات والمشاركة في إصدار الويب لتقويم Google

  5. تقويم عام (يمكن الوصول إليه عن طريق الرابط).
      لذلك ، إذا كنت ترغب في مشاركة إدخالات التقويم الخاصة بك مع العديد من الأشخاص ، وليس بالضرورة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فقم بما يلي:
    • حدد المربع بجوار "اجعله عامًا".
    • اجعل التقويم الخاص بك عامًا على إصدار الويب لتقويم Google

    • اقرأ التحذير الذي يظهر في النافذة المنبثقة وانقر فوق "حسنا".
    • أكد موافقتك على المشاركة على إصدار الويب لتقويم Google

    • حدد المعلومات التي سيتمكن المستخدمون من الوصول إليها - حول وقت الفراغ أو جميع المعلومات حول الأحداث - ثم انقر فوق "تمكين الوصول إلى الرابط",
      قم بتمكين وصول الرابط إلى التقويم في إصدار الويب لتقويم Google
      وثم "انسخ الرابط" في النافذة المنبثقة.
    • انسخ ارتباطًا إلى تقويم مشترك على إصدار الويب لتقويم Google

    • بأي طريقة مناسبة ، أرسل الرابط المحفوظ في الحافظة إلى هؤلاء المستخدمين الذين تريد عرض محتويات التقويم الخاص بك لهم.

    ملحوظة: يعد توفير الوصول عبر رابط إلى البيانات الشخصية مثل التقويم بعيدًا عن الإجراء الأكثر أمانًا ويمكن أن يؤدي إلى عواقب سلبية. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول هذه المسألة بواسطة هذا الارتباط. نوصيك بفتح الوصول إلى مستخدمين محددين ، فقط الأقارب أو الزملاء في العمل ، والتي ستتم مناقشتها بشكل أكبر.

  6. الوصول للمستخدمين الفرديين.
      يتمثل الحل الأكثر أمانًا في فتح الوصول إلى التقويم لمستخدمين محددين توجد جهات اتصالهم في دفتر العناوين. أي يمكن أن يكون أقاربك أو زملائك.
    • الكل في نفس القسم إعدادات المشاركة، التي وصلنا إليها في الخطوة الثانية من هذا الدليل ، قم بالتمرير عبر قائمة الخيارات المتاحة للكتلة "الوصول للأفراد" وانقر على الزر "إضافة مستخدمين".
    • شارك التقويم الخاص بك مع مستخدمين محددين في إصدار الويب لتقويم Google

    • أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه.
      حدد عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم في إصدار الويب لتقويم Google
      قد يكون هناك العديد من هؤلاء المستخدمين ، فقط أدخل صناديق البريد الخاصة بهم واحدًا تلو الآخر في الحقل المناسب أو حدد خيارًا من القائمة التي تظهر مع المطالبات.
    • أضف عدة عناوين إلى إصدار الويب لتقويم Google

    • حدد ما يمكنهم الوصول إليه: معلومات حول وقت الفراغ ، ومعلومات حول الأحداث ، وما إذا كان بإمكانهم إجراء تغييرات على الأحداث وإتاحتها للمستخدمين الآخرين.
    • حدد خيارات المشاركة في إصدار الويب لتقويم Google

    • عند الانتهاء من الضبط المسبق ، اضغط على "إرسال"، وبعد ذلك سيتلقى المستخدم أو المستخدمون المحددون دعوة منك بالبريد.
      أرسل دعوة إلى مستخدم للوصول إلى تقويم Google الخاص به
      بقبولها ، سيتمكنون من الوصول إلى المعلومات والفرص التي فتحتها لهم.
    • راجع إعدادات الوصول إلى تقويم Google الخاص بك

  7. تكامل التقويم.
    احتمالات دمج تقويم Google الخاص بك مع الخدمات الأخرى
    التمرير خلال القسم إعدادات المشاركة أدناه ، يمكنك الحصول على رابط عام لتقويم Google الخاص بك أو HTML أو عنوان URL الخاص به. وبالتالي ، لا يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين فحسب ، بل يمكنك أيضًا تضمينها في الموقع أو إتاحة التقويم الخاص بك من التطبيقات الأخرى التي تدعم هذه الميزة.
  8. هذا هو المكان الذي سننتهي فيه من مراجعة خيارات المشاركة في تقويم Google ، ولكن إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الخوض في الخيارات الإضافية لهذا القسم من خدمة الويب.

التكامل مع التطبيقات والخدمات

في الآونة الأخيرة ، ربطت Google التقويم الخاص بها بخدمة Google Keep ودمجت تطبيق مهام جديد نسبيًا فيه. الأول يسمح لك بإنشاء ملاحظات وهو في جوهره مرآة لخدمة مماثلة للشركة ، والتي ربما تكون معروفة جيدًا للعديد من المستخدمين. يوفر الثاني القدرة على إنشاء قائمة المهام ، كونها قائمة مهام محدودة وظيفيًا.

ملاحظات جوجل
من خلال العمل باستخدام تقويم Google ، يمكنك غالبًا مواجهة الحاجة إلى تدوين المعلومات المهمة بسرعة في مكان ما أو مجرد تحديد شيء ما لنفسك. لهذه الأغراض يتم توفير هذه الإضافة. يمكنك استخدامه على النحو التالي:

  1. في لوحة التطبيقات الإضافية على اليمين ، انقر فوق رمز Google Keep لتشغيله.
  2. افتح الملاحظات أو المهام في تقويم Google

  3. بعد تنزيل قصير للإضافة ، انقر فوق النقش "المذكرة",

    قائمة الملاحظات والقدرة على إضافة إدخالات جديدة إلى تقويم Google

    أعطه اسمًا ، أدخل وصفًا وانقر "منجز"... يمكنك تثبيت الملاحظة إذا لزم الأمر (4).

  4. قم بإنشاء وحفظ وتثبيت ملاحظة في تقويم Google

  5. سيتم عرض الملاحظة الجديدة مباشرةً في الوظيفة الإضافية Keep المضمنة في التقويم ، وكذلك في تطبيق ويب منفصل وإصدار الهاتف المحمول الخاص به. في هذه الحالة ، لن يكون هناك إدخال في التقويم ، حيث لا يوجد تاريخ ووقت ملزمان في Notes.
  6. تم إنشاء ملاحظة جديدة في تقويم Google

مهام
وحدة المهام لها قيمة أعلى بكثير عند العمل مع تقويم Google ، حيث سيتم عرض الإدخالات التي تم إجراؤها عليها ، بشرط إضافة تواريخ الاستحقاق إليها ، في التطبيق الرئيسي.

  1. انقر فوق رمز تطبيق المهام وانتظر بضع ثوانٍ حتى يتم تحميل واجهته.
  2. قم بإنشاء مهمة جديدة في تقويم Google

  3. اضغط على النقش "إضافة مهمة"

    إضافة مهمة جديدة إلى تقويم Google

    واكتبها في الحقل المناسب ، ثم انقر فوق "أدخل".

  4. تم إنشاء مهمة جديدة في تقويم Google

  5. لإضافة تاريخ استحقاق ومهمة (مهام) فرعية ، يجب تحرير السجل الذي تم إنشاؤه ، حيث يوجد زر مطابق.
  6. تحرير مهمة تقويم Google جديدة

  7. يمكنك إضافة معلومات إضافية إلى المهمة ، وتغيير القائمة التي تنتمي إليها (بشكل افتراضي ، هذا هو "مهامي") ، حدد تاريخ الاستحقاق وأضف المهام الفرعية.
  8. تحرير مهمة جديدة تم إنشاؤها في تقويم Google

  9. يتم وضع السجل المحرر والمكمل ، إذا قمت بتحديد تاريخ الاستحقاق فيه ، في التقويم. لسوء الحظ ، يمكنك فقط إضافة يوم الاستحقاق ، وليس الوقت المحدد أو الفترة الزمنية.
  10. تم إنشاء مهمة جديدة وإضافتها إلى تقويم Google

    كما قد تتوقع ، سيقع هذا الإدخال في فئة التقويمات. "مهام"، والتي ، إذا لزم الأمر ، يمكن إخفاؤها ببساطة عن طريق إلغاء تحديد مربع الاختيار.

    عرض مهمة جديدة والتقويم معها في تقويم Google

    ملحوظة: إلى جانب القائمة "مهامي"، يمكنك إنشاء تطبيقات جديدة ، يكون لتطبيق الويب هذا علامة تبويب منفصلة لها.

    القدرة على إنشاء قوائم مهام جديدة في تقويم Google

إضافة تطبيقات ويب جديدة
بالإضافة إلى خدمتين من Google ، يمكن إضافة الوظائف الإضافية من مطوري الطرف الثالث إلى التقويم. صحيح ، في وقت كتابة هذا التقرير (أكتوبر 2018) ، تم إنشاء العديد منها حرفيًا ، ولكن وفقًا لتأكيدات المطورين ، سيتم تحديث هذه القائمة باستمرار.

  1. انقر فوق علامة الجمع الموضحة في الصورة أدناه.
  2. إضافة تطبيقات جديدة إلى تقويم Google

  3. انتظر حتى يتم تحميل واجهة "G Suite Marketplace" (متجر الوظائف الإضافية) في نافذة منفصلة ، وحدد المكون الذي تخطط لإضافته إلى تقويم Google.

    قائمة التطبيقات المتاحة لتثبيتها في تقويم Google

  4. في الصفحة مع الوصف الخاص بها ، انقر فوق "تثبيت",
  5. قم بتثبيت تطبيق ويب جديد لاستخدامه في تقويم Google

    وثم "تقدم" في النافذة المنبثقة.

    استمر في تثبيت تطبيق الويب الجديد لاستخدامه في تقويم Google

  6. في نافذة المتصفح التي ستفتح عبر التقويم ، حدد الحساب لدمج تطبيق الويب الجديد.

    التحقق من الحساب لتثبيت تطبيق ويب جديد في تقويم Google

    راجع قائمة الأذونات المطلوبة وانقر "السماح".

  7. امنح الأذونات المطلوبة لتطبيق ويب جديد في تقويم Google

  8. بعد بضع ثوان ، سيتم تثبيت الوظيفة الإضافية التي حددتها ، انقر فوق "منجز",

    إكمال تثبيت تطبيق الويب الجديد في تقويم Google

    ثم يمكنك إغلاق النافذة المنبثقة.

  9. أغلق نافذة تثبيت تطبيق الويب الجديدة في تقويم Google

    من الواضح أن الوظائف الإضافية لتقويم Google ، التي يتم تنفيذها في شكل تطبيقات ويب ذات علامة تجارية وتطبيقات تابعة لجهات خارجية ، في هذه المرحلة من وجودها تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. ومع ذلك ، فمن الممكن تمامًا العثور على تطبيق جدير مباشرةً في Notes and Tasks.

استيراد إدخالات من التقويمات الأخرى

في الجزء من هذا المقال حول "إضافة التقويمات"، سبق وسبق أن ذكرنا في تمرير إمكانية استيراد البيانات من خدمات أخرى. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل هذه الوظيفة.

ملحوظة: قبل متابعة الاستيراد ، تحتاج إلى تحضير وحفظ الملف معهم بنفسك ، وإنشاءه في التقويم الذي تريد رؤية إدخالات تطبيق Google منه في المستقبل. التنسيقات التالية مدعومة: iCal و CSV (مايكروسوفت أوتلوك).

اقرأ أيضا:
استيراد جهات الاتصال من Microsoft Outlook
كيفية فتح ملفات CSV

  1. انقر فوق علامة الجمع أعلى القائمة "تقاويمي".
  2. إضافة تقويم جديد إلى تقويم Google الخاص بك

  3. من القائمة التي تظهر ، حدد العنصر الأخير - "استيراد".
  4. قم بالتبديل إلى استيراد التقويمات في خدمة ويب تقويم Google

  5. في الصفحة التي تفتح ، انقر فوق الزر "حدد ملفًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك".
  6. حدد ملفًا على جهاز الكمبيوتر لإضافته إلى تقويم Google الخاص بك

  7. في نافذة النظام "إكسبلورر"الذي سيفتح ، انتقل إلى موقع ملف CSV أو iCal الذي تم تصديره مسبقًا من تقويم آخر. قم بتمييزه واضغط "افتح".
  8. فتح ملف لاستيراده إلى تقويم Google الخاص بك

  9. بعد التأكد من إضافة الملف بنجاح ، انقر فوق "استيراد".

    استيراد تقويم من ملف وإضافته إلى تقويم Google الخاص بك

    في النافذة المنبثقة ، تحقق من عدد الأحداث المضافة إلى تقويم Google وانقر فوق "حسنا" لإغلاقه.

  10. تقرير عن عدد الأحداث التي تم استيرادها إلى تقويم Google الخاص بك

  11. بالعودة إلى التقويم الخاص بك ، سترى الأحداث التي تم استيرادها إليه ، وسوف يتوافق تاريخ ووقت عقدها ، بالإضافة إلى جميع المعلومات الأخرى ، مع تلك التي قمت بتعيينها مسبقًا في تطبيق آخر.
  12. تمت إضافة الحدث المستورد إلى تقويم Google

    اقرأ أيضا: مزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook

إعدادات إضافية

في الواقع ، ما سننظر فيه في الجزء الأخير من قصتنا حول استخدام تقويم Google في متصفح على سطح المكتب ليس إضافيًا ، ولكن بشكل عام جميع الإعدادات المتوفرة فيه.للوصول إليها ، انقر فوق صورة الترس الموجودة على يمين تعيين وضع عرض التقويم المحدد.

استدعاء القائمة مع الإعدادات المتوفرة في تقويم Google

    سيفتح هذا الإجراء قائمة صغيرة تحتوي على العناصر التالية:
  • "إعدادات" - هنا يمكنك تحديد اللغة والمنطقة الزمنية ، والتعرف على الاختصارات للاتصال بأوامر معينة ، وتعيين مجموعات جديدة ، وتحديد وضع العرض ، وتثبيت الوظائف الإضافية ، وما إلى ذلك. لقد ناقشنا بالفعل معظم الاحتمالات المتاحة هنا.
  • "سلة" - الأحداث والتذكيرات والإدخالات الأخرى التي قمت بحذفها من التقويم الخاص بك مخزنة هنا. يمكن إفراغ سلة المهملات بالقوة ؛ بعد 30 يومًا ، يتم حذف الإدخالات الموجودة فيها تلقائيًا.
  • "العرض واللون" - تفتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد الألوان للأحداث والنص والواجهة ككل ، وكذلك تحديد نمط عرض المعلومات.
  • "طباعة" - إذا لزم الأمر ، يمكنك دائمًا طباعة التقويم الخاص بك على طابعة متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • "تثبيت الوظائف الإضافية" - يفتح نافذة مألوفة لدينا بالفعل ، مما يوفر القدرة على تثبيت الوظائف الإضافية.

من المستحيل النظر في جميع الاحتمالات والتفاصيل الدقيقة لاستخدام إصدار متصفح تقويم Google في مقال واحد. ومع ذلك ، حاولنا أن نخبر بالتفصيل عن أهمها ، والتي بدونها يستحيل تخيل عمل عادي مع خدمة ويب.

تطبيق الهاتف المحمول

كما ذكرنا في بداية المقال ، فإن تقويم Google متاح للاستخدام كتطبيق على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تعمل على أنظمة تشغيل Android و iOS. سيأخذ المثال أدناه في الاعتبار إصدار Android الخاص به ، ولكن يتم تنفيذ جميع تفاعلات المستخدم وحل المهام الأساسية على أجهزة "apple" بنفس الطريقة.

استخدام تقويم Google على Android

الواجهة والضوابط

خارجيًا ، لا يختلف إصدار تقويم Google كثيرًا عن نسخته من سطح المكتب ، ومع ذلك ، يتم تنفيذ التنقل وعناصر التحكم بشكل مختلف نوعًا ما. الاختلافات ، لأسباب واضحة ، تمليها نظام تشغيل الهاتف المحمول وميزاته المتأصلة.

التقويم الأسبوعي في تطبيق تقويم Google لنظام Android

لسهولة الاستخدام والوصول السريع إلى التطبيق ، نوصي بإضافة اختصاره إلى الشاشة الرئيسية. كما هو الحال مع المتصفح ، سيظهر لك تقويمًا افتراضيًا للأسبوع. يمكنك تغيير وضع العرض في القائمة الجانبية ، عن طريق النقر على الأشرطة الأفقية الثلاثة في الزاوية اليمنى العليا أو عن طريق التمرير من اليسار إلى اليمين. الخيارات التالية متاحة:

  • "جدول" - قائمة أفقية للأحداث القادمة حسب تاريخ ووقت عقدها. يتم تضمين جميع التذكيرات والأحداث والسجلات الأخرى هنا. يمكنك التنقل بينهما ليس فقط بالاسم ، ولكن أيضًا من خلال اللون (المقابل للفئة) والرمز (نموذجي للتذكيرات والأهداف).
  • جدولة وضع العرض في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  • "يوم";
  • وضع عرض اليوم في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  • "3 أيام";
  • وضع العرض لمدة ثلاثة أيام في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  • "أسبوع";
  • وضع عرض الأسبوع في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  • "شهر".

وضع عرض الشهر في تطبيق تقويم Google لنظام Android

يظهر شريط البحث أسفل قائمة خيارات وضع العرض. بخلاف إصدار سطح المكتب لتقويم Google ، يمكنك البحث هنا فقط عن طريق السجلات ، ولا يوجد نظام تصفية.

تتوفر وظيفة البحث في تطبيق تقويم Google لنظام Android

تحتوي القائمة الجانبية نفسها على فئات التقاويم. عليه "نشاط" و "تذكيرات"، بالإضافة إلى التقاويم الإضافية حسب النوع "أعياد الميلاد", "عطلات" إلخ كل واحد منهم له لونه الخاص ، ويمكن إيقاف تشغيل عرض كل عنصر من العناصر الموجودة في التقويم الرئيسي أو تشغيله باستخدام مربع الاختيار الموجود بجوار اسمه.

جميع التقاويم المخصصة في تطبيق تقويم Google لنظام Android

ملحوظة: في إصدار تقويم Google للجوال ، لا يمكنك فقط إضافة فئات جديدة (وإن كانت نموذجية فقط) ، ولكن يمكنك أيضًا الوصول إلى البيانات من جميع حسابات Google المتصلة على الجهاز المحمول.

يضع اهداف

الميزة المميزة لتقويم Google للجوال هي القدرة على تحديد الأهداف التي تخطط لاتباعها. وتشمل هذه ممارسة الرياضة والتعليم والتخطيط والهوايات والمزيد. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل هذه الوظيفة.

  1. اضغط على الزر بعلامة الجمع الموجودة في الزاوية اليمنى السفلى.
  2. الزر الخاص بإضافة إدخال جديد في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  3. من قائمة الخيارات المتاحة التي تظهر ، حدد "هدف".
  4. إضافة هدف جديد في تطبيق تقويم Google لأجهزة Android

  5. الآن حدد بشكل مباشر الهدف الذي تريد تعيينه لنفسك.الخيارات التالية متاحة:
    • اكتشف - حل؛
    • تعلم شيئا جديدا؛
    • خصص وقتًا لأحبائك ؛
    • خصص وقتًا لنفسك ؛
    • خطط وقتك.
  6. قائمة بالأهداف المتاحة في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  7. بمجرد تحديده ، انقر فوق هدفك المفضل ، ثم اختر خيارًا أكثر تحديدًا من القوالب المتاحة ، أو "آخر"إذا كنت تريد إنشاء إدخال من البداية.
  8. حدد هدفًا محددًا في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  9. يرجى الإشارة "تكرر" تكرار الهدف الذي تم إنشاؤه ، "المدة الزمنية" تذكير كذلك "الوقت الأمثل" ظهوره.
  10. تحديد معلمات ووقت الهدف في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  11. راجع المعلمات التي قمت بتعيينها ، انقر فوق علامة الاختيار لحفظ الإدخال

    حفظ هدف في تطبيق تقويم Google لنظام Android

    وانتظر حتى يكتمل الإجراء.

  12. حفظ الهدف الذي تم إنشاؤه في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  13. ستتم إضافة الهدف الذي تم إنشاؤه إلى التقويم في التاريخ والوقت المحددين. من خلال النقر على "بطاقة" للسجل ، يمكنك مشاهدته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعديل الهدف وتأجيله وتمييزه على أنه مكتمل.
  14. عرض وتعديل هدفك في تطبيق تقويم Google لنظام Android

تنظيم الأحداث

فرصة مثل إنشاء الأحداث موجودة أيضًا في تقويم Google للجوال. هكذا يتم فعل هذا:

  1. انقر فوق الزر إضافة إدخال جديد الموجود في شاشة التقويم الرئيسية وحدد "حدث".
  2. انقر فوق الزر إضافة حدث جديد في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  3. امنح الحدث اسمًا ، وحدد التاريخ والوقت (فترة أو كل يوم) ، والموقع ، وحدد معلمات التذكير.

    أضف عنوان الحدث في تقويم Google لنظام Android
    إذا لزم الأمر ، قم بدعوة المستخدمين من خلال تحديد عناوينهم في الحقل المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير لون الحدث في التقويم وإضافة مناقشة وإرفاق ملف.

  4. قم بدعوة الأشخاص وتغيير لون الحدث في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  5. بعد تحديد جميع المعلومات اللازمة حول الحدث ، اضغط على الزر "حفظ"... إذا قمت بدعوة المستخدمين ، "إرسال" لهم دعوة في نافذة منبثقة.
  6. احفظ الحدث واعرض تفاصيله في تطبيق تقويم Google لنظام Android

  7. ستتم إضافة المنشور الذي قمت بإنشائه إلى تقويم Google. سيتوافق اللون وحجم الكتلة (الارتفاع) والموضع مع المعلمات التي حددتها مسبقًا. للحصول على التفاصيل والتعديل ، فقط اضغط على البطاقة المناسبة.

اعرض حدثًا تم إنشاؤه في تطبيق تقويم Google لنظام Android

إنشاء تذكيرات

على غرار تحديد الأهداف وتنظيم الأحداث ، يتم أيضًا إنشاء التذكيرات في تقويم Google للجوال.

  1. من خلال النقر على الزر لإضافة سجل جديد ، حدد "تذكير".
  2. انتقل إلى إنشاء تذكير في تطبيق تقويم Google للجوال على Android

  3. في حقل العنوان ، اكتب ما تريد أن يتم تذكيرك به. حدد التاريخ والوقت وخيارات التكرار.
  4. قم بتعيين الاسم والتاريخ والوقت والتكرار للتذكير في تطبيق تقويم Google للجوال على Android

  5. عند الانتهاء من إنشاء الإدخال ، انقر فوق "حفظ" وتأكد من وجوده في التقويم (الكتلة المستطيلة أسفل التاريخ الذي تمت جدولة التذكير فيه).

    حفظ وعرض التذكير الذي تم إنشاؤه في تطبيق تقويم Google للجوال على Android

    من خلال النقر عليه ، يمكنك عرض تفاصيل الحدث أو تحريره أو وضع علامة مكتمل عليه.

  6. عرض تذكير تم إنشاؤه في تطبيق تقويم Google للجوال على Android

إضافة تقاويم من حسابات أخرى (Google فقط)

لا يمكنك استيراد البيانات من خدمات أخرى مماثلة في تقويم Google للجوال ، ولكن يمكنك إضافة فئات قوالب جديدة في إعدادات التطبيق. إذا كنت تستخدم العديد من حسابات Google على جهازك المحمول (على سبيل المثال ، الشخصية والعمل) ، فستتم مزامنة جميع الإدخالات منها تلقائيًا مع التطبيق.

تقاويم مختلفة في تطبيق تقويم Google لنظام Android

اقرأ أيضا: كيفية تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك

يمكن رؤية التقويمات المرتبطة بحسابات مختلفة في القائمة الجانبية. من أجل التنقل بينها بشكل أكثر ملاءمة ، وليس للتشويش أو التدخل في الأحداث ، نوصي بتحديد ألوانك الخاصة لفئات التقويم لكل حساب من الحسابات المتصلة. يمكن القيام بذلك في إعدادات التطبيق.

اقرأ أيضا: إضافة حساب Google على جهاز Android

الإعدادات والميزات الإضافية

تصل الى، يمكنك الوصول الى "إعدادات" يمكن عمل تقويم Google من خلال القائمة الجانبية الخاصة به ، والتي يوجد في أسفلها العنصر المقابل. الخيارات التالية متوفرة فيه:

إعدادات تطبيق تقويم Google على Android

  • الاعدادات العامة. هنا يمكنك تحديد بداية الأسبوع ، وتحديد المنطقة الزمنية ، وإضافة تقويم بديل من القوالب المتاحة ، وتكوين إعدادات الإعلام.
  • الإعدادات العامة لتطبيق تقويم Google على Android

  • الأحداث من GMail. في هذا القسم من الإعدادات ، يمكنك تمكين أو تعطيل عرض الأحداث من البريد الإلكتروني في التقويم.
  • إعدادات الأحداث من GMail في تطبيق تقويم Google على Android

  • تغيير لون الحدث وخيارات الإخطار. من خلال النقر على أي من فئات التقويم ، يمكنك تغيير لونه ، وكذلك تكوين إعدادات الإشعارات الخاصة به.
  • تغيير لون الحدث في تطبيق تقويم Google على Android

التحكم الصوتي

نظرًا لأن Google لا تمتلك التقويم فحسب ، بل تمتلك Android أيضًا ، فليس من المستغرب أن يدعم تطبيق الهاتف المحمول وظيفة التحكم الصوتي المتوفرة في نظام التشغيل. إذا كان لديك مساعد Google أو Google Now السابق مثبتًا على جهازك المحمول ، فيمكنك إنشاء أحداث وتذكيرات جديدة من خلال التحدث مباشرة إلى المساعد. هكذا يتم فعل هذا:

  1. بعد تكوين البحث الصوتي مسبقًا والتأكد من أنه يعمل ، على أي من شاشات جهازك المحمول ، قل: "طيب جوجل".
  2. Ok Google أمر للاتصال بالمساعد الصوتي على Android

  3. بمجرد فتح واجهة التحكم الصوتي ، انطق العبارة "إنشاء تذكير" أو "إنشاء حدث".
  4. طلب إنشاء تذكير جديد في Google voice Assistant على Android

  5. رداً على سؤال المساعد "ما الذي تحتاج إلى التذكير به؟" أو "اي يوم؟"
    توضيح حول التذكير الذي تم إنشاؤه في مساعد Google على Android

    عن طريق الصوت أو يدويًا ، قم بإجراء تعديلات على الحدث الذي تم إنشاؤه ، مع الإشارة إلى اسمه والتاريخ والوقت.

  6. تحرير التذكير الذي تم إنشاؤه في مساعد Google على Android

  7. قم بتأكيد إنشاء إدخال جديد ، والذي سينتقل تلقائيًا إلى تقويم Google ، وعرض تفاصيله مباشرةً في نافذة المساعد أو في تطبيق التقويم على الهاتف المحمول.
  8. قم بتأكيد إنشاء حدث في مساعد Google على Android

    اقرأ أيضا:
    المساعدين الصوتيين لنظام Android
    تثبيت مساعد صوت على Android

خاتمة

هذا هو المكان الذي تأتي فيه مقالتنا إلى استنتاجها المنطقي. راجعنا الوظائف الأساسية لخدمة الويب وتقويم Google وتطبيق الهاتف المحمول ، مع وصف كيفية استخدامها لتنظيم الوقت وتخطيط الأشياء وحل العديد من المهام الأخرى ذات الصلة. نأمل أن تكون هذه المادة مفيدة حقًا وساعدتك في العثور على إجابات لجميع أسئلتك.