مشكلة استبدال الأرقام برموز الشبكة في Microsoft Excel

لاحظ العديد من المستخدمين أنه عند العمل في Microsoft Excel ، توجد حالات في الخلايا عند كتابة البيانات بدلاً من الأرقام ، تظهر الرموز في شكل شبكات ( # ). بطبيعة الحال ، مع المعلومات في هذا الشكل من المستحيل العمل. دعونا ننظر في أسباب هذه المشكلة ونجد حلها.

معالجة

علامة على الشبكة ( # ) أو ، كما يطلق عليه بشكل صحيح أكثر ، يظهر Octorp في تلك الخلايا على ورقة Excel ، والتي لا تناسب البيانات في الحدود. لذلك ، يتم استبدالها بشكل مرئي بهذه الرموز ، على الرغم من أنه في الحسابات الفعلية يعمل البرنامج بقيم حقيقية ، بدلاً من تلك التي تظهر على الشاشة. على الرغم من ذلك ، بالنسبة للمستخدم ، تبقى البيانات مجهولة الهوية ، وبالتالي ، فإن مسألة إصلاح المشكلة حقيقية. وبالطبع ، فإن البيانات الحقيقية لرؤية وتنفيذ العمليات معها ممكنة من خلال سلسلة من الصيغ ، ولكن بالنسبة للعديد من المستخدمين ، هذا ليس خيارًا.

بالإضافة إلى ذلك ، في الإصدارات القديمة من البرنامج ، ظهرت شبكات إذا كان تنسيق النص الخاص بالرموز في الخلية أكبر من 1024. ولكن ، منذ Excel 2010 ، تمت إزالة هذا القيد.

دعونا معرفة كيفية حل المشكلة المشار إليها مع العرض.

الأسلوب 1: توسيع حدود يدوياً

الطريقة الأسهل والبديهية لمعظم المستخدمين لتوسيع حدود الخلية ، وبالتالي حل مشكلة عرض الشبكات بدلاً من الأرقام ، هي سحب حدود الأعمدة يدويًا.

يتم ذلك ببساطة شديدة. اضبط المؤشر على الحدود بين الأعمدة في لوحة الإحداثيات. ننتظر حتى يتحول المؤشر إلى سهم على الوجهين. انقر فوق زر الماوس الأيسر ، مع الاستمرار ، سحب الحدود حتى ترى أن جميع البيانات الواردة.

بعد تنفيذ هذا الإجراء ، ستزيد الخلية ، وبدلاً من الشبكات ، سيتم عرض الأرقام.

الطريقة 2: تصغير الخط

وبطبيعة الحال ، إذا كان هناك عمود واحد أو عمودين لا تتوافق فيهما البيانات مع الخلايا ، فإن الوضع بسيط للغاية لتصحيح بالطريقة الموضحة أعلاه. ولكن ماذا لو كان هناك العديد من هذه الأعمدة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام تقليل الخط لحل المشكلة.

1. حدد المنطقة التي نريد تقليل الخط فيها.
2. أثناء وجودك في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط في مربع "الخط" ، افتح نموذج تغيير الخط. قمنا بتعيين المؤشر أقل من المؤشر المشار إليه في الوقت الحالي. إذا كانت البيانات لا تزال لا تتناسب مع الخلايا ، قم بتعيين المعلمات حتى أقل حتى يتم تحقيق النتيجة المرجوة.

الطريقة الثالثة: عرض الاحتواء التلقائي

هناك طريقة أخرى لتغيير الخط في الخلايا. يتم تنفيذه من خلال التنسيق. في هذه الحالة ، لن تكون قيمة الرموز هي نفسها للنطاق بأكمله ، وفي كل عمود سيكون له قيمة ذاتية كافية لاحتواء البيانات في الخلية.

1. نحن نختار نطاق البيانات الذي سنقوم بتنفيذ العملية من خلاله. انقر بالزر الأيمن للفأرة. في قائمة السياق ، حدد القيمة "تنسيق الخلايا ..." .
2. تفتح نافذة الشكل. انتقل إلى علامة التبويب "محاذاة" . وضعنا الطائر بالقرب من المعلمة "Auto-fit width" . لإصلاح التغييرات ، انقر فوق الزر "موافق" .

كما ترى ، بعد أن تنخفض الخطوط الموجودة في الخلايا بما يكفي بحيث تتلاءم البيانات الموجودة بها تمامًا.

الطريقة الرابعة: تغيير تنسيق الأرقام

في البداية ، كان هناك حديث حول حقيقة أنه في الإصدارات الأقدم من Excel ، يوجد حد لعدد الأحرف في خلية واحدة عند تعيين تنسيق النص. نظرًا لأن عددًا كبيرًا إلى حد ما من المستخدمين يواصل استخدام هذا البرنامج ، فسنعالج هذه المشكلة أيضًا. لتجاوز هذا التقييد ، سيكون عليك تغيير التنسيق من النص إلى عام.

1. حدد المنطقة المنسقة. انقر بالزر الأيمن للفأرة. في القائمة التي تظهر ، انقر على "تنسيق خلايا ..." .
2. في نافذة الشكل انتقل إلى علامة التبويب "الرقم" . في المعلمة "تنسيقات رقمية" نقوم بتغيير قيمة "نص" إلى "عام" . انقر على زر "موافق" .

الآن يتم إزالة التقييد وسيتم عرض أي عدد من الأحرف بشكل صحيح في الخلية.

يمكنك أيضًا تغيير التنسيق على الشريط في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مربع "الرقم" ، وتحديد القيمة المقابلة في النافذة الخاصة.

كما ترى ، ليس من الصعب استبدال Octorp بالأرقام أو البيانات الصحيحة الأخرى في برنامج Microsoft Excel. للقيام بذلك ، قم بتوسيع الأعمدة أو تقليل الخط. بالنسبة للإصدارات القديمة من البرنامج ، من المهم تغيير تنسيق النص إلى تنسيق شائع.